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電力生產物資供應管理與控制探微

2016-04-29 00:00:00趙云艷李允魯
水能經濟 2016年7期

【摘要】主要研究電力生產物資供應管理和控制策略,分析了現階段電力生產物資管理與控制工作的發展趨勢和存在的主要問題,并對電力生產物資供應管理與控制方法進行了討論。

【關鍵詞】電力生產物資;供應管理;控制

物資供應是企業相關職能部門根據生產需求對生產中需要的原材料、設備、機械等關鍵生產資料進行運輸存儲并供給生產部門,保證生產能夠正常進行的日常管理工作。物資供應在電力生產中尤為重要,電力生產涉及到的物資規模大、種類多,是控制電力生產成本的關鍵環節,進一步研究電力生產 物資供應管理和控制工作,對提高電力生產質量,保證電力生產連續性,控制生產成本有著重要意義。

一、電力生產物資供應

(一)電力生產物資供應鏈

1.電力生產物資供應

供應鏈管理的對象是生產物資供應鏈涉及到的物流、信息、資金、貿易伙伴的組織、計劃、協調工作,供應鏈管理工作目標是降低物資供應成本并保持物資供應穩定,尋求物資供應質量和成本之間的平衡點,協調規劃供應鏈上所有的利益相關方,發揮企業群體的力量,優化利益分配,形成和供應商之間的良性合作關系。博弈論認為,電力生產物資供應管理工作的本質是所有利益相關方,包括電力企業和所有供貨商之間的利益博弈均衡,理想的供應鏈管理屬于一種納什均衡。

2.電力企業和供應商的關系

在電力生產物資供應管理工作中,核心是物流、信息以及資金,物流關注的重點是如何在規定時間內將物資送至規定地點,并控制流動成本,避免物資流動偏差,并在出現突發事件之后快速響應,保持物資供應穩定,減少損失。在物資供應中,物流和信息二者之間是密不可分的,但是市場信息的流動方向和電力物資供應商→消費者的正序相反,供應鏈上的企業不僅僅需要了解上下游客戶需求,同時也要了解上游供應商的情況,通過有效的信息溝通來保證物資供應正常。

(二)電力企業物資供應管理工作發展趨勢

電力企業的市場化改革不斷加快,電力企業之間的競爭加劇,成本成為電力生產企業不得不重視的問題,電力企業面臨著激烈的市場競爭,需要不斷提升自身的服務水平,控制生產成本,拓寬利潤空間。電力企業物資供應管理工作在這種情況下出現了新的變化。

1.信任機制

電力企業之間初步形成了信任機制,供應鏈上物資運轉的協調性更高,采購、庫存、生產、質量控制、成本核算、財務等環節的節奏更快,配合更加充分,物資供應效率將持續提高。

2.現代化的信息溝通手段

電力生產企業開始和供貨商之間構建更加便捷的現代化信息溝通手段,形成了電子數據交換體系和電子數據交換和共享機制。

3.物流配送現代化

物流配送開始積極引入西方國家先進的技術理念,使物流更加便捷通暢,效率更高。

(三)電力生產企業物資供應現狀

1.零庫存模式

電力生產企業為了減少庫存,控制運輸成本,采用了所謂的零庫存管理方式,電力企業向供應商下訂單,供應商根據訂單要求組織物流將物資運送到目的地,根據實際消耗量核算財務并形成資金流,庫存為供貨商所有,電力生產廠家將庫存轉嫁給供貨商,電力企業實現了零庫存,庫存損失與費用卻要由供貨商承擔。

實際上這種表象上的零庫存只是將庫存壓力轉嫁給了供貨商,而供貨商會通過價格調整來再將成本轉移回電力生產企業,而供貨商也因為大量物資囤積承受較大壓力,使合作伙伴關系緊張,分散的庫存也增加了物流成本,供應鏈條協調性差,資源分配和互補能力弱化。

2、物資供應協調性差

現階段,一些電力生產企業并沒有建立一個現代化的高效率信息傳遞平臺,電力企業和供貨商之間的信息溝通手段比較原始,企業群之間的信息溝通和協同合作程度不高,業務和信息流動難以滿足需求,企業之間的信息孤島效應嚴重,在市場不確定性因素影響下,供貨商可能出現物資積壓,而電力生產企業則面臨了物資供應中斷導致的停運風險。

3.合作伙伴之間缺乏信任

這是現階段電力生產物資管理和控制工作中存在的比較嚴重的問題,供貨商參與到物資供應鏈條中,但是也采取了一系列的應急保護和防范措施,合作而有保留,合作關系脆弱,影響了整個供應鏈條的運行效率。

二、電力生產物資供應管理和控制

(一)人員配置與管理

經濟發展三分靠技術,七分靠管理,管理水平的高低和人的關系最為密切,高素質的管理團隊是資源充分利用的智力保障,電力生產物資供應管理與控制工作同樣離不開人力資源的配置與管理。

供大于求的市場形勢下,物資供應將逐漸成為新的熱點,管理者可能因為業務知識欠缺、利益條件驅動,違背企業目標選擇廠家和產品質量保證,因此物資供應管理崗位的人員設置應該格外謹慎,要求工作人員不僅僅掌握扎實的業務知識,同時深刻理解并掌握國家政策與法律法規,能夠根據要求使用統計學知識編制準確詳實的材料報表,為企業高層提供決策依據。

(二)完善供應管理制度體系

電力生產規模大,持續時間長,物資需求規模大,質量要求高,物資供應環節出現的各種問題都可能嚴重影響電力生產的連續運行,因此為了保證物資供應穩定,電力生產企業需要對物資供應情況進行充分全面的調研,編制完善嚴密的物資供應管理制度規范,使得所有物資的供應管理工作都在嚴密的管理制度下有序進行。

編制物資供應管理制度需要遵循質量第一的基本原則,安全第一且經濟適用,保證物資運輸、使用過程相關工作人員的人身安全,并使物資質量能夠滿足電力生產實際需求,實現物資供應的低成本、安全、低耗、保質,原則上物資購置費用不安排超出計劃額度的投資。物資采購應該盡量集中進行,充分利用規模優勢,換取單價讓利,基層電力企業不應該開放物資采購權,避免過多的經營環節使物資價格上升。物資供應管理部門應該落實責任制度,采購工作人員對自己采購的物資負責,開拓資源,爭取和供貨商建立長期的合作伙伴關系。

(三)采購計劃的編制

電力企業在建設工程階段,需要結合工程建設實際需求編制物資采購計劃,工程管理部門需要嚴格審查工程設計與施工方案,仔細核實所需物料的種類、規模、質量、名稱,結合現場考察,避免出現多訂、錯訂等情況,給電力生產企業帶來損失。

正常電力生產過程中,供貨商應該注意對庫存的管理,電力企業應該積極探索應用無庫存物資供應管理控制模式,進一步加快資金周轉,控制成本投資。但是現階段,在電力生產物資供應中真正實現零庫存模式還存在很多困難,短時間內難以實現,所以供貨商仍然需要做好一定的貨物儲備,適當囤積一些常用并且本地不能生產需要外地采購的物資,滿足物資供貨訂單需求。

(四)電力生產物資一體化供應機制

電力企業內部,這種物資供應模式被稱為縱向一體化,能夠進一步優化企業內部資源的分配與使用。電力生產企業自身也要適當儲備備品配件及應急物資,防范自然災害、意外故障造成的電網故障、電站停運,保證能夠在短時間內恢復生產。與此同時,企業還要對現有的應急物資調撥機制和輪換機制進行適當調整,添加廢舊物資評估、分配再利用制度,形成電力生產物資的科學儲備和精細化管理。

結語:

從物資供應人力資源配置優化、物資供應管理制度的持續完善、編制采購計劃以及電力生產企業內部生產物資一體化供應機制的建設等方面,對電力生產物資供應管理與控制工作策略進行了探討。

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