水利工程檔案管理信息化實踐分析

【摘要】隨著時代的發(fā)展，水利工程檔案管理越來越面向信息化發(fā)展，在很大程度上能夠有效提高檔案管理的效率，并且具有足夠的準(zhǔn)確性。但是，從目前的水利工程檔案管理來看，仍舊存在一定的問題。本文對水利工程檔案的特點做了簡單的介紹，并深入分析了水利工程管理工作出現(xiàn)的問題以及原因，在此基礎(chǔ)上提出了一系列的信息化檔案管理的策略，希望以此能夠促進(jìn)水利工程檔案管理信息化的發(fā)展，加快水利工程建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；信息化

水利工程檔案管理是對一些重要的保存價值的水利活動文字、圖表、數(shù)據(jù)等進(jìn)行記載的過程，是水利工程進(jìn)行規(guī)劃、加強工作不可缺少的依據(jù)，對水利工程建設(shè)具有重要的意義。新時期下，隨著科學(xué)技術(shù)的提高，水利工程檔案管理逐漸實現(xiàn)了信息化。信息化建設(shè)，更有利于促進(jìn)水利工程檔案管理，加強檔案管理的準(zhǔn)確性，提高查詢的效率。

1、水利工程檔案的特點

1.1 內(nèi)容涉及面廣。在水利工程建設(shè)中，一般會受到各種不同的因素的影響，并且還會涉及到很多方面的工程。水利工程離不開水庫建設(shè)、建設(shè)閘壩，這勢必會牽動到交通、電力工業(yè)等部門，需要他們的支持。水利工程本身就與建筑、氣象等專業(yè)有著密不可分的關(guān)系，因此，在檔案管理中所涉及到的信息也是綜合性特別強的。

1.2 周期時間長。根據(jù)不同的水利工程以及水文條件，我們才能夠真正確定水利工程的周期和建設(shè)工序。一般情況下，農(nóng)田性水利工程時間耗費較少，可能幾個月就能夠全線竣工，而水庫、龐大的防洪水利建設(shè)則需要幾年才能完成。總體來說，水利工程檔案管理內(nèi)容涉及到的時間是非常長的，需要打好長期的信息管理仗。

1.3 文書、檔案趨向一體化。水利工程一般涉及到了規(guī)劃、設(shè)計、管理等一體化的運行，因此，在檔案管理工作中可能會形成文書和科技方面的檔案緊密相連，從而具有明顯的一體化趨向。在實際的管理中，需要得到我們的重視。

2、水利工程管理工作出現(xiàn)的問題及原因

2.1 思想觀念落后。在水利工程管理方面，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)總是存在一定的認(rèn)識偏差，認(rèn)為檔案工作就僅僅是靠體力來完成，對一些檔案進(jìn)行整理，不能真正帶來經(jīng)濟(jì)效益，因此在很大程度上不重視水利工程內(nèi)部的檔案；其次，檔案工作人員在長期工作經(jīng)驗的影響下，認(rèn)為自己的價值就是忙忙碌碌的進(jìn)行檔案整理，只是免費的勞動力，工作待遇低，因此，在很大程度上也束縛了工作人員們的再學(xué)習(xí)思想觀念，導(dǎo)致工作手段傳統(tǒng)落后。不能緊隨時代潮流。

2.2 工作方式手段傳統(tǒng)。從檔案收集、整理再到歸檔，整個過程都是靠員工進(jìn)行親手勞動來操作的。檔案的載體也都是紙質(zhì)的，目前電子檔案普及率還不是很高。在檢索方式中，一般是通過電腦來進(jìn)行檔案目錄的整理和檢索，如果人員不需要自己所需要的檔案名稱，那么在這種情況下很難做到真正準(zhǔn)確有效的檢索，在很大程度上增加了工作量，但是工作效率卻仍舊很低。

2.3 資金不足，設(shè)備缺乏。在水利工程檔案管理中，投入的資金嚴(yán)重不足，檔案柜等設(shè)備容量也不夠，無法真正滿足日益擴(kuò)大的檔案需求。資金不足，導(dǎo)致檔案信息化的設(shè)備也不能快速的引進(jìn)，掃描儀等檔案資料管理設(shè)備也嚴(yán)重缺乏，不能很好的促進(jìn)檔案信息管理。

2.4 管理人員素質(zhì)有待提高。在實際的管理工作中，有一些管理人員缺乏責(zé)任心，每天把檔案管理當(dāng)成任務(wù)來完成，不用心學(xué)習(xí)檔案管理知識，每天只是重復(fù)著枯燥的工作，在業(yè)務(wù)水平方面嚴(yán)重缺乏，難以形成真正的檔案管理力度，促進(jìn)水利工程建設(shè)發(fā)展。

3、水利工程檔案管理信息化建設(shè)策略

3.1 加強內(nèi)部管理制度，規(guī)范工作流程。要建立水利工程檔案管理制度，加強業(yè)務(wù)和技術(shù)規(guī)范建設(shè)，做到制度先行，用制度來管理檔案。要能夠嚴(yán)格按照相關(guān)制度和程序辦事，做到有成效就獎勵，有錯誤要及時糾正。制度的執(zhí)行需要強有力的監(jiān)督，否則制度將會成為擺設(shè)。檔案管理人員要嚴(yán)格遵守制度，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，明確自己的責(zé)任，按照工作流程辦事，靈活整理，提高檔案管理工作效率。

3.2 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建設(shè)檔案信息化。檔案管理信息化是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)下所形成的服務(wù)平臺，局域網(wǎng)為信息化管理提供了技術(shù)支撐。要想真正做好水利工程檔案管理信息化建設(shè)，就必須不斷地完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，添加相關(guān)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，加強硬件和軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷投入資金，促進(jìn)檔案設(shè)備及早完善，真正實現(xiàn)檔案管理信息化。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)在水利工程檔案管理信息化建設(shè)中是極其重要的。水利工程檔案信息化管理，要求檔案管理人員擁有較高的素養(yǎng)，除了對檔案管理知識具有一定的掌握，還需要檔案管理人員熟悉計算機(jī)使用技能，能夠熟練的使用計算機(jī)，加強信息化意識的培養(yǎng)。

3.4 加快技術(shù)支持，提高檔案管理效率。水利管理信息化下要求檔案管理人員掌握一定的計算機(jī)技術(shù)，能夠利用計算機(jī)建立起數(shù)據(jù)庫，能夠熟練地使用掃描儀將文字、圖表等轉(zhuǎn)換到電腦上，從而成為可以之間利用的信息。如何采集有利的信息，采用怎樣的檢索方式，這都需要一定的技術(shù)作支撐。在涉及到難理解的問題時，要向相關(guān)專業(yè)人員請教。

3.5 做好檔案保密工作。在水利工程檔案管理中，要加強保密建設(shè)，要解決信息公開化和保密化之間的矛盾，對檔案進(jìn)行鑒定。對于一些不需要保密的檔案，可以適當(dāng)將其內(nèi)容解密，擴(kuò)大檔案的利用。

4、結(jié)語

在水利工程檔案管理中，要不斷地改變觀念，加強管理制度化建設(shè)，充分利用當(dāng)前的檔案管理設(shè)備，加快信息化管理建設(shè)，才能加快適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理潮流，更好的服務(wù)于檔案管理，發(fā)揮檔案管理的效益，促進(jìn)水利工程建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉軍，萬靜，顧學(xué)明.水利工程檔案管理信息化實踐分析[J].海河水利，2013（05）：61-63.