【摘要】隨著經濟的發展,科技的進度,工程項目的復雜程度越來越高,工程項目管理的難度也越來越多。本文通過分析企業管理與項目管理之間的關系、項目管理過程中如何與甲方和監理方更好的溝通以及項目管理的主要內容,來提高企業以及項目的管理水平。
【關鍵詞】工程項目;施工管理;公司管理;甲方;監理方
1、公司管理與項目管理之間關系
項目管理是一種科學的組織管理形式可以有效促進企業的可持續發展。許多企業在進行管理過程中會結合項目管理的實際情況采取相關的配套措施,通過建立健全企業的管理制度,建立總的方針政策、規章制度,為項目管理打好基礎,起到提綱挈領的作用。總體而言企業管理與項目管理之間的關系可以從同一性和差異性兩個角度進行分析。
1.1 同一性。企業管理和項目管理具有相同的目標,都是為了促進企業的發展,提高企業的經濟效益,簡單來說就是“自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束”。施工企業在進行企業管理過程中應遵循工程項目的特點,制定總體的企業管理戰略計劃,之后根據每一個項目的特點制定具體的項目管理計劃,以促進企業管理和項目管理的同步性和一致性。
1.2 差異性。企業管理和項目管理的差異性體現在以下幾個方面:首先,企業管理和項目管理的層次不同。對于施工企業而言,企業管理主要是為工程項目的順利展開提供良好的內部環境和外部條件。項目管理主要是為達到某一具體項目的特定目標而努力。第二,企業管理和項目管理的主體不同。企業管理的主體是以企業法人為首的公司決策層,主要負責企業的組織結構、經營方針、管理目標、企業監控體系、人力資源管理、思想文化建設等內容。項目管理主要是以項目經理為首進行的工期、成本、質量、安全、合同、信息等管理內容。第三,企業管理和項目管理的手段和方法不同。企業管理主要是通過建立規章制度和運行機制來對施工項目進行間接的調控。而項目管理是對施工項目進行計劃、組織、控制、指揮與協調,針對項目實施的全過程中的所有生產要素展開全范圍的管理。
2、與甲方、監理方之間的溝通管理
為了確保工程項目的順利開展,應加強與甲方和監理方的溝通管理。項目溝通管理是指對于項目過程中各種不同方式和不同內容的溝通活動的管理。這一管理的目標是保證有關項目的信息能夠適時、以合理的方式產生、收集、處理、貯存和交流。在進行溝通管理時應遵循準確性、完整性、及時性以及非正式組織溝通的運用原則。通過科學有效的方式與甲方和監理方進行及時溝通,有助于信息的交流,可以在最短的時間處理施工過程中存在的問題,以保證工程項目在規定的時間內保質保量的完成。
3、工程項目施工管理措施
3.1 成本管理。為了提高施工成本管理力度,首先應該從施工材料的采購階段展開施工成本管理工作。這就要求材料采購人員對各類建筑材料的性能有全面的了解,并制定合理的材料采購計劃,保證所購買的建材的價位合理。在建筑材料的使用階段,要嚴格控制材料的領取,對建筑材料的的具體使用情況進行嚴格的掌控,并對材料的領取時間進行規定限制。除此之外,應加強對機械設備的管理力度,這就要求工程項目施工企業做好施工機械設備的使用計劃,有效利用現場已有的機械設備。項目管理部門應做好機械設備的配置和調度計劃,盡量避免機械臺班的閑置,以提高機械設備的使用率,降低機械設備的使用成本。最后,應對施工現場作業人員進行嚴格管理,選擇綜合素質水平較高的施工團隊進行項目管理工作,以提高項目的整體水平。
3.2 質量管理。工程項目施工管理除了應加強施工階段的質量管理職位,還應加大對竣工驗收階段的質量管理以及資料的管理。竣工驗收工作是工程項目的最后一道質量防線,工程項目關乎國計民生,對質量具有很高的要求。工程資料是施工過程中最寶貴的資料,不但可以用來查找賬目文件,還能用于查看工程的各個細節,對與保證工程質量具有重要作用。
3.3 進度管理。建筑工程進度管理能夠全面反映施工項目的進展情況,是工程項目管理的重要內容。為確保工程進度,首先應做好施工進度計劃,做好資金的投資控制、人材機等資源的優化配置,采用四新技術,做好整體管理,并根據工程實際情況進行動態調整,以確保工程在規定時間內完成。
3.4 全過程管理。在工程項目施工準備階段,施工管理的重要作用主要體現在招標文件的準備、合同的簽訂、成本預算以及合同的簽訂。工程項目由于投資成本較大、施工工期較差、技術難度大、施工環境復雜等特點。因此,在施工準備階段需要進行大量的工作,并通過良好的施工管理為施工階段奠定堅實的基礎。在工程項目施工過程中,施工管理包括對施工現場人員的管理、機械材料的管理、現場環境的管理、圖紙審查、安全管理等各個方面。無論是什么工程,在要求的工期內完工都有利于提高經濟效益。工程項目具有施工周期長、施工環境復雜、施工成本大、技術難度大、施工人員眾多等特點,加強施工管理顯得尤為重要。基于上述特點,圖紙審查工作是工程項目施工管理的重點和難點之一,在進行圖紙審查時應符合工程實際、便于施工為原則,以保證工程質量、安全、成本、工期為根本目標。
4、結束語
為提高工程項目施工管理的整體水平,首先應正確處理企業管理和項目管理之間的關系,加強對甲方和監理方的溝通管理。為了確保工程項目建設項目管理的整體水平,應對工程工期、成本、質量、安全等進行嚴格控制。通過合理的控制安排,對工程進行整體不熟,明確各階段的任務,加強各單位、各專業之間的溝通協作力度。將工期、成本、質量、安全控制在合同范圍內。除此之外,應加強投資規模的控制力度,在規劃設計階段,各級政府及相關部門應根據實際情況,確定投資規模,做好可行性研究,以保障工程項目建設實施階段資金的劃撥及時,投入充足。
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