企業項目管理系統影響使用效果的因素

【摘要】在日益發展的市場經濟帶來的競爭壓力下，企業需要不斷通過調整自身以適應激烈的競爭環境，贏得自己的市場。這個過程中，企業愈發重視自身項目管理能力的提升，并利用科技構建出企業項目管理系統，但這個系統的使用效果在實際中又會受到多種因素的影響。本文就將指出這些影響因素，并對如何提高該系統的使用效果提出一些建議。

【關鍵詞】企業項目管理系統；使用效果；影響因素

一、引言

在市場經濟下，為了使企業最大化地獲取利潤，就需要全方位優化企業各個組成部分，激發企業最大潛能，適應不斷變化的市場，提高自身競爭力。企業在提高自身能力的過程中，對企業的項目管理給予越來越多的重視，并借助先進科技，結合企業實際情況構建出企業項目管理系統。接下來就將提出一些影響企業項目管理系統使用效果的因素，并對如何提高該系統的使用效果提出一些建議。

二、影響管理系統使用效果的因素

企業項目主要包括主營業務項目（研發、生產、交付）和IT項目（為改善企業運營管理而實施的），為了處理好這兩種項目的管理工作，就要求企業具有良好的時間管理、資源管理、成本管理、風險管理和集成管理等能力。而提高這些管理能力的過程也是出現影響企業項目管理系統使用效果因素的過程。

（一）業務定位不明確

企業為了實現更良性的發展，需要提高多種不同的管理能力，也就涉及到不同部門，而不同部門的業務又有相似之處，一旦處理不好業務定位定位工作，就會造成業務的冗雜和混亂，極大地影響企業項目管理系統的使用效果。

在實際工作中，企業項目管理系統與其他企業管理系統之間會出現業務的重疊或者交互[1]，

（二）管理水平跟不上

企業項目管理系統只是利用科技構建出的管理工具，而如何使用這個工具并使其達到預期的使用效果[1]，主要取決于企業是否具有使用這個工具的能力，也就是說企業的管理水平是否符合使用這個工具的級別。

在很多企業中，都會存在項目管理制度欠缺、管理和流程隨意、不遵守管理制度等現象，這些現象一旦出現就表明該企業項目管理水平不夠成熟，而這種不成熟性在不同程度上都會影響企業項目管理系統使用效果，會阻礙企業自身的成熟與長久發展。

（三）項目需求滿足度低

企業項目管理系統構建的目的就是為了通過項目為企業帶來更大的利潤.企業項目管理系統的使用效果是否明顯可以根據系統應用之后為企業帶來的業務價值進行判斷：比如，系統應用后是否可以產生較高的業務價值，該系統帶來的業務價值是否可以被其他系統或普通的業務替代，該系統運行時需要投入的資源成本和產出的業務價值孰大孰小等。

但是實際上，有很多企業在應用項目管理系統之前，往往會忽視對系統的價值的分析、對項目管理系統能否滿足企業發展需求的判斷以及企業目前面對的需求是否具有穩定性等問題的認真研究。如果不能夠根據企業的切實需求去判斷即將實行的企業項目管理系統的滿足度，就容易造成企業資金的浪費，不能滿足企業業務發展的需要。

（四）忽視整體的作用

企業在提高企業項目管理能力時，往往將重點放在對項目活動能力和項目人員能力的培養上，對企業組織能力的重視程度不夠。但是在企業項目管理中，組織文化、組織機制、員工的薪酬福利、以及管理工具多多少少都會影響這個企業的項目管理能力，這就意味著要想提高企業的管理能力，就要從整體的角度進行布局，而不是簡單地只注重企業項目活動能力的培養。

但實際是很多企業往往都會忽視企業的整體利益，不能夠從企業整體需求的角度出發去布局，而是局限于項目這個單角度，這樣就算該項目管理系統會為企業帶來利潤，也只是暫時的，缺乏整體性思維，只會造成企業內部不協調，制約企業永久性發展。

（五）系統軟件不夠成熟

企業項目管理系統是利用先進的科技建立起來的，一個成熟的企業項目管理系統軟件要保證能夠容易操作使用、軟件性能要足夠穩定、軟件的功能要足夠豐富等。軟件是否具備這些特性，決定了企業項目管理系統能否正常使用這些軟件，這也就決定了項目的相關人員能否在同一平臺進行交流，因為企業項目的利害人只有在同一平臺進行交流，才能夠提高工作效率，充分發揮企業項目管理系統的使用效果。

但是在工作中，有些企業的系統軟件不容易使用，這就需要專業人員進行操作，不僅會增加成員的成本，也不利于軟件的推廣使用，如果選擇對有關人員進行培訓，不僅過程漫長而且效果不一定會達到預期。除此之外，有些企業的系統軟件還會出現性能不穩定的現象，容易造成數據傳輸過程中的丟失或者失誤，而且會降低軟件運行速度，降低效率，不利于企業項目管理系統使用效果的發揮，阻礙企業項目的進一步擴展，不利于企業市場的擴大。

三、如何提高企業管理系統使用效果

（一）成立專業的軟件推行團隊

除了要依靠先進的科技構建出符合本企業發展的管理系統這個工具外，還需要有專業的人員負責操作這個系統，使之達到使用效果最大化，也就是說要有專業的軟件推行團隊來負責系統的正常運行，以發揮企業項目管理系統的使用效果，達到通過項目獲取更多利潤的目的。

這個專業的軟件推行團隊所負責的工作主要有：1.建立完備的項目管理的業務體系，獲得高層管理者的支持，并從高層管理處得到授權；2.掌握系統軟件的使用方法，并積極進行推廣，在用戶以及企業職員中間開展培訓及輔導；3.具有創造性思維和創新能力，協助有關業務部門開發新的業務增長點，帶動企業項目獲取更多利潤；4.制定項目應用成功的標準，并通過項目復制的方法將優秀的地方運用到其他項目中。

（二）不斷優化企業項目管理系統

企業項目管理系統需要根據企業的實際運行狀況做出調整，不可能一成不變，為了實現企業的可持續發展，就需要不斷的拓展企業項目管理系統設計的層面，調動整體的積極性，推動企業的優化升級，使其能夠適應企業發展需要，增強企業競爭力。

結語：

認識到企業項目管理系統影響使用效果的因素，解決這些問題，用全面的，動態的觀點看待系統的升級完善，利用先進的技術作為保障，以達到完善企業項目管理系統的目的，提高系統的使用效果，提高企業項目管理能力，實現企業長久穩定發展。

參考文獻：

[1] 李萍. 企業項目管理系統的應用效果研究[J]. 《商情》， 2011，（2）：173.