PCO眼中的成功會議

孫妍：“國際會議豐富多彩的環節、融洽熱烈的氛圍，每每給我留下深刻的印象。”

今年舉辦的ICCA（國際大會及會議協會）年會上，在宣傳新西蘭目的地的環節中，除了常規的播放目的地宣傳片以外，大會邀請來自新西蘭的毛利演員進行現場的表演。表演時詳細介紹了毛利人碰鼻禮，讓參會嘉賓了解到了碰鼻禮的起源，還組織參會嘉賓與左右相鄰的嘉賓碰鼻互動。這種形式既讓大家非常的開心，也留下了深刻的印象。

在今年巴厘島主辦的某國際組織的站立式酒會上，主辦方準備了簡單的伴宴節目、有當地特色的餐飲，創造了濃厚的溝通互動分為。嘉賓之間互相交談，氣氛熱烈，效果也很好。而大會APP的應用更是從技術層面促進了互動交流，并為參會嘉賓帶來了便利。在國內的很多大會上，大會APP或流于形式，或內容匱乏。而在我們參加很多的國際大會上，參會嘉賓信息、講者信息、每場活動的安排、會務服務的安排一目了然。APP不僅僅是一個移動的大會手冊，還是一個嘉賓互動、日程管理的有效工具。

邱菊：“我出去參加的每一次會議都令我印象深刻，并且從中學到了許多不一樣的東西。”

我共總參加過兩次ICCA年會，第一次是2013年在上海的第52屆年會，第二次是上個月在馬來西亞古晉的第55屆年會。這樣的體驗于我而言意義頗深。一個持續了好幾十年傳統的大會，無論在日程編排還是議題設置上，都做足了功夫，極好的照顧到了受眾體驗。往往每屆年會都是提前3年以上做好前期方案與計劃，提前組織會員bidding下一個目的地城市。比如現在已經確定的就是第2017年的第56屆在布拉格，2018年的第57屆在迪拜，2019年的第58屆在休斯頓。而所有的會議議題都會提前根據市調與會員反饋來安排與設定。這就保證了受眾體驗，讓與會者覺得在此行中學到東西或者是獲得了新想法，也同時包括獲得商機。

說到國內舉辦的國際會議，就不得不提博鰲亞洲論壇（BFA）。算起來，我投身MICE行業，也跟BFA有不少淵源。 曾經還是學生年代的時候，就作為志愿者服務過數屆BFA，跟著海南省外事僑務辦學習了很多專業知識，可以說，也正是那會兒的實踐體驗，給了我投身這個行業并堅定著一路前行的最基礎的動力與信心。博鰲亞洲論壇是一個有著年輕且有著鮮活生命力的會議。伴隨著歷屆會議的發展，整個博鰲小鎮也名聲大起，漸漸走上世界的舞臺。

再說說商務類型的企業年會，印象較深的是Honeywell的年會。籌備期大約有半年左右，基本天天電話會議去碰撞、商討每一個細項，每一個設置，而在會議現場的時間，無論是茶歇的設置、自由活動的豐富性安排，都給了受眾良好體驗，同時作為工作人員的我們，也是充滿了極大的成就感。整個過程，真的是被他們的敬業精神所感染。

偉天石：“先進會議內容的不但令我，也令整個行業受益匪淺！”

我認為非常成功的會議是“未來會議空間”（Future Meeting Space）。是由德國會議局（GCB）、歐洲活動中心聯盟（EVVC）以及關注國際競爭問題的工業工程與組織研究所（Fraunhofer IAO）共同創辦的。這個會議的內容最讓我印象深刻。這是個有關會獎行業的會議活動，旨在為行業迎接未來的挑戰做準備。現在會議行業瞬息萬變，因此“未來會議空間”不僅強調行業發展以及行業內的商機，還能提供非常清晰的實行建議。其中的“未來會議指南”與專家和調研組合作，從分級數據和訪談中總結成果，利用這些成果，會議主創團隊會預估出6種未來的會議形式。目的是能幫助會議組織者找到能滿足未來參會者的需求的方式。