高級管理者對內對外所花費的溝通時間,直接影響利潤高低。
在《霍比特人》(The Hobbit)中,咕嚕出了一道差點難倒比爾博,但對企業管理者而言應該是毫不費力的謎語。什么會吞食一切?飛禽走獸皆淪喪,吞金蝕鐵消精鋼;磐石亦化盤中餐,毀城滅國弒君王;縱是高山亦倒地,空余平原坦蕩蕩。答案就是時間。時間是一項當今社會倍感稀缺的資源,早在半個世紀之前,彼得·德魯克(Peter Drucker)就在其著作《卓有成效的管理者》(The Effective Executive)中指出,“任何流程的成果都受到最為稀缺的資源的限制”,而“卓有成效的管理者知道,這個限制因素就是時間”。
CEO們如何分配自己的時間對所在企業有著至關重要的影響。來自倫敦經濟學院的奧麗婭娜·班迪耶拉(Oriana Bandiera)、哈佛商學院的拉法艾拉·薩頓(Raffaella Sadun)和我一起,對來自不同國家,包括巴西、法國、德國、印度、意大利、英國和美國的數千位CEO進行了研究,了解他們如何分配自己的工作時間。我們要求他們按順序列出所有花費時間超過15分鐘的活動,并報告一周內上述活動的具體內容。研究結果不僅僅披露了他們分配給各項商業活動的時間,還有這些活動的性質。
樣本中的CEO們平均每周工作52個小時,即平均每個工作日工作10.4個小時。CEO們的大多數時間用于和其他人進行有計劃的業務溝通,例如面對面的會議和電話會議(67%),還有非正式的溝通,例如商務餐會(7%)。剩余時間則用于獨自工作(26%)。
我們發現,CEO們在與內部人員(公司內的部門經理)的溝通上花費的時間越多,該公司的生產力和利潤就越高,而獨自工作或與外部人員(供應商或者咨詢顧問)溝通所花費的時間,則與公司生產力和利潤之間沒有正相關性。……