【摘要】班組是企業建設管理中的最為重要的一環,它建設的好壞直接關系到整個企業的運行,從一定程度上來看,班組是企業的基本生產單位,是企業管理的基礎點,班組如果基礎管理薄弱,則會嚴重影響到整個企業的正常生產和質量化標準,因此,對于企業來說有必要對班組進行精細化管理的控制工作,使班組在企業的運行當中發揮最大的效用,本文主要分析班組建設在企業中常見的幾點問題以及如何解決做出分析。
【關鍵詞】班組建設;問題;分析與措施
班組是企業進行基礎管理的基本途徑,是企業基礎員工參與企業管理的基本場所,加強班組建設,在一定程度上可以保證企業完成基本的生產經營任務,提高企業內部經濟效益,同時還增強了企業思想政治工作,是企業與社會構建和諧關系的需要,企業要想獲得長遠的發展,班組建設的加強是不可忽視的環節。
一、班組建設中存在的主要問題
(一)對班組建設的認識不夠
一方面,在企業內部,基層干部的工作繁忙,大多數時間都在處理各種日常事務上,忽視了對班組的管理,將班組的建設視為虛設,其次,部分班組班長自身素質不高,對待工作沒有積極性和目的性,缺乏一定的管理經驗,致使班組始終處在一個被動的狀態,再者,大多數班組班長不重視對班組的建設,只注重生產任務指標的完成,從根本上忽視了班組管理。另一方面,執行力度不夠,相關的制度在執行方面不到位,大多數的班組班長只重視生產指標的任務,而忽視了隊伍的思想素質的建設。
(二)班組民主管理意識不強
班組的每名員工既是生產者,又是管理者,班組職權范圍內的事情,都應盡可能由班組全體員工民主討論決定,通過全體員工的共同裁定,在具體的實施過程中能達到事半功倍的效果。
(三)班組建設創新管理不突出
優秀的班組必定是一支基礎牢固、思想活躍、團結奮進、戰斗力強的集體,靠的是班組集體智慧。他們會不斷推陳出新,創新管理,打造亮點,創建班組自身的特色,大多數班組員工就是因為班組文化氛圍不濃,缺乏活力和創造力,在工作上遇到相關的問題不及時的進行鉆研和思考,在實際的工作中,則大大的減少了工作效率。出現這種情況的原因是由于教育上的不及時,上級下達的指示大多停留在班長這一級,沒有及時對班組內的成員進行教育,再者是由于在班組內部缺乏一定的培訓計劃,個別班組幾乎全年都沒有進行崗位實用能力的培訓,一些班組內的班長自身的政治和文化素質不適應當前發展的要求,缺乏先進的管理經驗和思想,不能承擔班組建設的重任。
二、加強班組建設的主要措施
(一)明確班組建設目標
在開展班組建設前要有明確的目標,沒有一定的目標形成就構不成建設。將目標的實現作為班組建設的方向,大多數的班組建設之所以沒有成效絕大多數原因是因為在班組內部,沒有對目標進行明確的設定。從目前的班組建設下來看,規范管理制度是班組文化要堅持的第一方向,其具體的要求就是對工作內容的指標化、工作要求的嚴格化、工作步驟的標準化,對工作的精細管理理念滲入到工作中去,對每一個環節都要進行管理。
(二)加強班組素質基礎
班組內的員工素質的高低是決定班組建設能否取得突破的關鍵因素,首先,要加強對班組成員的教育培訓,要遵循生產從思想入手的原則,根據生產的動態及時開展與之對應的任務教育,在班組內要開展培養基層員工責任意識、創新意識的教育,并定期開展班組內素質教育的競賽,讓員工在學習中不斷的進取。
(三)建立健全制度體系
首先,要完善崗位責任制度,規范每一個崗位的操作流程,探尋標準化流程為特點的操作標準體系。其次,要建立以績效考核機制為核心的工作考核機制,從實際的班組員工的文化水平、工作質量進行考核,使員工得到真實的獎懲,并根據這個為基礎,形成骨干隊伍儲備機制。其次,要建立每周一次的班會,在班會中討論與工作相關的計劃方案,確定一周的工作重點,對之前的工作進行總結。通過集體討論,找出工作中出現的問題,并找出相應的解決辦法,促進班組工作的提升。再者,還要建立學習制度的培訓,確定有每周至少有一次的學習活動,還要對學習成果進行評估,確保員工的學習成果,最后要進行班組內信息交流制度,在班組內建立相關的信息交流系統,對各方的問題和動態要及時的進行收集和分析。
建立班組相互交流,充分發揮先進班組的典型引路和模范輻射作用
班組與班組之間要多進行交流,對于一些先進組織的管理經營要進行學習,適當的開展一些交流活動,讓業績成績好、管理方面到位的班組將優秀的管理經驗進行資源共享,并督促其它班組向其學習。
(四)加強與企業文化建設的結合
班組建設的主要服務對象還是企業,因此,班組建設還是應該和企業建設相結合,首先員工要不斷的更新觀念,時刻將企業的發展理念放在第一位,在員工的學習的過程中了解企業的難處,明確我的生存離不開企業,企業的發展離不開我的道理。其次,要多開展豐富多彩的班組建設文化活動,讓員工通過參與文化活動,讓一些積極向上的管理服務理念植根于員工心中。
結束語
綜上所述,班組的建設其實是一個動態的過程,是一個周期性較長的工程,不是短時間內就能夠完成的,因為在班組的建設中,人員的變化、知識的更新,這些不可控的因素都影響著班組的建設,班組的建設是一個需要共同成員相互努力的結果,在班組的建設中,只有每一個員工腳踏實地的工作,對待每一個細節都要重視,才能促進企業的長遠發展。
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