做好新時(shí)期水文部門文秘工作的思考

【摘要】當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，各單位各部門想要做好自身的工作，都必須做到有條不紊、協(xié)調(diào)發(fā)展，確保各方面系統(tǒng)化達(dá)到最優(yōu)。在大水文發(fā)展的新時(shí)期，水文部門的文秘工作更需運(yùn)籌帷幄，確保文秘工作規(guī)范化、科學(xué)化。本文就是對(duì)如何做好水文系統(tǒng)文秘工作進(jìn)行詳細(xì)的分析，對(duì)有序展開(kāi)工作進(jìn)行系統(tǒng)化地探索。

【關(guān)鍵詞】水文系統(tǒng)；文秘工作；有序協(xié)調(diào)

水文工作系統(tǒng)需要有條理的文秘工作，確保每項(xiàng)程序能夠協(xié)調(diào)進(jìn)行。文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，在日常工作的進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，工作參與者須珍惜時(shí)間，努力的提升自身的工作能力，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，豐富自己，全面的提升水文工作質(zhì)量。

1、文秘工作的特點(diǎn)

文秘工作是秘書(shū)工作和文書(shū)的總稱，其與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)息息相關(guān)。文書(shū)文秘工作，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要組成部分與中心環(huán)節(jié)，能夠發(fā)揮承上啟下的作用，它不僅是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段，同時(shí)也是聯(lián)系機(jī)關(guān)內(nèi)外的重要紐帶，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好參謀助手。

1.1 文秘工作的基本素質(zhì)要求。想要做好文秘工作，首先應(yīng)該塑造好文秘形象，文秘形象的塑造需要根據(jù)上級(jí)的工作要求，以此作為形象塑造的基準(zhǔn)，滿足工作的要求。文秘工作需要有配角意識(shí)，正確處理好實(shí)際角色和理想角色之間的關(guān)系，擺正自己的位置。

1.2 明確作為一名文秘的職責(zé)。想要做好文秘工作，首先應(yīng)該明確自己的工作職責(zé)，只有明確了職責(zé)，才能夠做到有據(jù)可依，用職責(zé)劃定自己的責(zé)任心，用責(zé)任心限定自己的日常工作。

1.2.1 作為一名文秘人員，首先也是最重要的職責(zé)就是服從上級(jí)人員的領(lǐng)導(dǎo)，在正確統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常行政事務(wù)工作。努力提升文秘質(zhì)量，對(duì)于公文的規(guī)范要求，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格值守，積極的協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)公文進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。

1.2.2 一名水文的文秘工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)水文工作進(jìn)行深入的了解，只有對(duì)水文工作進(jìn)行深入的了解，才能夠在起草各類文稿中避免出錯(cuò)，特別是低級(jí)錯(cuò)誤。一名合格的文秘工作人員應(yīng)當(dāng)以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀身份參與到文稿撰寫(xiě)工作當(dāng)中。這一角色的代入，發(fā)揮的作用是巨大的，它不僅能夠上情下達(dá)，同時(shí)還能夠下情上傳，使領(lǐng)導(dǎo)能夠結(jié)合實(shí)際情況作出切實(shí)可行的決策。

1.2.3 一名文秘工作人員，必須做好文秘檔案的收集和管理工作，涉密文件必須做好保密工作。保密工作的好壞往往關(guān)系本單位的整體利益，因此一名合格的文秘應(yīng)該以單位的整體利益作為再生工作的標(biāo)準(zhǔn)，以提升自身單位的整體利益作為自己的工作原則。

1.2.4 當(dāng)今的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，一名合格的文秘工作人員不能滿足現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持憂患意識(shí)和緊迫感，要能認(rèn)識(shí)到自己的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有遠(yuǎn)未達(dá)到最佳狀態(tài)。應(yīng)以不斷提升自身的能力水平為目標(biāo)，時(shí)刻學(xué)習(xí)。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，不斷的積累，以正確的態(tài)度、飽滿的熱情應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作，為自身發(fā)揮出最大的光和熱。

2、水文秘書(shū)的專屬特性

想要做好文秘工作首先應(yīng)該充分地了解辦公室的工作特點(diǎn)。“辦公室里無(wú)小事”，可以說(shuō)，辦公室工作量大又事務(wù)繁雜，且需要協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)各方，這些要求充分的考驗(yàn)了文秘人員在工作中“演奏鋼琴”的能力。因此，做好辦公室的文秘工作，考察了文秘工作者的綜合辦事能力，如果能夠協(xié)調(diào)好多部門的關(guān)系，將是對(duì)自己工作的最大肯定。

2.1 提升專屬耐心性質(zhì)。文秘工作需要耐心細(xì)致。水文工作數(shù)據(jù)繁多，失之毫厘就會(huì)謬以千里，所以水文的文秘人員更須好耐性，要能在工作中，尤其是文稿起草工作中做到反復(fù)校核，避免出錯(cuò)。

2.2 遵循嚴(yán)格律己。細(xì)節(jié)決定成敗，作為一名文秘工作者更是如此。對(duì)于水文部門來(lái)說(shuō)，辦理公文時(shí)，經(jīng)常會(huì)有時(shí)間限制和具體要求，因此在處理此類文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求和規(guī)范進(jìn)行，不能馬虎模糊了事。

2.3 細(xì)化職責(zé)心態(tài)。其實(shí)不論做任何工作，用心都是必須的。對(duì)于文秘人員來(lái)說(shuō)，如果不能做到用心，就不能處理好各項(xiàng)工作之間的關(guān)系，就會(huì)降低工作效率。

2.3.1 用心做事體現(xiàn)的方面非常多，用心可以說(shuō)是在于奉獻(xiàn)，對(duì)自己的本職工作，扎扎實(shí)實(shí)，做好文秘工作需要擺正自己的心態(tài)，自己的工作宗旨就是服務(wù)，服務(wù)需要用心去奉獻(xiàn)，在日常工作當(dāng)中必須有吃苦耐勞的精神，在奉獻(xiàn)當(dāng)中不斷地完善己身，不斷的充實(shí)自己，讓自己的聰明才智得到充分的發(fā)揮。

2.3.2 用心做事還可以說(shuō)是理清思路，有條不紊的處理自己的本職工作，對(duì)于不同的工作人員加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到忙而不亂，這就需要用心思考，不斷的摸索，工作中的規(guī)律，強(qiáng)化自己的大局觀，善于抓重點(diǎn)！

3、結(jié)語(yǔ)

想要成為一名合格的新時(shí)代水文文秘工作者，那么在日常的工作當(dāng)中，就必須具備滿腔熱情，以富含激情的內(nèi)心帶動(dòng)自己的工作熱情，著力于加強(qiáng)學(xué)習(xí)，理清工作思路，將自己的工作做好，做細(xì)，努力提升辦公室文秘工作的服務(wù)水平，努力開(kāi)創(chuàng)新時(shí)代文秘工作的新局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]李亞杰.“高等職業(yè)教育‘訂單式’培養(yǎng)的探索”[J].廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，（8）.

[2]李新宇.文秘專業(yè)建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].鄭州牧業(yè)工程高等專科學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（1）.

[3]江秀玲.高職文秘專業(yè)的建設(shè)現(xiàn)狀與實(shí)踐性探索研究[J].延安大學(xué)學(xué)報(bào)，2009，（6）.