【摘要】加強甲供材料管理有利于降低工程投資、確保工程質量、加快工程進度等。本文通過借鑒同類電站甲供材料管理先進經驗,結合海蓄電站工程建設實際,重點闡述海蓄電站工程建設甲供材料的計劃、發貨、過磅、驗收、檢測、倉儲、結算、核銷等主要環節及流程,可為類似工程甲供材料管理提供借鑒。
【關鍵詞】甲供材料;管理環節及流程;海蓄電站
引言
海南瓊中抽水蓄能電站(以下簡稱“海蓄電站”)是海南省首座抽水蓄能電站,位于海南省瓊中縣境內,總裝機容量600MW。
海蓄電站甲供材料主要涉及鋼筋、水泥、砂石料。鋼筋、水泥由發包人選擇供應商并簽訂采購合同,砂石料由發包人選擇承包人在施工工區內修建砂石加工系統來生產。
1、甲供材料管理主要環節及流程
甲供材料管理是發包人和承包人之間材料供應和核算的一種管理方法,主要包括甲供材料的計劃、發貨、過磅、驗收、檢測、倉儲、結算、核銷等環節。
1.1 計劃
計劃的及時性和準確性是甲供材料管理的基礎,會對工程進度及投資產生較大影響。海蓄電站甲供材料計劃分為總計劃、年計劃、月計劃和追加計劃,不同類別的計劃其準確性、時效性及其作用是不同的。
1.1.1 總計劃
在甲供材料供應前,各承包人應提前30天根據合同項目工程量和施工總進度計劃,報送甲供材料需用量總計劃。批準后的總計劃作為該合同甲供材料供應的控制性計劃。
1.1.2 年計劃
各承包人應在每年12月15日前,根據合同項目下年度施工進度計劃,編制甲供材料需用量年計劃。
1.1.3 月計劃
每月20日前,承包人報送甲供材料需用量月計劃。月計劃必須按批量并注明材料的具體需用時間,發包人按此時間組織供貨。
1.1.4 追加計劃
因特殊原因需調整月計劃,承包人須提前7天報送甲供材料需用量追加計劃,且須對追加原因進行詳細說明。
1.2 發貨
依據合同文件及工程實際,海蓄電站甲供材料中的鋼筋、水泥與砂石料發貨方式不同。鋼筋、水泥由供應商送貨至承包人物資倉庫,砂石料則由承包人自行到砂石料堆存場承運。
1.3 過磅
若過磅重量與供應商填寫的重量之差在±3‰范圍內,以供應商在收貨單上填寫的重量為準,若超過±3‰,則以過磅重量為準;若供應商對過磅數量有異議時,由發包人指定第三方進行過磅,由此增加的過磅等費用,在供應商異議成立時,由承包人承擔,否則,由供應商承擔。
1.4 驗收
承包人應委任收貨人,并抄送發包人、供應商和監理人備案。承包人和監理人要嚴格以采購合同中約定的物資的標準名稱、品種、規格型號、數量、生產廠家、計量單位及質量標準等為依據進行驗收。
1.5 檢測
供應商在發貨前應備齊相應的質量證明書和檢測報告原件,并隨貨交給承包人。出廠檢驗合格的材料到達后,承包人和第三方檢測單位應按規程規范和合同要求的檢測頻次,在監理人的見證下取樣分別進行自檢和抽檢。
1.6 倉儲
承包人應嚴格按相關標準和合同要求在現場建立甲供材料倉庫及其管理制度,倉庫應按功能分區、分類進行標識。
1.7 結算
材料款按月結算,由發包人指定的接受甲供材料的承包人委托發包人向供應商支付。
1.7.1 材料款支付
供應商每月需編制本月甲供材料結算明細表。其中,砂石料的結算單價為合同單價(不變價)。鋼筋、水泥的結算單價按實際供貨期該材料的海口市建設工程材料價格信息調整,調整方法按合同約定執行。
1.7.2 材料款抵扣
發包人根據承包人簽章確認的甲供材料結算明細表,在當期工程進度款中按照合同供應范圍內的材料扣款單價扣除承包人上一結算期中相應的材料款。
1.8 核銷
核銷是指通過對甲供材料合同約定的供應量和實際消耗量的比較,以判斷材料供應合理性。海蓄電站甲供材料核銷分為半年核銷和完工核銷。
1.8.1 核銷依據
甲供材料核銷主要依據包括:①國家和相關部委頒發的規范、專業定額;②施工承包合同文件;③經審查的設計文件、變更通知及變更項目報價審批文件;④經審批的混凝土配合比;⑤經審定的結算工程量報表、消耗統計表。
1.8.2 核銷主要工作
①承包人編制甲供材料核銷報表
甲供材料核銷報表采用excel表格專門設計,包括甲供材料核銷表、合同約定的供應量計算表、庫存物資盤點表、實際供應總量表、單位工程量甲供材料消耗量計算表,所有表中數據除基礎數據外均采用鏈接形式。
②若合同約定的供應量與實際消耗量相差超過5%,承包人應認真分析原因,并編制偏差說明專項報告。
1.8.3 核銷后補充扣款
監理人、發包人根據核銷成果分析承包人使用甲供材料的合理性。對合同供應范圍內的材料,發包人按不變價格(合同供應范圍內的材料扣款單價)供應;對超出合同供應范圍的材料,因在每月結算時的材料款抵扣中已對合同供應范圍內的材料和超出合同供應范圍的材料均按照合同供應范圍內的材料扣款單價進行扣款,故核銷后需對超出合同供應范圍的材料從承包人當期工程進度款或完工結算款中進行補充扣款,補充扣款單價按合同約定執行。
2、結語
甲供材料管理是一項復雜的系統工程,貫穿于水電工程建設的全過程。海蓄電站甲供材料管理過程規范、流程精簡高效,使得海蓄電站甲供材料得到了合理使用、工程質量得到了充分保證、工程投資得到了有效控制、工程進度得到了快速推進,可為今后類似工程甲供材料管理提供借鑒。
參考文獻:
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