中小企業(yè)存貨成本管理的對策研究

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。它具有以下特點：一是流動資產(chǎn)，即存貨處于不斷的銷售、重置或耗用當中，具有較強的變現(xiàn)能力；二是游行資產(chǎn)，即存貨以一定的物質(zhì)形態(tài)存在。存貨在流動資產(chǎn)中所占的比重較大，存貨管理水平的高低對中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利與否具有直接的影響，并且最終會影響到中小企業(yè)的收益、風險和流動性的綜合水平。

一、中小企業(yè)存貨成本管理的重要性及目標

存貨是中小企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，儲備一定的存貨是為了降低進貨成本，來滿足生產(chǎn)、銷售或經(jīng)營的需要。但是，如果存貨過多就會占用較多的資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此，進行存貨管理的目標就是要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下，盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。

二、中小企業(yè)存貨成本管理的現(xiàn)狀

在市場競爭越來越激烈的情況下，中小企業(yè)靠提高產(chǎn)品售價來賺得更高的利潤已變的不現(xiàn)實，因此降低成本就顯得尤為重要。然而，由于中小企業(yè)在存貨成本的控制和管理方面存在認識上的不足和實務(wù)操作中的缺陷，使得存貨成本管理已遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）忽視外部物流資源的利用。現(xiàn)階段中小企業(yè)存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，但忽視了外部物流資源的利用。中小企業(yè)在存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理，占用了大量的人力、財力和物力，但卻沒有充分利用和整合社會物流管理資源。多數(shù)中小企業(yè)沒有設(shè)立供應(yīng)鏈管理這一職能，有些甚至根本沒有這方面的意識。這使中小企業(yè)難以通過職能整合和整體流程管理來實現(xiàn)利潤。

（二）缺乏對資金流的管理。對存貨的預(yù)測和控制就是為了提高資金利用率，全面提高中小企業(yè)資金收益率。無論是訂貨點的選擇、訂貨數(shù)量的確定，還是貨品的分類驗收與儲存，都是為了降低存儲成本、資金占用的機會成本，加速資金周轉(zhuǎn)速度。但目前中小企業(yè)由于對資金效益管理的意識、水平不高，從而對存貨的管理要求也不高；另一方面，由于無法準確獲得存貨信息，因而也就無法實現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。

（三）存貨管理的信息化程度低。庫存管理技術(shù)手段落后，信息的收集與交換主要依靠手工來進行。自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息，也無法實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應(yīng)商之間的共享。

（四）內(nèi)部控制制度不健全。在存貨的采購、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制制度不健全，內(nèi)部稽核和審計工作也存在流于形式的現(xiàn)象，許多中小企業(yè)材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作不但無章可依，同時還提供了暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

三、中小企業(yè)存貨成本管理的對策

通過以上對我國中小企業(yè)現(xiàn)階段存貨成本管理現(xiàn)狀的分析我們提出以下應(yīng)對策略：

（一）存貨成本管理環(huán)節(jié)的策略。為了提高存貨管理的信息化水平，重視存貨價值形態(tài)的管理，建立能適應(yīng)現(xiàn)代中小企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標準化、信息化的存貨管理模式，主要有以下幾種途徑：

1、充分利用中小企業(yè)內(nèi)外部物流資源，提高存貨管理水平。第三方物流作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，不僅能有助于降低中小企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，而且可以減少存貨儲備資金的占用，提高資金利用率，同時還能加速存貨的流轉(zhuǎn)速度，有利于中小企業(yè)占領(lǐng)市場。此外，還要充分利用中小企業(yè)內(nèi)部的物流資源，內(nèi)部物流資源的利用，要求以客戶需求為中心，對供應(yīng)鏈中的采購、產(chǎn)品設(shè)計、制造和分銷等環(huán)節(jié)進行分析，節(jié)省存貨成本。

2、選擇適合中小企業(yè)的存貨管理模式，加強存貨資金流的管理。（1）零庫存管理模式。零庫存是一種特殊的庫存概念，它并不是指庫存的某種或某些物資的儲存量真正為零，而是指通過實施特定的庫存策略，實現(xiàn)庫存最小化，“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”是該管理模式的基本思想；（2）存貨ABC分類管理模式。存貨ABC分類管理是庫存管理中常用的方法。中小企業(yè)的存貨可按重要程度、價值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進行分類排序，從中找出關(guān)鍵的少數(shù)A類和次要的多數(shù)B類和不重要的C類，并對關(guān)鍵的少數(shù)A類存貨進行重點管理，以收到事半功倍的效果。（3）存貨經(jīng)濟批量模型管理。存貨總成本由進貨成本、儲存成本、缺貨成本三要素構(gòu)成。存貨經(jīng)濟批量控制是指在不考慮缺貨成本的情況下，使進貨成本和儲存成本總和達到最低水平下的進貨批量，這種理想的模型在實際應(yīng)用中受到一定限制。

3、中小企業(yè)嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三者相符。對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù)，首先是合理的設(shè)計單據(jù)的格式，做到全面有用。然后及時填取發(fā)貨單、領(lǐng)貨單，貨物收到后立即進行整理入庫，根據(jù)收貨確認信息付款，按時把原始單據(jù)交給財會人員入帳登記，利用科學(xué)的方法進行存貨管理。

4、利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。一是減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本；二是統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣；三是將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理；四是與供應(yīng)商進行信息共享，即幫助供應(yīng)商按照中小企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供貨，同時又不影響生產(chǎn)。

（二）存貨成本內(nèi)部控制的策略。存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多，一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會計部門。建立完善的存貨內(nèi)部控制，應(yīng)重點抓好采購和領(lǐng)用兩個環(huán)節(jié)。在存貨采購成本方面，我們應(yīng)嚴格執(zhí)行存貨采購計劃，并通過互聯(lián)網(wǎng)開展訂購與銷售業(yè)務(wù)，通過信息共享最大限度的滿足中小企業(yè)定貨的要求，經(jīng)過多家供應(yīng)商的競價，從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，從而減少采購中的人為因素和信息不暢通的問題，降低采購成本。在存貨領(lǐng)用方面，首先，加強存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負責人審批簽字。其次，應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤，倉庫保管要審核領(lǐng)料單。雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門。在存貨領(lǐng)用核算方面，應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬；財務(wù)部門根據(jù)倉庫保管員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，分攤材料成本差異，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù)。在存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核和審計方面，應(yīng)保證存貨安全，記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨領(lǐng)用的會計核算是否準確。最后，在存貨盤點及處理方面，為保證存貨賬實相符，倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，財務(wù)人員年底應(yīng)參與盤點，并抽查存貨盤點表。

存貨成本管理關(guān)乎中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。中小企業(yè)只有在思想上提高認識，狠抓存貨成本在管理環(huán)節(jié)和內(nèi)部控制方面的對策落實，才能管好中小企業(yè)經(jīng)營管理過程中非常重要的存貨，中小企業(yè)的經(jīng)濟效益也會因此得到提升。

通過對中小企業(yè)存貨成本管理的目標及現(xiàn)狀進行分析，就現(xiàn)階段如何提高中小企業(yè)存貨成本管理工作的效率以提高中小企業(yè)業(yè)績，節(jié)省存貨管理成本給出了建議。

（作者單位：重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院）