探析會計電算化下財務管理

會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術在會計信息系統中的應用。 本文就企業中會計電算化的現狀及其實施效果進行探討，首先對會計電算化以及財務管理進行了概念性的描述，其次找出會計電算化下財務管理的成效與不足之處，然后分析了會計電算化下財務管理中存在不足之處的原因，并在此基礎上，有針對性地提出了改善會計電算化在財務管理中運用的對策與措施。

一、會計電算化下財務管理的不足

會計電算化的發展超前于會計制度的改正，現在的財務會計制度都是以最原始的手工核算為基礎，而使用會計電算化之后，無論是從記賬還是有關財務數據處理會計電算化的使用為企業財務管理帶來了很大程度的優勢，同時，使用會計電算化軟件對北元化工集團財務管理存在這些不足之處。

（一） 會計電算化導致企業價值的真實性存在質疑

由于企業管理層沒有對有關方面的會計人員制定出嚴格的權限限制，電算化軟件密碼公開、財務數據保密性差、安全性差，會計檔案的組成，企業了解甚少，也沒有明確的職責是的檔案保管人員所應該承擔的責任，如若計算機系統突然出現病毒攻入或者故障問題很容易造成財務數據丟失。而這一系列的問題會造成北元化工集團的價值下滑，以及企業長期穩定發展的目標存在風險。

（二）會計電算化導致企業經濟效益缺乏數據基礎

一個企業關鍵的財務標識就是效益，簡單的說就是企業利潤的實現，財務標識不僅可以表現出一個企業的經營利潤多少以及在經濟發展方面也起到了不小的推動作用，而且它也是企業擴大資本，增加投入的來源，由于會計人員對電算化軟件的技能不夠熟練、財務知識、計算機應用知識掌握不到位，以及剛使用會計電算化輸入的數據缺乏數據基礎，對計算機硬件的組成與結構及軟件維護技術了解甚少，只能做到正常操作軟件，軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，對企業財務數據、檔案的保存存在一定的風險。以前傳統的手工記賬都有一定的數據基礎，每年的財務數據可以隨時翻閱，而會計電算化的使用，從開始就已經缺乏數據基礎。以及缺乏計算機風險的控制，雖然可以暫時獲得較大的效益，卻同時要承擔同比例的風險。

（三）會計電算化導致企業利潤持續性較差

使用會計電算化，員工的技能性不熟練以及其對記賬的觀念仍停留在只是單純的替代手工記賬而已。故而出現了會計軟件操作人員對軟件的認識不到位，引發了對軟件的升級問題不重視，導致企業利潤持續性相對較差。

二 、 會計電算化下財務管理不足的主要原因

（一）會計電算化軟件操作熟練程度不夠

企業在使用會計電算化中，會計人員對會計電算化的熟練程度十分重要，而一般大部分企業的會計人員對會計電算化的專業技能不熟練，財務知識以及計算機應用知識掌握不到位，不僅如此，許多財務會計人員僅經過短期的電算化培訓，沒有經過系統的學習，對財務軟件的了解不夠深入，缺乏會計基礎知識，對基礎知識掌握不到位，對軟件維護技術了解甚少，只能做到正常的操作軟件，如遇出現故障不能及時排除，導致企業不能正常比較不同生產周期以及不同生產規模的企業之間的數據。

（二） 對會計電算化的認識不到位

很多企業領導都是年長者，思想比較落后，認為還是傳統的記賬比較靠譜。對運用會計電算化的后對企業產生的意義沒有得到足夠的認識，沒有發現運用會計電算化是順應時代的發展，也是現代財務管控的需要，不隨著時代的腳步前進，導致企業的發展落后。會計電算化是企業進入信息管理時代以及日后發展決策的的基本路徑，它也是企業會計制度改革的新突破。

（三）會計軟件不能及時升級換代

企業認為電算化軟件的使用僅僅就是替代手工記賬，將手工記賬轉變為計算機記賬，只需一次軟件投資就可以了，導致企業只重視了計算機硬件的更新，而對于電算化軟件的更新升級毫無察覺財務軟件落后，導致企業會計軟件不能及時升級換代。

4 改善北元化工集團財務管理效果的對策

4.1 深化企業對會計電算化的認識

首先，管理層必須高度認識會計電算化在企業財務管理中的重要性。會計電算化軟件的高效運行必須有企業管理層及領導的參與，以及員工的積極配合，這項工程不是企業有錢、有軟件就可以解決的，這是一項需要長期支持軟件的更新換代以及不斷投資的過程，才能使得企業有關電算化的使用順利有效的進行。

4.2 完善會計電算化內部管理的使用制度

為了保證北元化工集團系統能夠更安全、可靠、及時準確，必須加強電算化軟件操作程序的控制制度。如對于計算機病毒的防護必須有專門的維護人員，定時清理計算機軟盤，防護病毒感染;對于電算化操作權限，需設置專門的崗位職責權限制度;對于電算化軟件要及時進行維護軟件，使其更好的適應以及更好的讓人們使用;建立完善的授權制度，每一個崗位必須以經過授權后的密碼登陸，系統管理員不準隨便使用職權登陸企業軟件其他職位，避免造成企業失去控制以及舞弊現象的發生。

（二） 加強會計人員軟件應用培訓

對于北元化工集團臨時成立的電算化軟件操作人員，企業應該高度重視，定時對于這些員工進行專業培訓，避免在企業運行電算化時造成不必要的失誤。如若是外部購買來的軟件商品，必須要求軟件公司提供高度、集中的操作培訓，促進軟件在企業投入運行后可以正常安全的使用。

（三） 增強網絡安全防范能力

在企業使用會計電算化的時候，專業人員應該采用最基本的防護措施，防火墻技術、網絡病毒軟件、信息加密、密碼身份認證，加之定期進行系統維護，清理磁盤病毒等一系列方法來加強防范。會計電算化雖然已被人們知道很多年，但其設計廣泛、內容繁雜、又是一項技術性極強的工作，這些問題是會計電算化使用過程中經常遇到的問題，必須及時做好解決促使，有關管理人員同時高度重視，將這些問題能夠及時解決。會計電算化是一項系統工程，在其發展的道路中還有許多問題有待我們及時去解決，否則，這將嚴重的影響著我國會計電算化的發展道路。

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