大數據引起了各界高度關注。將會計與大數據處理相結合勢在必行。大數據給企業會計多方面帶來了新的思路。云會計作為一個新興物體,探索與發展空間極大。
一、云會計的概念與優勢
大數據與云計算可謂是當前最吸引人的兩大新興的概念。云會計也就是將會計服務與互聯網生活相結合。通過互聯網這一不可實際觸摸的平臺進行會計核算與報告。云會計的概念最早是由谷歌首席執行官在世界第一互聯網大會上提出。狹義的云會計就是在線的會計軟件,將電算化,網上報稅等等最常用的會計工作所需要的軟件包含其中。廣義的云會計更注重的是互聯網的應用來促進信息的存儲于傳遞。
云會計作為一種新興事物,還未被市場廣泛的接受。云會計作為物聯網與會計的結合,其實用性極強,主要目的就在于解放人類的重復勞動,讓會計行業的從業者能夠盡快向管理會計方向轉變,將更多的目光放在經營管理、決策分析上,以此來更好地提高企業的競爭力,促使企業轉型升級。
(一)會計成本低
在會計信息化的推廣發展中,企業需要許多硬件設備和IT從業者的技術支持和對財務人員的培訓成本。云會計推廣之后,企業只需擁有穩定的網絡服務和終端機器并且購買一個云端服務器。企業就不必再考慮設備的折舊與后續服務成本,只需要承擔服務的購買費用和網絡費用減少了企業的資金壓力。
(二)服務專業性強
云會計的服務商擁有極大的資源庫、專業的硬件設備和充足的人員來應對各種突發情況,并對其進行最快速的專業處理。由此來保證用戶沒有后顧之憂。云會計服務商的硬件管理更加專業,機房的設置,服務器、數據中心的部署更加合理,全天候的溫濕度控制更加科學,EPS、UPS備用電源更加齊備和安全,外加配備專業的運行維護團隊提供優質的技術服務。
(三)提高工作效率與個性化
不斷重復的會計處理將被云端的處理器所取代,從而改變手工作業主導的傳統核算方式?,F在是一個私人訂制的時代,云會計好比是一家無所不有的商店,企業作為消費者可以根據企業自身的性質、人員的數量、銷售的實際情況等需求對云會計服務選擇不同的模塊。隨時隨地增加或減少增值服務,并且以最快的速度按照會計準則的要求對會計處理進行更新。
二、云會計發展中的問題
雖然云會計會給企業帶來信息處理方面的便捷之處,但是發展極為緩慢。
(一)信息安全問題
云會計有巨大的儲存空間,但是作為用戶不可能知道獨屬于本企業的數據儲存在何處,只能夠被動地獲取本屬于自己的機密數據。一旦發生信息泄密事件,作為用戶不但不能提前知曉而且要到錯誤結果確實發生時才能獲知。2011年美國亞馬遜發生了有史以來最嚴重的宕機事故,導致通訊服務癱瘓近4天,一些借助這個云計算中心工作的公司遭受了非常嚴重的損失。此后,很多原計劃采用云計算服務的公司,都停止推進相關工作。
(二)法律制度問題
由于云會計在我國真正發展時間還很短,還沒有法律法規來規范它的發展。然而在發達國家已經對通信技術標準和發展做出了規范。但是在我國個人信息,在線數據存在著巨大的漏洞,我們不僅需要增強個人素養有效抵抗,更需要國家盡快出臺有針對性的法律和制度規范。云會計缺乏有強硬的行業準入制度,目前處在一家公司一個具體操作方法,無法進行行業評判。
(三)人才問題
一個行業想要發展,人才不可缺少。由于21世紀是一個知識更新極其迅速的時代,我們處在被動學習的狀態。專業性較強的從業人員往往需要等政府部門與社會組織的統一培訓,從而造成了滯后現象。當一個新興產業出現時,人才的選擇就顯得捉襟見肘。云會計的從業人員要具備專業會計知識及具有扎實的計算機功底,能夠分辨處理用戶上傳的信息,能夠有效防范風險。同時云會計行業還需要有一批類似注冊會計師的啄木鳥來定期對云會計的合規性,真實性進行檢查。
(四)信息失真問題
會計電算化是將會計從手工記賬變為計算機記賬的質的飛躍,而會計憑證,會計報表等一系列還是要依靠紙質文檔的留存。云會計就是要顛覆這一概念實現全面的無紙化。但是現在的審計、工商檢查不承認企業所運用的財務系統及管理系統,仍然需要白紙黑字來證明其可靠性。云會計可以通過拍攝終端等信息化方法將原始單據數字化來保存,但是數字化的解碼在閱讀過程中會造成信息的缺失或者誤讀,無形中增加了企業的風險。
三、云會計發展的建議
想全面打開云會計市場,一定會經歷一個極其長久且痛苦的過程,不可能一蹴而就。
(一)建立完善的法律法規
十二五規劃提到大力發展信息化建設。目前最急迫的就是建立起統一的標準,能夠有一個可以衡量的尺度。在建立法規的同時應當考慮到行業及企業性質的特殊性,不能夠一刀切。應當結合各個地區的經濟發展情況和信息發展水平,具體問題具體分析。應當做好充分地調研,不盲目不匆促地出臺法規,之后又靠修正案來彌補。多向發達國家學習其研究成果,取其精華去其糟粕。
(二)加強政府部門的引導
發展云會計的國家多以會計職業團體為主導,而我國一直是以政府部門領導的。因此政府的引導就顯得尤為重要,政府應當主動介入進來,鼓勵政府,互聯網創新企業,會計軟件研發機構,會計學者通力合作。政府應該以主人翁姿態對云會計服務多加宣傳,如在稅收上給予鼓勵,對新辦企業,采取免費培訓,服務費優惠等政策。同時政府應當注意對云會計服務商的監管,建立合理的準入、退出機制,促使云會計產業蓬勃發展。
(三)增強信息的可信度
信息的可信度建立在雙方相互信任相互理解的基礎之上,不能由單方面進行評判。第一必須要合法合規,第二要遵循經濟發展的規律和發展常識,第三要遵循雙方的協定。云會計屬于網絡軟件系統,它不僅要保證輸出結果的正確,還要保證整個處理過程的合規。會計信息的交換本身就是不對等的,用戶將數據上傳之后就有服務商進行維護和保存,一旦發生危害用戶很難進行維權,因此就需要有第三方的鑒定機構對服務機構進行長期跟蹤審計。
(四)克服傳統行業的阻力
新事物的產生必然會遭到舊事物的阻撓,云會計也是如此。云會計的服務商應該擴大服務范圍,當把企業的生產,銷售,物流,采購,財務等職能部門結合起來。企業應當評估云會計服務的使用對現有系統及業務流程的影響,采取緩慢而漸進的轉型方式。加強科技與經濟的結合,加速科技成果轉化,推動企業技術的創新。對于任何一種新興技術,良好的基礎建設是非常重要的。
(五)完善服務商的內部控制體系
云會計的服務商必須要建立起完善的內部控制和風險評估系統,有效避免可能存在的各種服務以及硬件方面的漏洞。通過有效的內部控制,給予不同操作者權限,可以有效的評價風險,消除使用者的后顧之憂。隨時進行內部控制和風險的衡量,會計專業的判斷。同時如果客戶有特殊的要求和應用模塊可以對服務的費用進行增加,用戶也可以根據自己企業的內部控制體系與云會計體系進行匹配,從而達成信息的一體化。(作者單位為蘇州大學應用技術學院)