Oct 20—21, 2016 National Hepatology Academic Annual Meeting organized by Chinese Society of Hepatology CMA was held at Beijing Yanqi Lake International Convention and Exhibition Center (BYCC). 2000 experts and meeting participants attended the meeting. This was the third important academic meeting BYCC hosted this year. It proved that the professional service of the venue fit perfectly the demand of the organizers.

10月20-21日,北京雁棲湖國(guó)際會(huì)展中心迎來(lái)了2016中華醫(yī)學(xué)會(huì)肝病學(xué)分會(huì)全國(guó)肝病學(xué)學(xué)術(shù)年會(huì)的隆重舉辦,2000名來(lái)自全國(guó)各地的專家學(xué)者、相關(guān)組織代表、醫(yī)藥企業(yè)代表就肝臟疾病臨床與基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的新進(jìn)展進(jìn)行了廣泛而深入的學(xué)術(shù)交流。這是繼眼顱壓力梯度相關(guān)疾病國(guó)際高峰論壇和第十一屆泛亞太尿控學(xué)會(huì)會(huì)議兩次試水之后,會(huì)展中心舉辦的又一專業(yè)性和參與性雙高的大型醫(yī)學(xué)類學(xué)術(shù)活動(dòng)。此類活動(dòng)的舉辦,一方面展現(xiàn)出會(huì)展中心在科研醫(yī)藥領(lǐng)域長(zhǎng)期以來(lái)主動(dòng)開發(fā)的厚積薄發(fā),另一方面也彰顯出此類學(xué)術(shù)會(huì)議的引進(jìn)對(duì)區(qū)域整體發(fā)展的全面帶動(dòng)。
提早布局,落子科研醫(yī)藥市場(chǎng)
將科研醫(yī)藥市場(chǎng)作為重點(diǎn)開發(fā)的方向,是會(huì)展中心一直以來(lái)的市場(chǎng)定位。早在會(huì)展中心籌備期間,就主動(dòng)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)接世界中醫(yī)藥聯(lián)合會(huì)、中華醫(yī)學(xué)會(huì)等科研醫(yī)藥類相關(guān)組織,定期進(jìn)行客戶拜訪和參觀邀請(qǐng),保持了初步的聯(lián)系;步入正軌后,成立了專項(xiàng)市場(chǎng)開發(fā)小組,投入更多精力,對(duì)這一市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)研,全面分析需求特色,適時(shí)調(diào)整服務(wù)形式,引進(jìn)大型品牌項(xiàng)目落戶。經(jīng)過(guò)將近兩年的中遠(yuǎn)期開發(fā),已經(jīng)與多個(gè)相關(guān)組織建立密切關(guān)系,全國(guó)肝病學(xué)學(xué)術(shù)年會(huì)就是與中華醫(yī)學(xué)會(huì)長(zhǎng)期合作的又一成果。

一主多分,滿足會(huì)議復(fù)雜需求
與往屆有所不同,本屆全國(guó)肝病學(xué)學(xué)術(shù)年會(huì)內(nèi)容更加多樣,形式更加復(fù)雜。在會(huì)期里,將舉辦開幕式、閉幕式、2次全體大會(huì)、8次專題會(huì)議、討論會(huì)以及展覽會(huì),期間還會(huì)有不同主辦方穿插進(jìn)行的兩場(chǎng)專業(yè)賽事,時(shí)間安排有不少重合。會(huì)展中心需要做的就是為各個(gè)流程順利進(jìn)行提供全面的服務(wù)保障,僅餐飲需求就分為自助餐、商務(wù)套餐、桌餐、茶歇等類型,同時(shí)還要滿足部分VIP嘉賓的住宿需求、各個(gè)會(huì)議室的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
會(huì)展中心在與主辦方接洽了解到上述特點(diǎn)后,迅速做出反應(yīng),提出“一主多分”的解決方案。建議開閉幕式及全體大會(huì)在主力廳室大議會(huì)廳進(jìn)行,將大宴會(huì)廳、多功能廳分隔使用,保障時(shí)間重合環(huán)節(jié)的同步進(jìn)行,同時(shí)就近利用公共區(qū)域配套服務(wù),減少各環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)場(chǎng)時(shí)間,這一方案得到了主辦方的高度認(rèn)可。
在3天會(huì)期里,大會(huì)各環(huán)節(jié)的按部就班,各使用廳室的精心布置,各類型餐飲用心準(zhǔn)備,讓雙方的再次合作十分順利。值得一提的是,年會(huì)期間,中國(guó)-印度尼西亞聯(lián)合肝病峰會(huì)同期舉行,有近百名外賓參加本屆年會(huì),會(huì)展中心啟用了清真餐飲生產(chǎn)線,尊重了外賓的宗教信仰,受到了與會(huì)嘉賓的一致贊揚(yáng)。
引進(jìn)項(xiàng)目,帶動(dòng)區(qū)域整體發(fā)展
科研醫(yī)藥類學(xué)術(shù)會(huì)議有著國(guó)際化程度高、參與范圍廣、會(huì)議周期長(zhǎng)的特點(diǎn),不僅能提高舉辦地的知名度,對(duì)周邊吃、住、行、游、購(gòu)、娛的帶動(dòng)效果更在業(yè)界受到廣泛認(rèn)可,這也是會(huì)展中心致力于引進(jìn)相關(guān)學(xué)術(shù)項(xiàng)目的重要原因。在本屆全國(guó)肝病學(xué)學(xué)術(shù)年會(huì)期間,由于正值周末,不少嘉賓在會(huì)議間隙主動(dòng)從會(huì)展中心工作人員處了解周邊的旅游資源、娛樂(lè)設(shè)施方面的信息,表達(dá)出明顯的消費(fèi)意向,開會(huì)之余,近2000名嘉賓在雁棲湖地區(qū)周邊休閑娛樂(lè)、放松身心,這也必將為區(qū)域周邊其他經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)帶來(lái)動(dòng)力。
本屆全國(guó)肝病學(xué)學(xué)術(shù)年會(huì)以及相關(guān)類型活動(dòng)的成功舉辦,讓北京雁棲湖國(guó)際會(huì)展中心長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)科研醫(yī)藥領(lǐng)域的投入得到了回報(bào),隨著與這一領(lǐng)域合作的不斷深入,最遠(yuǎn)在談的醫(yī)藥論壇已經(jīng)到達(dá)2022年,不久之后,將有更多科研醫(yī)藥領(lǐng)域的重大項(xiàng)目在會(huì)展中心舉辦。同時(shí),屬地懷柔區(qū)將科技研發(fā)與影視文化、休閑會(huì)展一起作為“十三五”期間重點(diǎn)發(fā)展三大產(chǎn)業(yè),并致力于打造“懷柔科學(xué)城”,這也為會(huì)展中心科研醫(yī)藥市場(chǎng)的占有提供了強(qiáng)大的后勁,會(huì)展中心將抓住這一歷史機(jī)遇,將更多具有國(guó)際影響力的科研醫(yī)藥類學(xué)術(shù)活動(dòng)落戶于此,為帶動(dòng)區(qū)域整體發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。