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探討班組建設(shè)工作中的常見問題思考

2016-04-29 00:00:00余三蘭
水能經(jīng)濟 2016年7期

【摘要】班組是企業(yè)建設(shè)管理中的最為重要的一環(huán),它建設(shè)的好壞直接關(guān)系到整個企業(yè)的運行,從一定程度上來看,班組是企業(yè)的基本生產(chǎn)單位,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)點,班組如果基礎(chǔ)管理薄弱,則會嚴重影響到整個企業(yè)的正常生產(chǎn)和質(zhì)量化標準,因此,對于企業(yè)來說有必要對班組進行精細化管理的控制工作,使班組在企業(yè)的運行當中發(fā)揮最大的效用,本文主要分析班組建設(shè)在企業(yè)中常見的幾點問題以及如何解決做出分析。

【關(guān)鍵詞】班組建設(shè);問題;分析與措施

班組是企業(yè)進行基礎(chǔ)管理的基本途徑,是企業(yè)基礎(chǔ)員工參與企業(yè)管理的基本場所,加強班組建設(shè),在一定程度上可以保證企業(yè)完成基本的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟效益,同時還增強了企業(yè)思想政治工作,是企業(yè)與社會構(gòu)建和諧關(guān)系的需要,企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展,班組建設(shè)的加強是不可忽視的環(huán)節(jié)。

一、班組建設(shè)中存在的主要問題

(一)對班組建設(shè)的認識不夠

一方面,在企業(yè)內(nèi)部,基層干部的工作繁忙,大多數(shù)時間都在處理各種日常事務(wù)上,忽視了對班組的管理,將班組的建設(shè)視為虛設(shè),其次,部分班組班長自身素質(zhì)不高,對待工作沒有積極性和目的性,缺乏一定的管理經(jīng)驗,致使班組始終處在一個被動的狀態(tài),再者,大多數(shù)班組班長不重視對班組的建設(shè),只注重生產(chǎn)任務(wù)指標的完成,從根本上忽視了班組管理。另一方面,執(zhí)行力度不夠,相關(guān)的制度在執(zhí)行方面不到位,大多數(shù)的班組班長只重視生產(chǎn)指標的任務(wù),而忽視了隊伍的思想素質(zhì)的建設(shè)。

(二)班組民主管理意識不強

班組的每名員工既是生產(chǎn)者,又是管理者,班組職權(quán)范圍內(nèi)的事情,都應(yīng)盡可能由班組全體員工民主討論決定,通過全體員工的共同裁定,在具體的實施過程中能達到事半功倍的效果。

(三)班組建設(shè)創(chuàng)新管理不突出

優(yōu)秀的班組必定是一支基礎(chǔ)牢固、思想活躍、團結(jié)奮進、戰(zhàn)斗力強的集體,靠的是班組集體智慧。他們會不斷推陳出新,創(chuàng)新管理,打造亮點,創(chuàng)建班組自身的特色,大多數(shù)班組員工就是因為班組文化氛圍不濃,缺乏活力和創(chuàng)造力,在工作上遇到相關(guān)的問題不及時的進行鉆研和思考,在實際的工作中,則大大的減少了工作效率。出現(xiàn)這種情況的原因是由于教育上的不及時,上級下達的指示大多停留在班長這一級,沒有及時對班組內(nèi)的成員進行教育,再者是由于在班組內(nèi)部缺乏一定的培訓(xùn)計劃,個別班組幾乎全年都沒有進行崗位實用能力的培訓(xùn),一些班組內(nèi)的班長自身的政治和文化素質(zhì)不適應(yīng)當前發(fā)展的要求,缺乏先進的管理經(jīng)驗和思想,不能承擔(dān)班組建設(shè)的重任。

二、加強班組建設(shè)的主要措施

(一)明確班組建設(shè)目標

在開展班組建設(shè)前要有明確的目標,沒有一定的目標形成就構(gòu)不成建設(shè)。將目標的實現(xiàn)作為班組建設(shè)的方向,大多數(shù)的班組建設(shè)之所以沒有成效絕大多數(shù)原因是因為在班組內(nèi)部,沒有對目標進行明確的設(shè)定。從目前的班組建設(shè)下來看,規(guī)范管理制度是班組文化要堅持的第一方向,其具體的要求就是對工作內(nèi)容的指標化、工作要求的嚴格化、工作步驟的標準化,對工作的精細管理理念滲入到工作中去,對每一個環(huán)節(jié)都要進行管理。

(二)加強班組素質(zhì)基礎(chǔ)

班組內(nèi)的員工素質(zhì)的高低是決定班組建設(shè)能否取得突破的關(guān)鍵因素,首先,要加強對班組成員的教育培訓(xùn),要遵循生產(chǎn)從思想入手的原則,根據(jù)生產(chǎn)的動態(tài)及時開展與之對應(yīng)的任務(wù)教育,在班組內(nèi)要開展培養(yǎng)基層員工責(zé)任意識、創(chuàng)新意識的教育,并定期開展班組內(nèi)素質(zhì)教育的競賽,讓員工在學(xué)習(xí)中不斷的進取。

(三)建立健全制度體系

首先,要完善崗位責(zé)任制度,規(guī)范每一個崗位的操作流程,探尋標準化流程為特點的操作標準體系。其次,要建立以績效考核機制為核心的工作考核機制,從實際的班組員工的文化水平、工作質(zhì)量進行考核,使員工得到真實的獎懲,并根據(jù)這個為基礎(chǔ),形成骨干隊伍儲備機制。其次,要建立每周一次的班會,在班會中討論與工作相關(guān)的計劃方案,確定一周的工作重點,對之前的工作進行總結(jié)。通過集體討論,找出工作中出現(xiàn)的問題,并找出相應(yīng)的解決辦法,促進班組工作的提升。再者,還要建立學(xué)習(xí)制度的培訓(xùn),確定有每周至少有一次的學(xué)習(xí)活動,還要對學(xué)習(xí)成果進行評估,確保員工的學(xué)習(xí)成果,最后要進行班組內(nèi)信息交流制度,在班組內(nèi)建立相關(guān)的信息交流系統(tǒng),對各方的問題和動態(tài)要及時的進行收集和分析。

建立班組相互交流,充分發(fā)揮先進班組的典型引路和模范輻射作用

班組與班組之間要多進行交流,對于一些先進組織的管理經(jīng)營要進行學(xué)習(xí),適當?shù)拈_展一些交流活動,讓業(yè)績成績好、管理方面到位的班組將優(yōu)秀的管理經(jīng)驗進行資源共享,并督促其它班組向其學(xué)習(xí)。

(四)加強與企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)合

班組建設(shè)的主要服務(wù)對象還是企業(yè),因此,班組建設(shè)還是應(yīng)該和企業(yè)建設(shè)相結(jié)合,首先員工要不斷的更新觀念,時刻將企業(yè)的發(fā)展理念放在第一位,在員工的學(xué)習(xí)的過程中了解企業(yè)的難處,明確我的生存離不開企業(yè),企業(yè)的發(fā)展離不開我的道理。其次,要多開展豐富多彩的班組建設(shè)文化活動,讓員工通過參與文化活動,讓一些積極向上的管理服務(wù)理念植根于員工心中。

結(jié)束語

綜上所述,班組的建設(shè)其實是一個動態(tài)的過程,是一個周期性較長的工程,不是短時間內(nèi)就能夠完成的,因為在班組的建設(shè)中,人員的變化、知識的更新,這些不可控的因素都影響著班組的建設(shè),班組的建設(shè)是一個需要共同成員相互努力的結(jié)果,在班組的建設(shè)中,只有每一個員工腳踏實地的工作,對待每一個細節(jié)都要重視,才能促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

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