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淺議企業預算管理與風險防范

2016-04-29 00:00:00劉英豪
知音勵志·社科版 2016年1期

摘 要 中小企業是國民經濟的重要組成部分,我國有不少大型企業己經實施全面預算管理,加強預算管理的對策分析,找出企業財務風險的原因,對促進科技進步及國民經濟的發展有重要的現實意義。

【關鍵詞】企業預算;風險防范;管理對策

預算管理作為企業管理手段,越來越多的被企業和企業家所接受,中小企業是國民經濟的重要組成部分,分析中小企業預算管理,研究財務風險的成因,對于推進現代企業制度建立和完善,保障中小企業的生存與競爭,促進國民經濟的健康發展,具有現實意義和學術價值。

1 實施預算管理,提高管理水平

實施全面預算管理,能夠讓企業制定內部評價標準,以達到進一步建立規范合理的激勵機制,有利于人才的引進,培養,實現人才致勝的戰略目標。全面預算的有效推行將為單位各部門確定具體可行的努力目標,并通過控制和考核將目標責任落到實處。實施全面預算管理,有利于企業對日常經濟活動的控制,提高企業的管理水平,確保企業經營發展符合戰略決策方向。全面預算管理具有戰略性、價值導向性、牽引性的特點,能夠把企業的戰略目標和日常經濟活動有效的聯接起來,完善的全面預算管理可以使企業的戰略規劃得到有效的執行。全面預算管理作為全員,全過程的控制,通過落實各部門的責任,把以往的宏觀指導和各部門之間分工相聯系,可以使企業的控制力加強,從而達到提高企業管理水平。

2 規避財務風險,降低管理成本

中小企業具有建設資金少,建成周期短,決策機制靈活,管理成本低廉,能夠適應市場多樣性的需求等特點,特別是在創新機制和創新效率方面具有其它企業無法比擬的優勢。但是目前,我國中小企業中,有相當一部分單純追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業管理局限于生產經營型管理格局之中,企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮。另一方面風險防范,由于受宏觀經濟環境變化和體制的影響,中小企業在加強財務管理方面遇到了阻礙,不可避免地存在或多或少的財務風險。

企業財務風險是一種微觀的經濟風險,是企業財務活動未來實際結果偏離預期結果的可能性。財務風險是指企業在特定的客觀情況下和特定的期間內,在企業經營運作過程中,由于各種難以或無法預料、控制的企業外部環境和內部經營條件等不確定性因素的作用,使得企業資金運動(資金流)的效益性降低和連續性中斷,進而使得企業的實際經營績效與預計目標發生背離,從而對企業的生存、發展和盈利目標產生負面影響或不利結果的可能性。盡管每一個企業都希望盡可能地提高財務績效,優化財務狀況,但由于多種因素制約,財務風險總是難以避免的。企業主管及企業財務人員的責任就在于全面認識財務風險產生的環節,并能加以識別,采取相應措施予以防范和控制,盡量避免財務成果的損失和財務狀況的惡化。

中小企業財務風險在企業發展的不同環境和階段中,針對不同的財務主體和財務對象、財務活動和財務關系,有不同的表現形式,形成不同的財務風險類別。中小企業財務風險按不同的標準主要分為以下幾種:

(1)按產生原因不同劃分為:制度性財務風險、固有財務風險、操作性財務風險等。

(2)按財務管理主體不同劃分:所有者財務風險、經營者財務風險等。

(3)按來源不同劃分為:籌資風險、投資風險、資金回收風險、收益分配風險、連帶財務風險、外匯風險等。

3 找準問題癥結,搞好企業預算

預算管理是目前很多企業普遍采用的一種主要管理方式,但是由于種種原因,在預算編制的實務工作中,仍然存在很多問題:

3.1 企業戰略不清,預算授權不充分

企業預算從根本上說源于企業戰略,受企業戰略方向的引導預算管理問題,可是目前很多企業對企業戰略認識不清,有的企業干脆沒有明確企業戰略,這都直接影響了預算尤其是長期預算的編制。我國企業絕大多數采取高度集權的管理模式,而全面預算管理實際上是分權管理模式的產物,因此很多企業推行預算管理遭到種種阻力。

3.2 全面預算,過分依賴財務數據

預算獨立于企業管理之外,成為一個封閉的系統,沒有充分發揮預算的管理職能。許多企業僅僅把預算的重點放在了數字計劃上,使得預算編成以后,只是一些單純的數字和表格,起不到管理的作用,使預算的編制流于形式。

3.3 只注重編制預算,忽視執行落實

編制預算時轟轟烈烈,編制完畢仿佛大功告成,執行成了走過場。即使對預算執行相對重視的企業,也是僅僅將預算的執行放到財務部門,由財務部門執行預算的審批和控制。由于財務部門工作的局限性,它無法對所有企業支出的合理性和必要性做出正確的判斷,只能單純根據預算額度決定是否批準支出,大大影響了企業管理效率畢業論文范文。

4 風險成因分析,提升管理水平

4.1 宏觀環境的復雜多變性

中小企業財務管理的宏觀環境包括法律環境、經濟環境、市場環境、社會文化環境、資源環境等因素,它們雖然存在于企業之外,但對企業財務管理產生重大影響論文網站。宏觀環境的變化對企業來說是無法準確預見和無法改變的,這種變化既可帶來某種機會,也可帶來風險。宏觀環境的不利變化必然會給企業帶來風險。中小企業的財務管理系統如不能適應變化,就會給企業理財帶來困難,表現為對外部環境的不利變化不能科學地預見,反應滯后,措施不力等。

4.2 風險信息的不完全性和不對稱性

中小企業對外界的信息擁有量不可能是完全的,有無限接近完全信息的趨勢,但永遠不能達到。尤其是在新企業和連鎖企業中這種現象更加明顯,有些企業存在層層的委托代理關系,在委托者與代理者的博弈中,委托者所掌握的信息永遠小于代理者所擁有的信息量,一直處于信息的劣勢地位。而代理者又不可能擁有其競爭對手、產品的消費者、材料的供應者等利益相關者的全部信息。

4.3 多元化經營帶來的財務風險

中小企業要獲得快速發展要么是專業化,要么是多元化。從理論上來說,企業實施多元化發展策略有利于擴大市場影響力和分散經營風險等。但取得這些優勢也是有其必要前提的,從國際上比較成功的集團公司的發展經驗來看,其多元化成功的原因可歸結為:擁有超越于具體業務的公司戰略,從而更加強調未來遠景與總體控制;擁有強調組織學習能力與創造性的核心競爭力,從而使公司的核心競爭力能夠支撐多業務的擴張;擁有競爭性的公司遠景與具備篩選功能的業務模型風險防范,從而使公司業務多而不亂。如果不具備條件盲目擴張,在多元化業務中的每一項都達不到有效的經濟規模而缺乏優勢,或企業實行無關聯多元化經營戰略,進入不太熟悉的行業或從事不了解的業務,不僅起不到預期的分散風險的作用,反而會加大企業的財務風險和經營風險。

4.4 財務制度不完善導致的財務風險

目前我國諸多中小企業財務管理制度存在諸多漏洞,主要表現在:一是全面預算管理制度尚未建立起來,仍存在過度依賴經濟政策和缺乏成本控制意識的現象;二是投資決策制度不科學,由于內部風險決策的權限不明確,或者完全放松投資決策權的控制,造成決策失當、投資失控;三是財務報告披露和處理制度不健全,有些中小企業不能及時上報財務報告和報表,很難及時對其做出正確評價和考核;四是內部財務審計不健全,不少中小企業沒有專設審計部門,即使有審計部門也不能做到定期或不定期對公司進行財務審計,往往是遇到公司出現大的財務管理漏洞或嚴重問題以后,才知道財務風險的嚴重性,結果已造成不可挽回的風險損失。

4.5 財務管理人員素質所產生的財務風險

由于人的精力、所掌握的知識、所具有的能力有限,不可能總是做出正確的判斷。而且中小企業財務管理人員受成本效益原則的限制,不可能去收集足夠多的信息,自然會影響到決策結果。對于中小企業來說,因其面對的復雜多變的經營環境,對財務管理人員的素質要求應格外嚴格,尤其公司高層財務管理人員,更要有過硬的專業知識技能、良好的職業道德素養和協作精神,因為人員素質不高,往往會使已經建立的風險管理制度形同虛設。

5 加強對策研究,嚴格預算控制

5.1 正確的預算是實施管理的前提

全面預算管理不只是一種提升企業管理的有效工具,更是一種集系統化、戰略化、人本化理念于一體的現代企業管理模式。戰略與預算是一種互動的關系,預算管理本身就是一種戰略落實。企業在實施預算管理之前,應該認真地進行市場調研和企業資源的分析,明確自己的長期發展目標,以此為基礎編制各期的預算,使企業各期的預算前后銜接起來,避免了預算工作的盲目性,從而使日常的預算管理成為企業實現長期發展戰略的基石。

5.2 嚴格預算的執行與控制

預算執行過程是整個預算的關鍵環節,應強化預算的約束性,在整個企業樹立起預算一經確定,在企業內部即具有法律效力的觀念。把預算控制的責任落實到基層,各項預算指標下達后,各部門還要將預算責任逐級延伸,盡可能細化到執行科室、職能組和關鍵的管理人員。建立嚴格的授權批準制度,明確企業各級主管、各事業部和職能部部長審批的權限,使其分工負責、各司其職,在預算指標內進行審批,并承擔控制預算的經濟責任,企業經濟活動中的每筆對外支付的款項,都必須在預算管理的范圍內并經相關部門主管簽字,財務部門方可受理,做到權力和責任的統一。

5.3 全面預算要及時進行預算差異分析

預算差異分析一般發生在預算執行過程中和預算完成后。在分析時,要對預算差異進行深入的、定量的分析,確定差異產生的原因。把預算執行情況與企業經營狀況有機的聯系在一起,提出改進方案和補救措施,確保預算目標的實現。預算執行過程中的差異分析可以根據周圍環境和相關條件的變化來幫助調控預算合理而順利的執行預算管理問題,預算完成后的差異分析則可以總結預算完成情況,幫助評價預算期間工作的好壞,進而為企業考評激勵制度的公平有效提供數據依據。

5.4 重視預算的考評和激勵作用

對預算的執行情況進行考評,監督預算的執行、落實,建立起客觀公正、科學合理的考核指標和獎懲制度,可以加強和完善企業的內部控制,也對員工的激勵制度提供了科學可靠的基礎。應重視預算的考評和激勵作用,激發員工提高自己的能力,充分發揮潛能,從而從整體上提高企業的生產效率。

5.5 加快預算信息化建設

成功的預算要求經由技術分析的數據具有正確性和相當的精確性,這就要求企業應關注信息技術的發展,使企業擁有科學的內部信息系統,利用最先進的信息技術,實現預算信息及時傳遞與共享,及時監控和修正。一體化的信息處理能力,使預算更加科學、合理、準確,數據收集、趨勢分析更加可靠,也使全面預算管理提高到一個新高度。

6 用好金融工具,堅持風險收益

6.1 合理使用金融工具,轉移企業財務風險

對于在生產經營中無法回避或難以回避的財務風險(如產品銷售市場風險、運輸風險、財產火災等不可預見的風險),中小企業由于自身管理能力有限難以從根本上回避,或即使可以管理此類風險,但管理的成本和代價太大。根據企業的經營實際,考慮企業現有資金以及未來的財務收支狀況,靈活運用資本成本決策法。因此,處理此類財務風險的方式是將其進行適當的轉移。中小企業應該加強保險決策在控制財務風險方面的應用,有條件的企業逐步推行通過保險合同轉移風險和通過金融衍生工具轉移風險。企業財務風險轉移一般采用三種基本方法:保險、分散和對沖。

6.2 堅持風險收益原則規避風險

中小企業若能在某項財務風險發生之前,就發現該項財務風險可能會給自身的生產經營活動帶來的風險損失,就可以有意識地采取規避措施風險防范,主動放棄或拒絕承擔該項風險。

中小企業在下列情況下,應采取風險規避措施:

(1)該項業務可能產生的財務風險過大,超過了企業的風險承受能力。例如,某項業務所包含的風險具有較大的發生概率,且這種風險一旦發生,會給企業造成致命打擊。

(2)該項經營業務其風險承擔與風險收益不平衡,其獲得的預期收益遠遠小于可能出現的風險損失。

(3)該項財務風險較為復雜,超出了企業現有的風險管理能力,且企業無法將其轉移或分散。

(4)對于僅有損失沒有收益的純風險,企業應采用風險規避的處理方式。根據風險承擔能力,保留企業財務風險。

(5)對于那些無法規避、又不能轉移的財務風險,或者由于自身生產經營活動的需要而必須承擔的財務風險,中小企業采取保留此種風險的方式。如果風險發生,則產生的風險損失由企業自行消化補償。

中小企業一般在如下情況采用財務風險保留的方式:

(1)企業自身業務特點決定,為了獲得某種風險收益,必須承擔此種風險。即雖然某項經營業務有風險,但是對企業整體生產經營活動至關重要,不承擔此種風險,將影響其整體業務和發展論文網站。如企業不會因存在技術創新風險而停止技術開發和新產品開發;銀行不會因貸款風險而放棄貸款業務等。

(2)企業財務風險保留的費用低于其風險控制的成本。

(3)企業面臨較好的投資機會,而投資風險相對較小。

(4)企業所面對的某種風險,其發生時最大的風險損失預期較小。

(5)企業對某種財務風險具有充分的風險控制能力和風險管理手段。

6.3 加強內部控制搞好分析

中小企業在其生產經營活動中,不僅面臨諸多外部風險因素,同時還面臨各種內部風險因素。這些內部風險因素,除了企業生產經營和管理活動有關的風險外,內部人控制所導致的財務風險,個別處于關鍵崗位的管理人員利用企業內控制度不嚴,個人違法違規行為所導致的企業財務風險也屢見不鮮。如挪用資金轉移資產、偽造憑單和篡改票據;或由于管理上的漏洞和疏忽、責任心不強導致假合同、假匯票、假承兌等欺騙行為得逞,從而造成國有資產的巨額損失。因此,加強企業內部控制管理,是防范企業此類財務風險的重要內容和手段之一。

建立有效的財務信息系統,強化財務預算管理,合理調度資金,保持合理的現金儲備,以確保企業的正常支付和意外所需;加快存貨的周轉,重視資金的時間價值;加快貨幣資金回籠,確保銷售資金的安全性;流動資產、固定資產和其他資產應保持合理的比例。合理確定銀行融資規模與結構;動態地平衡短期、中期和長期負債比率。重視投入產出率風險防范,增加公司的資本積累。注意保持資本彈性化,平衡自有資金、借貸資金和預收資金的規模與結構,確保資金的邊際效用最大化,以提高公司資金的流動性、安全性與盈利性。

6.4 建立財務預測機制完善系統

財務預測是指對未來融資需求的估計。準確的財務預測對于防范財務風險有重要作用,通過財務預測和風險預警,使企業在財務風險實際發生之前,捕捉和監視各種細微的跡象變動,使企業能預先知道自己的財務需求,提前安排融資計劃,估計可能籌措到的資金,企業就可以了解籌資滿足投資的程度,再據以安排企業生產經營和投資,從而使投資與籌資相聯系,避免由于兩者脫節造成的現金周轉困難。而且,預測也包括了對未來各種可能前景的認識和思考,通過預測可以提高企業對未來不確定事件的反應能力,從而減少了不利事件出現帶來的損失。同時,通過建立預警系統,使企業具備風險自動預警功能,一旦發現財務風險信號,就能準確地傳至管理者,以防事態的逐步擴大。

7 結論

全面預算管理已成為國內外企業廣泛推廣的現代化管理方法。通過預算的運作和管理,全員、全額、全過程的參與,能使企業的現金流、物資流充分發揮其最大效應,還可以統率比較復雜的法人治理結構,促使企業從粗放型到集約型的轉變,也促使企業從經驗的管理走向科學化、標準化管理,起到正真提高企業管理水平的目的。

作者單位

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