走動式管理是世界上流行的一種新型的動態(tài)管理方式。本文主要以筆者工作所在單位為例探究這種管理方式在獨立學(xué)院輔導(dǎo)員工作中的重要意義,借鑒其理念真正實現(xiàn)以學(xué)生為本,為學(xué)生更好的服務(wù),促進(jìn)獨立學(xué)院大學(xué)生思想政治教育工作再上新臺階。
走動式管理屬于管理學(xué)范疇,是世界上流行的一種新型的動態(tài)管理方式,也被稱為“巡視管理法”,最早是由管理學(xué)大師帕斯卡爾提出的,其本質(zhì)是講求一種和諧非正式的溝通氛圍,它主要是指管理者不再局限于辦公室,應(yīng)該身先士卒,深入一線,到處走動,實行現(xiàn)場管理體察民意,了解實情,共創(chuàng)佳績。這種管理方式最先被用于企業(yè)的管理上,日本東芝電器公司、沃爾瑪零售企業(yè)等曾經(jīng)都采用這種新型的管理方式。高校當(dāng)中的思想政治輔導(dǎo)員,是與大學(xué)生接觸最為密切的大學(xué)管理人員,也是相對最為了解學(xué)生生活、學(xué)習(xí)和思想狀況的一個管理群,在具體開展工作中,這種走動式管理方式依然可以被采用,特別是在獨立學(xué)院的學(xué)生教育和管理中具有著非常重要的意義。
一、走動式管理的管理內(nèi)涵
走動式管理起源于歐美,是一種新型的管理方式和管理理念。走動式管理有著深刻的管理內(nèi)涵,并不是簡單的領(lǐng)導(dǎo)層離開辦公室到下屬部門或者生產(chǎn)銷售一線去走走而已,而是要做到搜集準(zhǔn)確可靠的信息,了解最真實的情況,過濾掉錯誤的或者不準(zhǔn)確的信息,彌補傳統(tǒng)溝通上的不足,補全殘缺的信息,保證所了解的信息具有準(zhǔn)確性和完整性,成為實現(xiàn)管理效果的重要依據(jù)。作為從事大學(xué)生思想政治教育的大學(xué)思想政治輔導(dǎo)員,更應(yīng)該在走動管理中發(fā)現(xiàn)問題,查找問題,多與學(xué)生進(jìn)行溝通交流,多傾聽他們的心聲和呼聲,把問題找出來,幫助學(xué)生解決在學(xué)習(xí)和生活中存在的實際困難,急學(xué)生之所急,想學(xué)生之所想。只有這樣,才能把對學(xué)生的思想政治教育和日常管理落到實處,才能保證教育和管理的實效性。
二、實施走動式管理的必要性
走動式管理在企業(yè)管理中取得的成功經(jīng)驗給了我們在大學(xué)生思想政治教育和日常管理很多的啟示。當(dāng)代大學(xué)生的特點、輔導(dǎo)員工作的特點、思想政治教育工作的現(xiàn)狀都決定了高校輔導(dǎo)員實施走動式管理的必要性。
當(dāng)前我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌、社會轉(zhuǎn)型時期,隨著改革的不斷深入、對外開放的不斷擴大以及全球化進(jìn)程的快速推進(jìn),各種思想觀念相互交匯、相互沖撞,處在象牙塔中的大學(xué)生受到多方面的影響,大學(xué)生的思想狀況呈現(xiàn)出新的時代特點,加之90后學(xué)生張揚的個性、自主意識較強、吃苦精神和合作意識較差、強烈的自尊心等原因,大學(xué)生思想政治教育變得更加復(fù)雜和困難,以往的傳統(tǒng)方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新形勢下大學(xué)生思想政治教育的特點和規(guī)律,走動式管理方法在大學(xué)生思想政治教育工作中的運用無疑是一種新的學(xué)生管理方法的創(chuàng)新,實現(xiàn)了學(xué)生管理由被動管理向主動管理的轉(zhuǎn)變,也將更加有利于促進(jìn)大學(xué)生的成長成才。
輔導(dǎo)員工作是十分瑣碎復(fù)雜的,除了擔(dān)負(fù)學(xué)生的思想政治教育外,還要負(fù)責(zé)大學(xué)生的日常管理、心理咨詢、就業(yè)指導(dǎo)、生涯規(guī)劃等,工作量大,內(nèi)容復(fù)雜,要想把工作做好,就要俯下身子,深入學(xué)生中間,及時了解學(xué)生情況,采取正確措施來有針對性地解決各種問題,真正幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,實現(xiàn)學(xué)業(yè)和事業(yè)的成功。
東方學(xué)院作為獨立學(xué)院,其生源特點和辦學(xué)體制機制等特點都決定了在東方學(xué)院輔導(dǎo)員工作中實施走動式管理是符合校情的,是必要的,實施走動式管理也將進(jìn)一步推動學(xué)生思想政治教育和日常教育管理工作再上新臺階。
三、走動式管理的重要意義
1、有利于轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。傳統(tǒng)的管理模式就是輔導(dǎo)員坐在辦公室里,當(dāng)學(xué)生有什么需要再來找輔導(dǎo)員談,這樣的管理往往會讓學(xué)生有種輔導(dǎo)員高高在上而高不可攀的感覺,長此以往,學(xué)生也不會情愿主動去找輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員坐在辦公室里也就難以了解到基層和學(xué)生中的真實情況,工作作風(fēng)會更加粗糙,工作成績和效果就會難以顯現(xiàn)。實施走動式管理,輔導(dǎo)員經(jīng)常下宿舍、去自習(xí)室、去餐廳走走看看問問,在走動中認(rèn)識學(xué)生,了解學(xué)生,有利于形成良好的工作作風(fēng),變被動的不情愿工作為積極的快樂的工作,也將進(jìn)一步推動工作的精細(xì)化水平。
2、有利于和諧校園文化的建設(shè)和融洽師生關(guān)系的構(gòu)建。和諧的校園文化不僅指融洽的同學(xué)關(guān)系,還包括融洽的師生關(guān)系。走動式管理就是一種以人為本的情感管理,輔導(dǎo)員經(jīng)常與學(xué)生談心聊天,參加學(xué)生之間的可以參加的各種有意義的活動,幫助學(xué)生解決困難和問題,可以增進(jìn)師生之間的感情,讓學(xué)生感覺老師和藹可親,具有較強的親和力,容易接觸和被理解,重視關(guān)心他們,這樣也就利于建立和諧融洽的師生關(guān)系,和諧融洽的師生關(guān)系也就自然推動了和諧校園文化建設(shè)。在學(xué)生遇到困難或者生病的時候,能夠主動下到學(xué)生宿舍去看望關(guān)心學(xué)生,了解學(xué)生的困難或病情,幫助他們解決困難,特別是對那些家庭經(jīng)濟困難、單親家庭的學(xué)生,要更多的走動去關(guān)心照顧。
3、有利于提高輔導(dǎo)員的工作效率。傳統(tǒng)管理中,輔導(dǎo)員的信息渠道只能從主要學(xué)生干部那里得到,但是學(xué)生干部的匯報往往報喜不報憂,或者當(dāng)事情捂不住的時候才會被動匯報,所以當(dāng)輔導(dǎo)員了解到真實的信息時已經(jīng)為時已晚。走動式管理可以創(chuàng)立上下內(nèi)外互動聯(lián)系,擴大管理的時間和空間限制,使管理無處不在,無時不在,并且也將提高管理的質(zhì)量和水平,提高工作效率。
4、有利于促進(jìn)學(xué)生工作良性發(fā)展。輔導(dǎo)員和學(xué)生之間過于疏遠(yuǎn)的距離將不利于和諧師生關(guān)系的構(gòu)建,也將在學(xué)生的心目中留下不好的印象。走動式管理能夠加強溝通和監(jiān)督,實現(xiàn)老師和學(xué)生之間零距離無障礙的溝通,輔導(dǎo)員的工作成效就會比較顯著,學(xué)生工作也會走上良性發(fā)展道路。
(作者單位:山東財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院)