實(shí)驗(yàn)室的智能化管理

【摘 要】 實(shí)驗(yàn)室智能化管理是在網(wǎng)絡(luò)上建立的實(shí)驗(yàn)室管理體系，將實(shí)驗(yàn)室全部信息映射到網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，使現(xiàn)實(shí)中的實(shí)驗(yàn)室與網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室同步運(yùn)行，用計(jì)算機(jī)管理這些信息。

【關(guān)鍵詞】 智能化 實(shí)驗(yàn)室 管理

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2016.01.006

在信息時(shí)代的今天，無論是社會(huì)保險(xiǎn)、銀行存錢，還是交水、電費(fèi)、買衣服等，人們似乎已經(jīng)習(xí)慣了在計(jì)算機(jī)前進(jìn)行操作，已經(jīng)習(xí)慣了聯(lián)網(wǎng)辦公，計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展給人們?nèi)粘９ぷ骱蜕顜砹撕艽蟊憷?guó)家質(zhì)檢總局“十一五”科技發(fā)展規(guī)劃指出“……在各級(jí)技術(shù)機(jī)構(gòu)和檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室推廣普及科研、檢測(cè)及數(shù)據(jù)分析處理工作的信息化。實(shí)現(xiàn)檢測(cè)檢驗(yàn)技術(shù)和管理的智能化、自動(dòng)化，檢驗(yàn)測(cè)試工作程序化、規(guī)范化。發(fā)揮自身業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)，開發(fā)智能化儀器設(shè)備和軟件產(chǎn)品。……”這就要求實(shí)驗(yàn)室形成智能化、自動(dòng)化的管理。

1 實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀

在實(shí)驗(yàn)室管理方面，有國(guó)際通行的ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作指南》，還有諸多的法律法規(guī)等，這些標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)對(duì)規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作起到了重要作用。但這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的要求很多，而如何科學(xué)地實(shí)現(xiàn)這些要求，并沒有具體說法，各個(gè)實(shí)驗(yàn)室在規(guī)定的框架內(nèi)用自己的方法盡可能地達(dá)到要求。

據(jù)不完全了解，目前國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室（特指按照ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作的實(shí)驗(yàn)室）智能化的水平分為兩種：

（1）沒有采用任何軟件程序管理，但已經(jīng)采用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)的，這類實(shí)驗(yàn)室的管理體系文件基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，這些文件都是人工編輯的（例如用word、excel編寫文件、制作文檔等），不受任何程序控制，因此低級(jí)錯(cuò)誤不斷，信息不能共享，重復(fù)編輯的工作量相當(dāng)大，無法自動(dòng)生成任何統(tǒng)計(jì)表。

（2）自己開發(fā)或購(gòu)買了管理軟件。這類實(shí)驗(yàn)室基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化和信息化管理，但數(shù)字化和信息化資源鏈接水平參差不齊，由于開發(fā)平臺(tái)不同，又沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，所以實(shí)驗(yàn)室的信息化要素各不相同，實(shí)驗(yàn)室間的信息不能匯總上報(bào)。

2 如何實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室智能化管理

為了更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室智能化管理，撫順市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所開發(fā)了一款以VF為前臺(tái)界面，以SQL Server為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的《實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化運(yùn)行平臺(tái)》（以下簡(jiǎn)稱：系統(tǒng)）軟件，它大大地提高了工作效率和正確率。該所借助這款軟件，無論是檢驗(yàn)管理，還是實(shí)驗(yàn)室管理都實(shí)現(xiàn)了智能化。下面以樣品管理為例說明一下該所是如何實(shí)現(xiàn)智能化管理的。

（1）委托人員送樣到該所質(zhì)量保證科（該所規(guī)定由質(zhì)量保證科統(tǒng)一管理樣品），質(zhì)量保證科人員清點(diǎn)樣品，查看樣品狀態(tài)及數(shù)量，將樣品編號(hào)，然后將樣品數(shù)量、樣品狀態(tài)錄入系統(tǒng)并將樣品入庫(kù)（入庫(kù)時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)形成）。

（2）檢驗(yàn)科室人員到質(zhì)量保證科領(lǐng)樣，質(zhì)量保證科人員做好記錄并將領(lǐng)樣人員和領(lǐng)樣數(shù)量錄入系統(tǒng)。

（3）檢驗(yàn)室人員將樣品帶回并做檢驗(yàn)，記錄好樣品狀態(tài)及剩余樣品的情況并錄入系統(tǒng)。

（4）檢驗(yàn)結(jié)束后，檢驗(yàn)科室人員統(tǒng)一將剩余的樣品歸還給質(zhì)量保證科（檢驗(yàn)過程中被核銷的樣品除外），質(zhì)量保證科人員將返還的樣品數(shù)量和返還人員記錄并錄入系統(tǒng)。

（5）檢驗(yàn)報(bào)告出來后，質(zhì)量保證科通知委托人員取檢驗(yàn)報(bào)告，取檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)一并將樣品取走（檢驗(yàn)時(shí)核銷的除外），有備樣的在質(zhì)量保證科繼續(xù)留存，這樣，樣品就形成了一個(gè)閉環(huán)。最后，形成報(bào)告時(shí)，樣品傳遞單就會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)形成，這就是樣品管理的全過程。

上面只是舉了一個(gè)小小的例子，該所的實(shí)驗(yàn)室智能化管理還包括檢驗(yàn)報(bào)告管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、人員管理、設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理等等，實(shí)驗(yàn)室智能化管理是在網(wǎng)絡(luò)上建立實(shí)驗(yàn)室管理體系，將實(shí)驗(yàn)室全部信息映射到網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，使現(xiàn)實(shí)中的實(shí)驗(yàn)室與網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室同步運(yùn)行，用計(jì)算機(jī)管理這些信息。所有與該實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的檢驗(yàn)管理業(yè)務(wù)，該實(shí)驗(yàn)室都對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制，無論是人員、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)或是樣品，還是在什么實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)，該實(shí)驗(yàn)室都可以通過計(jì)算機(jī)方便、快捷地查詢出其狀態(tài)、存放位置，為檢驗(yàn)人員和管理人員提供了很多方便，也節(jié)省了不少時(shí)間。同時(shí)，大大地避免了檢驗(yàn)報(bào)告出錯(cuò)情況的發(fā)生。

可見，實(shí)驗(yàn)室的智能化管理相當(dāng)重要，不但可以保證準(zhǔn)確率，還可以大大地提高工作效率。

作者簡(jiǎn)介

王楠，工程師，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，學(xué)士學(xué)位，主要從事實(shí)驗(yàn)室管理方面的工作。

張超，高級(jí)工程師，輕工機(jī)械設(shè)計(jì)及制造專業(yè)，學(xué)士學(xué)位，主要從事實(shí)驗(yàn)室管理方面的工作。

（責(zé)任編輯：張曉明）