Since its opening, Beijing Yanqi Lake International Convention Exhibition Center (BYCC) has already hosted many important international events. As the permanent location for hosting Beijing International Film Festival, BYCC will bring more business opportunities to Huairou District, and help the conference and exhibition industry and tourism industry grow in the area.
4月16日,北京國際電影節與北京雁棲湖國際會展中心第二次攜手,第六屆北京國際電影節的重頭戲開幕式將在此盛大啟幕。
回想去年4月,會展中心星光熠熠、大腕群集,第五屆北京國際電影節讓北京雁棲湖國際會展中心迅速進入人們的視野,以其獨有的速度與激情贏得了良好口碑。今年,又是一年電影節,作為電影節永久落戶地的北京雁棲湖國際會展中心已是整裝待發,力求為世人呈現不一樣的第六屆北京國際電影節。
硬實力升級 美麗不止多一點
活動的完美呈現離不開完善的硬件設施,為了打造更加璀璨的北京電影節,北京雁棲湖國際會展中心場館內外進行了各項服務準備,做了提升改造工程。
主會場大議會廳內增加了多處專業的配電箱,在安全和美觀上得到提升;明星備場區大宴會廳外做了燈光照明提升工程,燈光效果增加到十余種;外環境的泛光照明燈具增加了千余套,搭建了方便物資進場的液壓升降平臺;新增及修改場館室內外標識千余處,增加光纖和網線萬余米,并添置廚房區及備餐區專業設備。
這樣的施工在會展中心的開元之年并不少見,最初是為了第五屆北京國際電影節,后續的改造是為了場館更好的運營服務。其中,變化最大的是大議會廳和場館外部環境:大議會廳在成功接待電影節開閉幕式后,進行了環氧自流平施工,地面整體質量提升了一個檔次;環境提升上,場館周邊綠地增加了音樂噴泉,主入口地面使用水花紋石材鋪設了造型并增加千余盞地燈,外部廣場區域升級改造。而會展中心去年正式迎客的精品酒店及雁餐廳,同樣也在靜候電影節的來賓。今年,全新升級后的場館硬件設施將為落戶會展中心的不同類型活動帶來更好的場地支持,特別是為第六屆北京國際電影節,在場館的整體使用上,能夠帶來更舒適、更人性化的體驗。
軟實力鑄造 完美氣質漸修成
會展中心與電影節開、閉幕式能二度攜手,專業的軟實力起到了至關重要的作用。今年,會展中心更加致力于為電影節提供完美的“會展·家”服務:銷售團隊主動接觸活動組委會,全方位了解組委會的活動需求、目標市場、宣傳策略等,不僅盡最大努力滿足主辦方各項細致嚴格的細節要求,還充分發揮主觀能動性,及早介入、預判需求、主動營銷、及時跟進;宣傳團隊年后便展開了全面的宣傳攻勢和營銷計劃,聯合組委會和業主、懷柔區屬地政府等,借助傳統媒體、新媒體、電視媒體等渠道,全方位、多角度、深層次地呈現第六屆北京國際電影節;安全保駕團隊采取聯合保障和內部自行保障相結合的方式,外圍配合市區兩級政府和組委會,聯合保障食藥、安檢、交通等方面的安全,內部則是在場館內安保、運營、服務、營銷等方面全面發力。
在去年第五屆北京國際電影節上,北京雁棲湖國際會展中心為電影節量身定制的場景化餐飲服務獲得好評如潮。隨后試運營和正式運營的一年時間內,通過承辦的70余場大中型會展活動,會展中心在軟實力上不斷精耕細作,服務能力、應對突發情況的能力也得到充分的磨練和提高。運營團隊因地制宜、繼承發揚,逐漸形成了獨特的營銷思路,運用“會展+”理念打造“會展·家”目的地,既是會展中心在北辰會展集團先進理念下的創新,也是會展中心貫穿全年的經營方針。
會展中心把營造家的氛圍、融入家的服務滲透到每一個環節中,把以客為尊的理念具象為給客人“家的感覺”,服務于每一場活動并初見成效,這讓會展中心收獲了業界的良好口碑,積累粘度較高的專業客戶資源?,F在這個服務團隊已蓄勢待發,準備為第六屆北京國際電影節帶來完美的“會展·家”服務。
持續發力 拓展會展產業鏈
隨著第六屆北京國際電影節的到來,會展中心也進入“會展+影視”主題營銷月,依托電影節的影響力,開發更多影視相關產業合作,今年在新片發布、影片取景上都有不少合作活動排期。
除此之外,根據會展中心場館特色和戶外的綜合配套設施,管理團隊主動營銷、直接跟進客戶需求,整合懷柔地區產業優質資源,在會展產業鏈上不斷拓深拓長,積極拓展“會展+婚禮”、“會展+新車”、“會展+論壇”等領域的合作,使“會展+”這一經營理念具有更無限想象空間。北京雁棲湖國際會展中心的建成,改變了懷柔地區沒有大型會展場館的歷史。自建成承接活動以來,累計接待各類活動50余次,其中大型國際活動10余次;同時,作為北京國際電影節的永久舉辦地,會展中心將為屬地懷柔帶來更好的機遇,對懷柔區立足定位、加快發展轉型升級起到很大的促進作用,除了加快影視要素和會議資源在懷柔集聚,還將助推當地會展業和旅游業的不斷壯大。