別給會議亂“+”了

Forum activities represents the future of a conference. When organizing a conference， the number of forums and the guests being invited are the standard for people to evaluate it. Therefore， many meeting organizers try hard to hold more forums in a conference and invite more guests. It has become a common phenomenon nowadays. However， the situation seems to be run out of hands these years. Taking a conference in Shanghai to be an example， with 40 forums all over the venue， the participants ran up and down stairs， and some important forums could not get enough audiences and had to be ended early. Hence， when adding forums in a conference， the planner should take the knock-on effect into consideration.

參會人數代表會議規模，參會嘉賓代表會議檔次；而在會議的品牌核心及吸引力打造方面，什么才能代表會議的未來呢？

答案似乎只有一個，那就是論壇活動。

毋庸置疑，辦會時，分論壇和分活動的多少，以及參會嘉賓的重量等級，這些確實是人們對會議含金量的重要評價指標。受此影響，現在的很多會議組織者也都在努力的為自己的會議邀請重量嘉賓、增設分會場和分論壇；甚至，嘉賓多、論壇多、活動多已然成為大型會議的普遍現象。

以“+”促會。會議主辦方的這種改變，作為打造會議聲勢的傳統初衷，作為迎合參會者對活動專業度的挑剔要求，本無可厚非，但由此而帶出的連鎖反應卻并不樂觀！如果處理不善，不僅會使參會者在各分會場之間疲于奔命，還會產生一系列不良效果，比如因人員分流而造成的分會場空位率增高、因分會場之間的不良競爭而使人們對大會整體印象減分，以及因嘉賓過多而在服務上造成應接不暇、顧此失彼等，這些因盲目亂“+”而出現的“辦會泡沫”，已經影響到了一些會議的品牌及核心吸引力打造。

比如今年在上海召開的某國際性商務會議。兩天的會議，前幾屆都是一個主論壇加五個分論壇，外加幾場推介活動；因為聚焦點和人員都相對集中，所以，不論是現場效果還是觀眾反響，都非常良好。而今年，主辦方突然把同期的分論壇活動通過分包形式，增加到了近40場，場地也變成了樓上樓下都有；這樣一來，“分論壇吃不飽，嘉賓觀眾滿樓跑”的情況，一下就變成了該會的最大“痛點”，而受此影響，一些本來能引起高度反響的演講和討論，也只能“草草收場”。

所謂，末大必折，尾大不掉。通過不斷的給會議添加新元素，以促使會議越辦越好是常理，是好事。比如博鰲亞洲論壇，去年圍繞年會主題設置了大小77場分論壇或活動，而今年就增加到了90多場，并取得了空前成功。由此可鑒，作為資源與信息的集聚平臺，尤其是處在轉型變革期的會議產業，其實“+”并沒有錯，關鍵是在“+”時沒有理清次序思維，或是“+”的急了些、偏了些，沒有考慮“+”的連帶效應。

通過“+”以適應市場，贏得未來，是會議創新的一種思路和必須，畢竟，革新融合才是發展中流。但對于機會，“過量”有時比“饑渴” 更易讓人失敗；所以，辦會，千萬不能盲目亂“+”！

編輯部