互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息搜索模式

摘 "要：當今世界是一個網(wǎng)絡世界，在互聯(lián)網(wǎng)的“E”時代，作為企業(yè)管理的經(jīng)濟門戶的會計信息也越來越受到網(wǎng)絡時代的沖擊。一個企業(yè)經(jīng)濟效益的提高取決于該企業(yè)會計信息的搜索與整理。如何在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下構建完善有效的會計信息搜索模式是當下企業(yè)管理所面臨的主要問題。文章基于互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)會計信息管理，分析目前會計信息搜索模式存在相關問題，并提出相關建議，以完善企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息搜索模式。

關鍵詞：會計信息;搜索模式;互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境

會計信息系統(tǒng)本身就是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分，會計信息的搜索采集更是信息處理的第一步[1]。有效的搜集會計信息，然后進行分類、整理、統(tǒng)計、配置、管理。一種好的會計信息搜索模式可以極大地提高會計信息搜索的速度和信息整理的質量，為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代快速地應對經(jīng)濟上出現(xiàn)的問題、穩(wěn)定企業(yè)運行過程中的經(jīng)濟命脈有著極為重要的作用。

一、會計信息搜索模式

會計信息指的是會計單位通過本單位的財物報表、報告或者其他信息整理的方式向會計信息使用者提供本單位的財物信息狀況。會計信息搜索模式可以分為傳統(tǒng)搜集模式和現(xiàn)代搜索模式。互聯(lián)網(wǎng)之前企業(yè)普遍采用的一種會計信息搜索被稱為傳統(tǒng)會計信息搜索模式，這種搜索模式的信息搜集多采用手工操作，由人工根據(jù)企業(yè)管理的需要去有針對性的搜集，整個的信息采集過程是以企業(yè)業(yè)務為中心進行[2]。傳統(tǒng)的會計信息搜索模式需要投入大量的財會人員和工作時間。而且往往搜集到的信息會存在很多錯誤，無用的信息過多，費時費力還常常是不能一次性完成。傳統(tǒng)會計信息搜索模式已經(jīng)不再適應網(wǎng)絡時代企業(yè)管理發(fā)展的需要，它不能為會計單位提供及時、精確、有效的數(shù)據(jù)分析，以致會影響到整個企業(yè)的發(fā)展進程。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息搜索模式

互聯(lián)網(wǎng)時代的會計信息搜索模式也被稱為現(xiàn)代會計信息的搜索模式，它不同于傳統(tǒng)的會計信息搜索模式，利用現(xiàn)代信息技術比如局域網(wǎng)技術進行的內(nèi)部會計信息技術搜集。目前現(xiàn)代會計信息搜集模式主要有兩大類：一類是就是利用局域網(wǎng)的企業(yè)內(nèi)部會計信息的搜集;另一類就是運用Internet的企業(yè)外部會計信息管理。

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天，會計信息的搜集模式也得到了很大的改進。目前的企業(yè)會計信息搜索模式多采用Internet的外部搜集模式。這種模式的搜索模式主要是：企業(yè)的財會人員定期上網(wǎng)—通過電子郵件等方式處理相關財務信息—利用Internet與其他單位和部門進行相關文件的傳輸—會計單位與有業(yè)務往來的企業(yè)在網(wǎng)上進行電子交易。這種會計信息搜索的方式優(yōu)點在于：能及時有效的搜集到與自己的企業(yè)管理有用的會計信息，縮短信息收集的時間，擴大了信息收集的覆蓋面，更是提升了會計信息利用的有效性。

三、目前會計信息搜索模式存在問題

（一）目前的會計業(yè)務處理軟件缺乏對于會計信息的有效搜索。當前我們在互聯(lián)網(wǎng)時代所采用的會計業(yè)務處理軟件多為AIS信息系統(tǒng)，這是一種專門用于會計業(yè)務處理的軟件。但是這種信息處理系統(tǒng)對于會計信息的搜索很少，多集中在會計數(shù)據(jù)的核算上。信息搜索的不全面，企業(yè)經(jīng)營的原始數(shù)據(jù)獲取量少且不夠精確。這些問題都在很大程度上阻礙了單位的經(jīng)營決策。

（二）網(wǎng)絡時代的信息加劇了會計信息的管理難度。眾所周知，一個企業(yè)如果正常經(jīng)營，在運營過程中將產(chǎn)生大量的管理信息，包括數(shù)據(jù)量大而且繁雜的會計信息。如何對這些浩繁的信息進行管理，以便在企業(yè)需要時能夠即使有序的搜素出來是很多企業(yè)當下面臨的重要問題。也是擺在企業(yè)會計信息管理工作中的一個難題。互聯(lián)網(wǎng)時代在給我們帶來便捷、高效的同時，也給信息的搜索整理工作帶來了新的考驗。

（三）會計信息管理平臺嚴重缺乏。現(xiàn)代企業(yè)管理得一個理念就是管理崗位的細分，在企業(yè)的財會部門是有相對細化的分類。這樣的管路雖然很大程度上提高了工作效率，但同時也造成了管理信息的不對稱。企業(yè)各部門之間要想了解財物會計信息相對來說比較困難，現(xiàn)代企業(yè)管理中普遍缺乏這樣一個不同部門和崗位之間交流的平臺。

（四）企業(yè)財務會計信息利用率較低。企業(yè)運營的財務管理過程中，每個部門會計年度或者計算年度的會計信息以不同的方式儲存在計算機信息系統(tǒng)中，以不同的名稱和表現(xiàn)形式出現(xiàn)，使得會計信息系統(tǒng)在交換利用的過程中受到很多限制。這樣一來，整個會計信息的利用率就會降低，企業(yè)的會計信息根本起不到它應有的作用。

四、構建完善的互聯(lián)網(wǎng)下會計信息搜索模式

（一）構建全新的會計信息搜索引擎。搜索引擎可以為信息的搜索提供極大地方便，提高信息搜索的效力，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天。建立一種全新的會計信息搜索引擎，對信息進行統(tǒng)計、處理，為會計信息用戶提供快速有效的檢索服務是提高會計信息利用效率的關鍵。目前的搜索引擎有目錄索引、垂直索引等搜索方式。我們應該在對比各種搜索引擎的方式之后，集各類搜索方式的優(yōu)勢構建一種更為有效的搜索引擎。

（二）完善會計信息的管理。企業(yè)信息管理是一項較為困難復雜的任務，對于會計信息這樣精密、繁雜又需要長時間保存管理的信息，企業(yè)應該完善相應的管理系統(tǒng)，對企業(yè)會計信息進行有效的管理。

（三）建立系統(tǒng)的會計信息分享平臺。企業(yè)管理部門之間的會計信息要做到平等的分享利用，就要建立起一個系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)平臺。不同崗位之間加強聯(lián)系，通過互聯(lián)網(wǎng)構建起幾個部門和崗位之間分享會計信息的網(wǎng)絡平臺。企業(yè)內(nèi)部各部門以及與本單位有業(yè)務往來的企業(yè)之應該間是互動的、關聯(lián)的。一旦企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要相關會計信息，不管是哪個部門都能在這個建立起來的分享平臺上搜索到相關的信息。

（四）提高會計信息的利用率。信息的作用就是用來利用，會計信息也不例外。企業(yè)的會計信息的利用在企業(yè)的業(yè)務往來發(fā)揮著關鍵的作用。對于企業(yè)做出正確的目標、業(yè)務決策起著指導作用。在互聯(lián)網(wǎng)時代更是一個信息時代。每個個體、每個企業(yè)都要抓住關鍵的信息并且利用好這些信息。企業(yè)信息管理中，要努力提高財務會計信息的利用率。在完善會計信息搜索模式的基礎上，擴大會計信息的搜索范圍，提高會計信息的利用率。

結語：互聯(lián)網(wǎng)時代，信息在經(jīng)濟社會發(fā)展中起著不可替代的作用，科學技術是第一生產(chǎn)力。信息技術的發(fā)展更是推動科技進步的金鑰匙。會計信息是一個企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理中的重要因素。企業(yè)要利用好現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術和信息的搜索技術，為企業(yè)經(jīng)營管理者的正確決策提供有效的信息支持。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下建立新型的會計信息搜索模式，為企業(yè)提供針對性強、查找率高的會計信息，充分發(fā)揮會計信息在企業(yè)管理中的作用。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息搜索模式必將會帶來企業(yè)和其他用戶的青睞。

參考文獻：

[1] 毛華揚，張懿婷.會計信息搜索模擬與利用研究[J]. 商業(yè)會計. 2012（03） .

[2] 施佺，王恒山，肖仰華，丁衛(wèi)平.？？面向主題的垂直搜索引擎系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[J]. 微電子學與計算機. 2011（07） .