年會三辨

It is nearly the end of 2016， and almost every company is going to start the preparation of the annual meeting. As the conclusion of a year， the annual meeting of a company has the function of summarizing the whole year’s working performance， raising employees’ morale， reinforcing cohesion， and praising the best employees of the year. It is a “must-have” regular meeting of every company， as well as the most frequent meeting organized at the end of a year with the biggest market demands. To organize a successful annual meeting is not easy. Here are three questions to ask when organizing an annual meeting.

又到了年末，各個企業都開始準備各自的年會。作為一年的總結，企業年會具有總結業績、鼓舞士氣、凝聚人心、獎勵先進的功能，是企業文化的重要體現平臺，也是歲末年初會議市場上頻率最高、市場需求最大的會議種類。不過，要辦好一場年會，也是有講究的。最起碼，有幾個概念需要辨析清楚。

第一，娛樂性和商業性哪個是主流？年會區別于其他的商務型會議，最大的特征在于其輕松的氛圍和放松的功能，娛樂節目的比例遠高于其他會議。有人說，年會是員工的大舞臺，是工作之外另一面的展現，在年會上就應該盡情放松；也有人認為，年會是員工表現的機會，應該以總結業績、匯報工作為重點，娛樂只是陪襯。這兩種說法其實無所謂對錯，娛樂和匯報工作是年會必不可少的兩項內容，關鍵在孰輕孰重。雖然年會有很強的娛樂放松功能，但會議的主體仍應該是工作的總結和規劃，只是為了不使會議氛圍過于沉悶，對于娛樂部分的安排也很慎重。安排何種節目、節目數量、時長、出場順序等都要仔細斟酌。

第二，大企業年會和小企業年會差異巨大？從規模、需求、組織的復雜程度上來說，這種差異無疑是明顯的。中小企業的年會由于人數較少，對場地的需求也就比較寬松，在非會議型的酒店甚至公司會議室即可進行，而對于數百人乃至上千人的集團企業而言，則可能要選擇專業的會議中心或者會議型酒店；而在會務組織方面，大企業年會則和商務會議一樣需要專門的安保、門禁、注冊、AV設備、搭建商、演出公司等的配合，而中小企業的會議則簡單得多，一般的飯店即可滿足。需求的不同對于專業會議組織者的要求自然不同，PCO們也要根據自己的實力和目標定位選擇客戶和提供相應的方案。

第三，年會場地的選擇應因地制宜，正如前面提到的，小企業年會可能在辦公室就能解決，即便是大型企業選擇場地也要根據企業年度盈利情況和預算來選擇，而企業性質、文化理念、企業人數、員工平均年齡、交通和距離等因素也都會影響企業對會議地點的選擇。所以，無論是大企業還是小企業，選擇場地以適合自己為最高準則，是否華麗只是次要因素。

作為忙碌一年的收官之作，年會對于企業承前啟后意義重大。而在開會之前，找準定位、理清需求、辨明誤區對于年會的成功至關重要！