摘 要:定額管理是企業重要的管理內容,這種現代的管理方式對提高企業效率、內控水平,促進企業內部交流有著重要的意義。然而,當前企業定額管理卻存在諸多的問題,影響了定額管理的效果。本文分析了當前企業定額管理常見的問題,在此基礎上提出了企業定額管理問題的應對措施,希望對企業定額管理的發展和完善有所幫助。
關鍵詞:企業;定額管理;問題;應對
企業定額是定額諸多類型中的一種,具有較強的專業性,一般適用于企業內部。要制定企業定額,需要掌握企業勞動定員標準、組織管理水平、科學技術及工藝等方面的情況。如果不按照規范實施定額管理,企業定額的作用將很難發揮出來,勢必會影響企業經營管理效率。筆者結合自身經驗,指出了當前企業定額管理常見的問題,并提出了相應的應對措施,具體如下。
一、企業定額管理常見的問題
(一)未建立定額管理制度。目前,仍有大量的企業對定額管理知之甚少,缺乏系統、全面的了解,忽視定額管理的作用。在這些尚未建立定額管理制度的企業中,絕大多數都是中小企業,受到人力、財力、物力、技術等方面的限制,它們選擇不進行定額管理,使企業資源造成了巨大的浪費。
(二)缺乏同行對標交流。從當前的情況來看,很多企業定額人員先于自身的素質、能力、專業技能等方面的局限,對待企業定額較為隨意,并有嚴格按照標準確定定額,對標交流不暢,導致企業定額的科學性不高,并且讓企業員工產生抵觸情緒,影響了定額管理的效果。
(三)定額隊伍素質偏低。企業的產品不斷適應市場而發生變化,為了確保企業定額的科學性,就需要動態考慮產品變化的影響因素,諸如品種、質量、生產環境等。只有明確了這些因素,才能更好地把握定額的變化。
二、企業定額管理問題的應對措施
(一)提高定額管理意識。科學、先進、成熟的管理體系是企業參與市場競爭、提高經濟效益的關鍵所在。當前企業為了提高產品市場競爭力,大多采取壓低進貨價格、采購低成本原材料等方式。雖然這種方式在一定程度上能夠降低成本,但是卻可能影響產品的質量以及產業鏈條的穩定性。實際上,我們應該看到,除了降低進貨價格外,企業還可以通過先進的管理手段來降低成本。這種降低成本的方式才是企業發展的王道,才能讓企業獲得長遠、可持續的發展。在科學管理的深入發展下,定額管理理論產生,并成為企業全面預算管理的基礎,在降低成本上起到了重要作用。通過定額管理,企業成本能夠有效地降低,市場反應能力、競爭能力有效增強。為了獲得更好地發展,企業自上而下都應該提高定額管理意識,如此,才能確保定額管理工作的深入開展,提高定額管理質量。
(二)建立定額管理制度。為了發揮企業定額的管理,就需要建立穩定、動態、科學的定額管理制度。以制度機制深入到企業管理的各個方面、工藝、部門、人員、環節,提高定額管理的有效性、科學性、可持續性。此外,我們還應該看到,企業定額管理要保持生命力,應該多從員工中汲取養分,通過與員工的積極互動,把握更多企業定額的積極要素,對企業定額進行改善、調整,提高企業定額管理的針對性,充分發揮定額管理的制度優勢、效益,使定額管理轉化為企業預算管理、成本控制的動力和保障。
(三)加強同行對標交流。為了更好地做好企業定額管理工作,確保企業定額的科學性、有效性,企業應該加強同行投標交流。只有如此,才能及時發現自身不足。具體來說,企業要定期進行經濟活動考察,動態追蹤企業預算的執行情況,通過反饋數據總結、歸納,對定額標準予以完善。如果發現預算執行情況和實際情況存在差異,應該加大檢查力度,及時掌握同行對標交流情況,調整自身的定額體系和管理制度,確保企業定額管理的有效性、科學性。
(四)完善相關企業定額。不同的企業對企業定額的要求不盡相同,為了確保企業定額的科學性,企業應該完善各種定額,選擇合適的定額標準。一般來說,定額標準太高不利于成本控制,太低則難以起到成本控制的目標,企業定額的制定應該結合相關法律法規、政策、標準等,確保定額簡單明了、查找方便。此外,還要注意,定額設置要齊全,只有如此,才能進行有效地成本控制;定額編制要選擇專業的隊伍,確保定額的科學性、專業性、準確性。
(五)加強企業定額培訓。從當前的情況來看,企業定額隊伍素質偏低,影響了企業定額管理的效果。為此,企業應該著力提高定額隊伍素質。具體來說,企業要加強對定額隊伍的培訓,提高定額隊伍的專業素質,完善其理論知識結構體系,提高其職業道德水平。只有提高了定額隊伍的素質,才能更好地發現生茶經營的薄弱環節、具有可降低成本潛力的環節,降低生產成本。此外,通過培訓的方式提高了定額人員的整體素質,有利于優化企業定額管理,對企業定額管理的開展、實施、調整有積極的作用。
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