好的會議 需要大的格局

Solution depends on the way of thinking， and results relay on the perspective. When organizing a meeting， perspective and reposition may affect the results. Perspective means many things， braveness， insight， responsibility， knowledge... and in today’s conference industry， lack of perspective is very common. There are various reasons for that， like some people don’t care about the trend in the industry and just stay in their own \"zone\" to do their work， some people don’t have the sense of belonging of the industry， think that \"organizing a meeting is not difficult at all\"， and see only the small picture instead of the whole， and some people like to talk big， but don’t have the ability to run a meeting in the marketoriented background. All these problem occur because the meeting organizers don’t have enough perspective about the meeting he/she is running.

所謂思路決定出路，格局決定結(jié)局。在會議領(lǐng)域，格局如何，往往會影響乃至決定一個會議的成敗、優(yōu)劣，在一定程度上，透過大會的格局與定位，便能斷出這個大會的未來。

格局，是膽量、智慧、使命感、見識、愛心、責(zé)任心、眼光的折射。現(xiàn)在的會議行業(yè)，格局不大的會很多；究其原因，有的是對瞬息萬變的大勢不敏感，不愿“仰視流行”，對會議活動的變化不在意，習(xí)慣獨處一隅、自行自事；另有一些會議活動，是因為完全由自己運營，所以完全沒有行業(yè)歸屬感，認(rèn)為“辦會沒什么難的！”，只算小賬不算大賬，受制于狹小的利益藩籬，對自身的會議活動沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃，患得患失；還有一些會議活動，習(xí)慣于體制，平日唱高調(diào)、說大話，一旦讓其真正的市場化運營時，卻常因一些在專業(yè)人士看來很低級的錯誤而鬧笑話。這些現(xiàn)象，都是因為主辦方對會議格局的定位太低或太小。

大格局的會，必然會有一種對本領(lǐng)域的“家國情懷”。比如4月剛結(jié)束的國際會獎旅游博覽會（ITCM）和第二屆中國國際商旅大會（CTW），逾14000場商務(wù)約談和超過70場的交流研討，其不僅使“教育、商務(wù)、社交”的大會定位變成了參會客商的真實體驗，其400名來自中國及世界各地的特邀代表、超過500名代表全球26個區(qū)域市場的國外買家，更實實在在地實現(xiàn)了“讓中國走向世界，讓世界了解中國”的辦會宗旨。視會獎領(lǐng)域為“家國”，把自己的未來與行業(yè)發(fā)展和人才命運聯(lián)系在一起，能具有如此格局，其未來必定充滿希望。

辦會不能空談格局，作為能力和信譽(yù)的一種體現(xiàn)，其源自一種自信與膽略，盡的是一份責(zé)任與使命。以會獎領(lǐng)域為例，筆者曾采訪過一些會獎產(chǎn)業(yè)鏈上的人士，他們對于自己參加過的“具有大格局的會”，也提出了自己的見解。比如目的地行政機(jī)構(gòu)，他們希望的是通過參會實現(xiàn)走向國際市場的目標(biāo)，收獲更多國際辦會機(jī)構(gòu)的關(guān)注；比如國際酒店集團(tuán)，他們希望通過參會了解行業(yè)趨勢的同時，與更多的高質(zhì)量企業(yè)買家建立聯(lián)系；比如企業(yè)會議買家，他們希望與其他企業(yè)的商旅管理精英溝通交流，了解他們對行業(yè)現(xiàn)狀的看法及關(guān)注點；比如會議服務(wù)公司，他們希望通過點對點、面對面的溝通洽談，讓買家和賣家的交流更具針對性和實效性；比如協(xié)會及各類社團(tuán)，他們希望通過參會加深對相關(guān)市場的了解，建立相應(yīng)的聯(lián)系……。面對這來自不同嘉賓的各類需求，反映的是大會主辦機(jī)構(gòu)對其格局定位的擔(dān)當(dāng)。重任來了扛得起，壓力面前扛得住，關(guān)鍵時刻站得出來、頂?shù)蒙先ィ贿@種擔(dān)當(dāng)?shù)钠犯瘢菚h格局的最好體現(xiàn)，也必將收獲最佳回報。

而面對自己的辦會目標(biāo)和實現(xiàn)這個目標(biāo)所要面臨的壓力，有大格局的會議必然是“筆底伏波三千丈，胸中藏甲百萬兵”。也必然是“宛如禪定一修者，火輪繞頂不驚慌”。現(xiàn)在不少會議缺乏的就是靜氣與定力，給人的感覺總是心浮氣躁、唯利唯名、隨波逐流，慢不下來也靜不下來，管控不好自己的目標(biāo)，更對實現(xiàn)目標(biāo)缺乏信心與手段。

當(dāng)然，會議的大格局不可能一蹴而就，需從一點一滴處積累。辦會，當(dāng)你的格局不斷成長時，不管你的會議大與小，其實，你已經(jīng)收獲了未來。