項目化管理本是管理學領域的理念,近年來,越來越多的學校為增強其競爭力,紛紛選擇對該校輔導員隊伍建設實施項目化管理,致力于打造一支高素質、高水平的輔導員隊伍。通過對高校輔導員隊伍項目化管理的簡單了解,發現其所具有的一系列優勢。最后,對如何才能更好地對高校輔導員隊伍進行項目化管理,提出一些自己的建議。在此,與各位同行交流討論。
隨著我國教育事業的不斷發展進步,我國高校的數量逐年增加,致使高校輔導員隊伍也不斷壯大。由于外界環境的變化,高校的管理工作逐漸趨于復雜。針對這一現象,越來越多的學校選擇對高校輔導員隊伍實行項目化管理,以推進我國高校輔導員隊伍的建設,提高輔導員隊伍的專業素養。針對這一現象,進行研究討論。
1.簡介高校輔導員隊伍項目化管理
項目化管理是當前管理學研究的重點,現已被我國企業廣泛利用。項目化管理是指將企業各項活動均當作項目對待,進而對其實行管理,也就是把公司活動項目化,運用項目管理的模式進行管理。它是從項目管理的逐步深入中發展起來的,其根本目的是取得該項目利益相關者的支持與承諾。推行對高校輔導員隊伍的項目化管理,是我國教育界的一大進步。高校輔導員隊伍的項目化管理就是將輔導員隊伍建設作為項目,把一個復雜的項目分化為若干個簡單的項目。在此基礎上,按照項目管理的模式建立管理體系,合理有效地配置項目資源,制定明確的項目目標。它的主要目的是為了對校內外資源進行整合,實現輔導員的自我管理、自我提升與自我發展,提高輔導員隊伍的專業素養,打造一批高素質、高能力、高水平的輔導員隊伍,為學生提供更好的服務。
2.高校輔導員隊伍項目化管理的優勢
2.1高校輔導員隊伍項目化管理具有先進性
項目化管理是現階段國內外公認的比較先進的管理手段,將其運用于高校輔導員隊伍的建設過程中,有利于高素質人才的培養,有利于建設先進專業的輔導員隊伍。其先進性主要表現在以下兩個方面:1.目標明確。對輔導員隊伍進行項目化管理,把一個復雜的項目分化為若干個簡單的項目。可以事先對項目進行詳細的規劃運作,對項目小組人員進行明確的分工,保證工作的順利進行。2.資源優化。一般情況下,項目化管理以項目為紐帶進行連接,能夠最大程度地實現資源的合理配置與人員的相互合作。
2.2高校輔導員隊伍項目化管理具有競爭性
對高校輔導員隊伍實行項目化管理,在引進市場化競爭機制的基礎上,實行獎勵機制,提升高校輔導員的積極性,充分保證了項目的質量與效率。在實行項目化管理的過程中,只有主題性、創新性、活動影響力、經費等均符合一定的標準時,項目小組成員才會脫穎而出。這就對我國高校輔導員提出了更高水平的要求,激發他們的工作興趣與潛在能力。
2.3高校輔導員隊伍項目化管理具有創造性
隨著我國教育體系的不斷發展與進步,舊式的教育制度已不能滿足我國高校的教學需求,因此,必須對其進行變革。對高校輔導員隊伍實行項目化管理,可以進一步拓寬高校輔導員的思路,在平時的工作中充分發揮其創造性,進一步提高工作質量。
3.如何更好地進行對高校輔導員隊伍的項目化管理
3.1明確職責權限
眾所周知,權責不明確容易導致管理工作出現混亂,阻礙工作的順利進行。對高校輔導員隊伍實行項目化管理就是要將各個項目明確劃分,具體分配到個人,明確每一個項目成員的權利與職責,并通過一定的規章制度對其進行約束。這樣,可以有效防止問題發生時,各項目小組成員之間相互推諉責任現象的發生。
3.2建立項目化管理支撐體系
項目化管理工作的順利進行需要包括技術、相關政策、組織結構等方面的支持。因此,在對高校輔導員隊伍實行項目化管理的過程中,也應對輔導員隊伍項目化管理的知識技術體系及組織結構進行完善,營造出良好的文化氛圍與外部環境,為項目化管理工作的開展提供便利,保證學校輔導員工作的順利進行。
3.3建立監控考核體系
對高校輔導員隊伍的項目化管理工作實施監控,有利于及時發現項目執行過程中存在的問題與風險。因此,學校相關部門應通過定期檢查、抽查等方式對其進行監控,以保證工作的順利進行;對高校輔導員隊伍的項目化管理工作實施考核,有助于提高高校輔導員的積極性,肯定輔導員取得的成就。其工作的實施主要是在對高校輔導員隊伍的項目化管理工作進行監控的基礎上,通過審核驗收總結材料以及對參與者的調查回訪、專家評審等方式對項目的實施情況進行調查、考核,使輔導員在總結評比的過程中取得進步。
4.結束語
隨著我國教育的不斷發展,對高校輔導員隊伍建設實行項目化管理因其獨有的先進性、競爭性與創新性,受到了越來越多學校的廣泛關注與高度重視。為有效實施對高校輔導員隊伍的項目化管理工作,學校相關部門應明確各部門相關人員的職責權限,并建立項目化管理支撐體系以及監控考核體系。只有這樣,才能打造出一支高素質、高水平的高校輔導員隊伍,為學生提供更加優質的服務。
(作者單位:西安培華學院藝術設計學院)