實驗室的智能化管理

【摘 要】 實驗室智能化管理是在網絡上建立的實驗室管理體系，將實驗室全部信息映射到網絡上運行，使現實中的實驗室與網絡中的數字化實驗室同步運行，用計算機管理這些信息。

【關鍵詞】 智能化 實驗室 管理

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2016.01.006

在信息時代的今天，無論是社會保險、銀行存錢，還是交水、電費、買衣服等，人們似乎已經習慣了在計算機前進行操作，已經習慣了聯網辦公，計算機的飛速發展給人們日常工作和生活帶來了很大便利。國家質檢總局“十一五”科技發展規劃指出“……在各級技術機構和檢驗檢疫實驗室推廣普及科研、檢測及數據分析處理工作的信息化。實現檢測檢驗技術和管理的智能化、自動化，檢驗測試工作程序化、規范化。發揮自身業務工作特點，開發智能化儀器設備和軟件產品。……”這就要求實驗室形成智能化、自動化的管理。

1 實驗室管理的現狀

在實驗室管理方面，有國際通行的ISO/IEC17025標準、《實驗室資質認定工作指南》，還有諸多的法律法規等，這些標準和法律法規對規范實驗室的運作起到了重要作用。但這些標準對實驗室的要求很多，而如何科學地實現這些要求，并沒有具體說法，各個實驗室在規定的框架內用自己的方法盡可能地達到要求。

據不完全了解，目前國內實驗室（特指按照ISO/IEC17025標準運作的實驗室）智能化的水平分為兩種：

（1）沒有采用任何軟件程序管理，但已經采用計算機處理日常業務的，這類實驗室的管理體系文件基本實現數字化，這些文件都是人工編輯的（例如用word、excel編寫文件、制作文檔等），不受任何程序控制，因此低級錯誤不斷，信息不能共享，重復編輯的工作量相當大，無法自動生成任何統計表。

（2）自己開發或購買了管理軟件。這類實驗室基本實現了數字化和信息化管理，但數字化和信息化資源鏈接水平參差不齊，由于開發平臺不同，又沒有統一標準，所以實驗室的信息化要素各不相同，實驗室間的信息不能匯總上報。

2 如何實現實驗室智能化管理

為了更好地實現實驗室智能化管理，撫順市產品質量監督檢驗所開發了一款以VF為前臺界面，以SQL Server為后臺數據庫的《實驗室數字化運行平臺》（以下簡稱：系統）軟件，它大大地提高了工作效率和正確率。該所借助這款軟件，無論是檢驗管理，還是實驗室管理都實現了智能化。下面以樣品管理為例說明一下該所是如何實現智能化管理的。

（1）委托人員送樣到該所質量保證科（該所規定由質量保證科統一管理樣品），質量保證科人員清點樣品，查看樣品狀態及數量，將樣品編號，然后將樣品數量、樣品狀態錄入系統并將樣品入庫（入庫時間由系統自動形成）。

（2）檢驗科室人員到質量保證科領樣，質量保證科人員做好記錄并將領樣人員和領樣數量錄入系統。

（3）檢驗室人員將樣品帶回并做檢驗，記錄好樣品狀態及剩余樣品的情況并錄入系統。

（4）檢驗結束后，檢驗科室人員統一將剩余的樣品歸還給質量保證科（檢驗過程中被核銷的樣品除外），質量保證科人員將返還的樣品數量和返還人員記錄并錄入系統。

（5）檢驗報告出來后，質量保證科通知委托人員取檢驗報告，取檢驗報告時一并將樣品取走（檢驗時核銷的除外），有備樣的在質量保證科繼續留存，這樣，樣品就形成了一個閉環。最后，形成報告時，樣品傳遞單就會在系統中自動形成，這就是樣品管理的全過程。

上面只是舉了一個小小的例子，該所的實驗室智能化管理還包括檢驗報告管理、標準管理、人員管理、設備及標準物質管理等等，實驗室智能化管理是在網絡上建立實驗室管理體系，將實驗室全部信息映射到網絡上運行，使現實中的實驗室與網絡中的數字化實驗室同步運行，用計算機管理這些信息。所有與該實驗室有關的檢驗管理業務，該實驗室都對其進行嚴格的控制，無論是人員、設備、標準或是樣品，還是在什么實驗環節，該實驗室都可以通過計算機方便、快捷地查詢出其狀態、存放位置，為檢驗人員和管理人員提供了很多方便，也節省了不少時間。同時，大大地避免了檢驗報告出錯情況的發生。

可見，實驗室的智能化管理相當重要，不但可以保證準確率，還可以大大地提高工作效率。

作者簡介

王楠，工程師，計算機科學與技術專業，學士學位，主要從事實驗室管理方面的工作。

張超，高級工程師，輕工機械設計及制造專業，學士學位，主要從事實驗室管理方面的工作。

（責任編輯：張曉明）