綠色會展發展現狀與對策研究

摘 要：本文以廣交會為例，從參展商的展品選擇，展館的節能改造，布展與撤展和展會綠色發展計劃的制定與實施等方面對綠色廣交會的發展現狀進行分析，揭示廣交會在發展綠色會展過程中面臨的種種制約因素，如綠色會展相關政策制度不完善，綠色會展人才匱乏和會展供應體系不符合綠色標準等，并提出了相應的對策與建議。

關鍵詞：綠色會展；廣交會；現狀；對策

一、引言

會展經濟是在市場蓬勃發展的過程逐漸發展起來，給會展舉辦地帶來了巨大的綜合效益。然而，在會展經濟的發展過程中，其問題也在不斷地凸顯。會展業并不完全是低碳行業，首先它需要很大的場所來建造會展場館，且必須是建造在人流聚集的地方，其次，鑒于目前地球資源日益枯竭的情況，展會上需要使用大量的一次性不循環用品，是與現代社會的節能理念背道而馳的。因此，在會展經濟發展過程貫徹落實綠色會展發展理念有其必然性，在可持續發展戰略備受推崇的當下，綠色會展其自身地位與作用更加顯而易見。在這方面，我國廣交會首開先河，是我國首先提出了綠色發展計劃的展會，取得了一定對成績。

二、綠色廣交會的發展現狀

（一）綠色會展的概念

綠色會展是指在遵循循環經濟理論的基礎上，綜合考慮會展活動所涉及的各個方面，包括會址、服務、餐飲、住宿、交通、活動和材料供應等，把會展活動的資源節約化與環境友好化作為一項系統工程，做到合理開發和利用各種資源和保護環境。通過減少展前資源投入及可再生資源的有效利用，加強展中資源的循環利用，減少展后廢棄物的排放，實現會展經濟與環境的和諧發展 。

（二）綠色廣交會的發展現狀

（1）綠色布展與撤換展。自第115屆廣交會開始實施綠色發展計劃起，廣交會綠色布展潮流實現了從過去撤換展期間展館環境惡劣、污染浪費嚴重、安全風險高，到如今的安全、高效、污染廢棄物大大減少的轉變。第117屆廣交會第一、二期，綠色展位普及率分別達到75.6 %、71.5%；第118屆廣交會綠色展位數為51758個，綠色展位普及率達到85.6%。第一、二期特裝展位搭建材料廢棄物與上屆同期相比分別減少27.86%、31.13%，展館空氣質量明顯改善，綠色展位展示效果進一步提升。廣交會針對撤換展期間的展品搬運、垃圾清運等環節，建立了更為科學的工作流程，引入科學管理工具，以加強對機動車輛、撤展工具和人員的統籌調配，同時按照ISO流程及與外包服務單位合同的相關規定，加強對外包施工單位的管理，確保流程順暢高效。大部分展廳都能提前完成撤展，即使是撤展難度最大的

3.2及4.2展廳也比以往提前完成撤展任務，撤展效率得到明顯提高。

（2）綠色展品。為了促進綠色展品的參展，廣交會積極培育綠色展覽題材，打造綠色展區，還新設新能源展區，并在安排普通展會的位置制定了以下規則：同等條件下，屬于環保、節能產品的展品和具有創新技術或擁有自主知識產權的企業，優先安排展位位置。據統計，早在第109屆廣交會上參展企業帶來的展品主打節能環保、低碳、綠色的主題，節能環保、綠色等產品的比例達到40%以上。一方面，展品的綠色環保特性可以給消費者技術含量高、有品位、引領潮流的客戶體驗。另一方面，環保展品的可回收性有利于降低生產成本，有利于提高產品附加值。

（3）綠色服務。廣交會提供的綠色服務旨在打造一個快速高效、減少浪費的服務體系，在展會中將資源利用最大化，加強組展、現場管理和服務環節信息化建設，提高無紙化辦公水平。廣交會高效的服務體系主要包括三個方面：一是升級移動應用服務，推出官方網站移動終端應用，升級微信服務功能，新增“展商動態”資訊服務；二是整合現場信息服務，新設廣交會網絡中心，加強客戶數據的采集與行為分析，推出廣交會數據動態展示系統，推進廣交會指數建設基礎工作；三是全面升級軟、硬件保障措施。這些改造能提升服務，減少人力物力的消耗。例如，第118屆廣交會在其官方網站開設的“品牌櫥窗”欄目是新設立的面向品牌企業的線上展示項目。所有廣交會“品牌櫥窗”內的展品將成為官方宣傳對象，廣交會將不定期挑選其中的優質企業及產品，通過微信、Facebook等官方線上社交媒體賬號向廣大海內外客商推送。不再采用紙質的宣傳資料，采用互聯網推送的方式，提倡無紙化高效化，環保綠色。

（4）綠色場館。廣交會通過加快展館設備設施節能改造，降低水、電、氣等資源和能源消耗等有效措施，不斷推進綠色展會和綠色展館的建設，同時引入包含質量管理體系（ISO9001）、環境管理體系（ISO14001）和職業健康安全管理體系（OHSAS18001）在內的整合型管理體系建設，全面識別環境和危險源因素，率先開展環境質量檢測，進行生態管理。引入環境和職業健康安全管理體系建設，關注個體環境健康。

廣交會不僅在展館材質上注重“綠色展館”，在視覺上也打造了“綠色展館展館”。展館周邊主要區域進行環境綠化景觀優化改造。共完成綠化面積5100平方米，種植植被952株，進一步提升了展館環境綠化景觀水平，打造四季常綠展館，讓展會客商在優美、靜謐的環境中愉快地洽談。

（5）綠色發展計劃的制定與實施。1）綠色發展計劃的制定。2014年2月，商務部專門下發了《關于印發<廣交會綠色發展計劃>的通知》，明確從第115屆廣交會開始全面實施廣交會綠色發展計劃。廣交會綠色發展計劃的主要內容具體包括以下幾個方面：第一，推行綠色布展。第二，鼓勵綠色參展。第三，實施綠色撤展。第四，倡導綠色會議。第五，打造綠色展館。第六，關注健康安全。第七，加強宣傳培訓。2）綠色發展計劃的實施。為組織實施好廣交會綠色發展計劃，廣交會與交易團和29家重點參展企業進行座談，加強政策引導和實施方案講解，分別對交易團和參展企業提出了明確要求，并就廣交會綠色特裝展位標準、綠色特裝展位搭建價格和綠色展位展示效果等問題作了解釋。

為了更深入推進廣交會的綠色發展計劃，綠色特裝獎評選活動也變得更加鮮活。綠色特裝獎旨在鼓勵企業選用綠色環保展材，減少能源資源浪費，達到特裝簡約化、構建標準化等要求，促進廣交會轉型升級和可持續發展。各省、市商務廳局紛紛下文承諾對在綠色特裝獎評選活動中獲得“綠色特裝獎”榮譽稱號的企業，在下屆廣交會展位及展位位置安排時，同等條件下優先安排獲獎參展企業。在廣交會品牌展位評審時，對獲獎參展企業給予每次加1分，一個品牌展位評審周期內累計加分不超過2分。通過廣交會網站和《廣交會通訊》等渠道對獲獎參展企業和特裝施工企業進行廣泛宣傳，將各交易團參與組織實施廣交會綠色發展計劃的成效列為組展工作考核和獎勵的重要參考指標，將獲獎特裝施工企業列入交易團和商/協會下一年度廣交會特裝資質優先推薦施工企業名單等等。

三、綠色廣交會發展面臨的制約因素

（一）綠色會展制度保障缺失

目前，就會展行業而言，我國尚未出臺有關綠色會展的發展標準，以及相關的監督機制，使建立綠色會展的各個環節都能有法可依。不少會展項目由于不能按照有關的綠色發展標準設計、施工，在項目的建設和使用中產生不少問題。綠色會展制度保障的缺失外加由于技術、成本限制等原因，使展會不能充分考慮綠色環保因素，進而產生會展環境質量、資源循環情況等方面的諸多問題，卻又缺乏相應的監測制度，使問題往往被忽視了，阻礙了綠色會展的整體發展。

（二）綠色會展設計相對落后

在我國，設計師、主辦方、地方政府、企業主以及廣大觀眾對于會展設計的欣賞和選擇均觀念落后，綠色會展的設計較為稚嫩，與國外綠色會展設計之間的差距較大。例如，綠色展示道具和可拆卸展具的設計尚未大規模地出現，展具的使用材料基本上來自裝修行業或者建筑行業。這些傳統材料難以適應現代展示所具有的用料多、布展快、周期短、臨時性等特點，而且在展示結束之后難以回收利用及降解處理，導致對環境造成較大的破壞。而且傳統的展示設計主要是在特定的時間與空間中通過對藝術設計語言實現信息表達，不但會消耗大量的空間及展示道具，而且其信息的系統化能力也較弱。

（三）會展供應體系不符合綠色標準

就我國整個會展行業及組織單位而言，尚未全面制定和落實有關的綠色供應體系標準，有關供應商的選擇及論證工作也較為滯后，不符合綠色會展的發展要求。在綠色會展的實施過程中，比如說展會場館的建設，由于國家沒有出臺明確的綠色施工標準，導致在場館的建設過程中以及以后的使用中都會存在不少的問題。再加上受建造成本、技術等原因的限制，使得環保低碳的因素考慮得不夠，因此在循環利用和環境質量等方面也會產生很多問題。此外，由于相關監測制度的缺乏，容易忽視展會上參展商的搭建是否可循環利用，是否會影響環境等此類問題，不會對其嚴格要求與監督，從而不利于綠色會展的發展。

（四）綠色會展專業人才匱乏

我國的會展業總體上起步比較晚，會展從業人員大多都是半路出家，從旅游、市場營銷等相關專業轉行過來的。因此，我國目前發展綠色會展的一大難題是具有綠色會展理念并付諸實施的人才相當匱乏。例如，在展位的搭建上，我國展會的設計搭建手段還比較落后，設計人員在從事會展設計時，極少考慮會展的時效性和環保要求，大部分仍停留于傳統的裝飾模式，極少企業自主研發先進的拆裝展具和便攜式展具，更不具備展位搭建模塊化的能力。因此耗材、污染程度十分驚人，所以出現了不少的環境負面影響。

四、加快綠色廣交會發展的對策

（一）制定并完善綠色會展標準體系

會展活動屬于經濟活動的范疇，必須要遵循市場規律，需要制定并出臺會展法，充分保障市場的良性競爭和行業發展的有序。因此，一方面，政府部門有必要出臺一套能夠規范整個會展行業的綠色會展標準體系，使綠色會展建設有法可依。有了綠色會展標準，有關機構就有了推行綠色會展活動的依據，發現問題能及時糾正。另一方面，政府部門還應積極推動綠色會展管理制度的創新，改變過去各個部門分別制定會展政策的做法，大范圍的統一標準和政策，建立政策法規行政支持體系，對會展組織者、參展商建立合理的“會展綠色壁壘”，依法對綠色會展的發展提供保障。

（二）推進綠色會展第三方認證工作

為了避免管理部門和會展項目主辦方之間的互相推諉，有必要推動綠色會展的第三方認證工作。 綠色會展第三方認證是指會展項目業主與顧客之外的第三方管理機構或社會組織，按照有關的綠色標準對會展項目或會展企業的查證，以確定會展項目或會展企業的管理體系符合綠色標準的程度，能夠公平公正地保障綠色會展的認證。與此同時，我國會展行業可在完善有關綠色會展標準體系的基礎上，還應積極吸收國外有關第三方論證的經驗，加快加強綠色會展第三方認證機構的建設。

（三）加大綠色會展設計的應用

為了加大綠色會展設計的應用，需要樹立起綠色價值理念，制定綠色會展設計的管理制度保障體系，豐富綠色會展設計的創新體系，以“3R”為原則，通過仿生設計、綠色景觀設計和輕鋼體驗設計，多途徑實現人性關懷的綠色會展。

實現綠色會展設計創新的途徑具體可從以下幾個方面展開：第一，簡化設計。在展廳的空間構造、隔斷的體量設計來實行簡化，節省材料和做工。第二，可循環展示設計。對展示企業進行特有的展示形象識別系統，設計該公司的專用標準展具和可多次使用的展覽系統，實現幾年內甚至長期穩定的反復利用。第三，環保材料利用設計。展示設計所用到的材料采用天然材料或綠色環保材料。第四，可裝拆展具設計。第四，仿生設計。通過對自然界生命和自然結構形態的感受，將其加入到現代化的展示設計中，豐富了造型設計的趣味性，滿足了消費者的好奇心。第六，情感體驗設計。通過視覺傳播，結合聽覺、觸覺、嗅覺、味覺和神經覺全方位的設計，將要傳達的信息準確地傳達給觀眾，激發觀眾的情感感知。

（四）加快綠色會展人才的培養和引進

要想推動我國綠色會展進一步發展，首先要針對從業人員進行綠色會展標準體系的培訓，對于一般的會展人才可以安排其參加具有一定實力和專業教學經驗的高?；蛐袠I機構開辦的實踐性強的培訓班，有助于緩解人才需求的壓力；鑒于國外綠色會展的成功案例比比皆是，對于會展專業高級人才則可以安排其進行出國深造，到綠色會展業發展較好的國家去進行調研學習，然后把這些方法引入國內。第二，在我國也有不少引進的國際展，由來自綠色會展業發展較好國家的企業主辦，這也是一個學習的好機會，企業可以安排會展從業人員多多參加此類展會，學習綠色會展的相關知識。第三，互聯網學習。當前互聯網技術已經發展得十分成熟，會展從業人員都可通過網絡來提升自己的專業修養，補充綠色會展的相關知識。第四，高校在培養會展人才時就應該有意識地向學生灌輸綠色會展的理念，教授綠色會展相關的業知識和實踐技能，形成專業和行業的有效對接，為綠色會展業的發展奠定人才基礎。

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