淺談企業(yè)物資采購管理的幾點(diǎn)思考

【摘要】企業(yè)物資采購管理是為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對采購過程進(jìn)行的管理活動(dòng)，是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。通過加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理，從而可以降低采購成本、提高效率、獲取更多的外部資源，提高企業(yè)競爭力。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資；采購管理

物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的訂購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。其中，物資采購是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門，全局性、系統(tǒng)性強(qiáng)，要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行，就必須加強(qiáng)物資來購工作。

一、明確物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資采購規(guī)章制度

為克服物資采購工作好與壞、采購物資優(yōu)與劣沒有嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)的弊端，我們應(yīng)明確物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)，具體有以下四個(gè)方面：一是價(jià)格低廉。物美價(jià)廉是物資采購工作最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)物資部門應(yīng)大力開展市場調(diào)查和預(yù)測，廣泛比質(zhì)比價(jià)，使所購物資價(jià)格最低；二是質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則，產(chǎn)品質(zhì)量高價(jià)格必然就高，但所購物資質(zhì)量并不是愈高愈好，而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對物資性能要求為目標(biāo)，嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購買，將假冒偽劣商品拒之門外；三是費(fèi)用省。物資采購費(fèi)用也進(jìn)入產(chǎn)品成本，有人說企業(yè)有三大利潤源泉∶一是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；二是降低物資消耗；三是降低流通費(fèi)用。因此在進(jìn)行采購時(shí)，應(yīng)對進(jìn)料地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、采購方式和采購批量等進(jìn)行充分的論證，綜合評價(jià)，最后擇優(yōu)選擇，以節(jié)省采購費(fèi)用；四是資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個(gè)方面∶一、以最少的物資采購量來滿足生產(chǎn)用料。二、時(shí)間快，物資采購時(shí)間愈短，資金周轉(zhuǎn)就會(huì)加快；三、物資采購交貨時(shí)間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時(shí)間相適應(yīng)，超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運(yùn)作都會(huì)帶來不良影響。

二、優(yōu)選供應(yīng)商，規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和國家對價(jià)格的放開，市場的物資供需關(guān)系由“賣方市場”向“買方市場”轉(zhuǎn)變，企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過去的計(jì)劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場進(jìn)行，為保證供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購成本，就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道，選好供應(yīng)商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門的職責(zé)之一，嚴(yán)格按照選擇供應(yīng)商的條件和標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績。對重點(diǎn)物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。對推薦和選擇的供應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開”的原則，嚴(yán)格進(jìn)行評估、篩選后，編制物資采購定點(diǎn)單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場，對供應(yīng)商發(fā)放資源市場準(zhǔn)入證，作為企業(yè)采購物資的主渠道。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督

企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計(jì)人員在提交了物資采購審計(jì)報(bào)告后，針對報(bào)告中所涉及的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議所進(jìn)行的跟蹤監(jiān)督與控制，目的是確定被審計(jì)單位對于審計(jì)報(bào)告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進(jìn)情況以及產(chǎn)生的實(shí)際效果。工作基本過程為：（1）應(yīng)獲取的相關(guān)資料。包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)回復(fù)、定點(diǎn)供貨目錄、價(jià)格申報(bào)單、采購計(jì)劃和物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（2）取得被審計(jì)單位的反饋意見并進(jìn)行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項(xiàng)：被審計(jì)單位不做反饋和反饋不充分的事項(xiàng)；被審計(jì)單位有異議或誤解的事項(xiàng)；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項(xiàng)等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項(xiàng)分析上述事項(xiàng)的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。（3）實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。對重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議通過現(xiàn)場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續(xù)審計(jì)面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計(jì)跟蹤記錄表”等工作底稿。（4）評估采納審計(jì)建議所達(dá)到的效果。（5）提交后續(xù)審計(jì)報(bào)告。

四、建立計(jì)算機(jī)管理和采購信息共享制度

在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機(jī)管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺(tái)，使準(zhǔn)入供貨商檔案、招投標(biāo)采購程序、所有采購物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍，同時(shí)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，將計(jì)劃管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當(dāng)中，做到庫存共享、資源共享，避免重復(fù)采購、方便修舊利廢、平衡庫存結(jié)構(gòu)，形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過程的目的。

五、配備專業(yè)人員，并不斷提高采購隊(duì)伍的素質(zhì)

采購人員是企業(yè)實(shí)施物資采購工作的直接執(zhí)行者，物資采購工作開展的質(zhì)量、效率直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，因此，提高采購工作人員的素質(zhì)勢在必行。采購人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責(zé)任感，能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定，忠于職守，不以權(quán)謀私；二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點(diǎn)，而且要熟悉采購技能、方法及商業(yè)談判技能，掌握物資管理、材料性能等專業(yè)知識(shí)；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問題，有較強(qiáng)的說服力和應(yīng)變能力。因此，第一，應(yīng)加強(qiáng)采購人員的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)在實(shí)施采購活動(dòng)中，需要強(qiáng)化采購人員的責(zé)任感，進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強(qiáng)采購人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才能夠確保采購人員的能力滿足企業(yè)物資采購活動(dòng)的實(shí)際需求，才能夠促進(jìn)物資采購工作的順利開展。第三，對采購人員實(shí)施相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)必須對采購人員實(shí)施激勵(lì)機(jī)制，這樣既能夠調(diào)動(dòng)采購人員的工作積極性和主動(dòng)性，又能夠給予采購人員以動(dòng)力，使其能夠更加積極地狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購工作當(dāng)中。

總之，企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。

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