統(tǒng)計(jì)信息化在企事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用研究

摘 要：論文以我國(guó)企事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)管理工作為研究對(duì)象，對(duì)信息化技術(shù)在人力資源統(tǒng)計(jì)中的具體應(yīng)用問題展開研究，并提出人力資源統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的具體策略，為完善我國(guó)企事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)；信息化；人力資源管理

一、現(xiàn)代人力資源統(tǒng)計(jì)管理工作必要性分析

人力資源管理是基于滿足組織當(dāng)前及未來發(fā)展需要而對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人員的有效運(yùn)用，主要包括人才招聘、甄選、培訓(xùn)以及報(bào)酬等相關(guān)活動(dòng)。在實(shí)踐工作中，人力資源管理往往通過一系列量化的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對(duì)企事業(yè)單位的人力資源結(jié)構(gòu)、利用程度以及人力資源質(zhì)量等進(jìn)行綜合全面的反映。因此，人力資源統(tǒng)計(jì)在企事業(yè)單位人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用。

首先，通過科學(xué)有效的人力資源統(tǒng)計(jì)，能夠?yàn)榻M織領(lǐng)導(dǎo)層制定組織發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)組織平穩(wěn)快速發(fā)展提供決策依據(jù)；其次，通過對(duì)組織員工所進(jìn)行的績(jī)效考評(píng)、薪酬福利等方面的量化考核，能夠讓組織員工清楚的了解到自己在平時(shí)工作中的成績(jī)與不足，有助于提高員工的整體水平和能力；再次，利用人力資源統(tǒng)計(jì)能夠有效的服務(wù)于企業(yè)人力資源管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，充分的配置組織資源，最大限度的調(diào)動(dòng)組織各方面積極因素。

二、企事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)信息化存在的問題

（1）人力資源統(tǒng)計(jì)缺乏統(tǒng)一規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，相互對(duì)接不足。目前在國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作中，尚沒有形成統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，不同單位所采用的應(yīng)用系統(tǒng)不同，運(yùn)行平臺(tái)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上千差萬別，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)之間無法有效的對(duì)接，缺乏相互的連通，最終可能導(dǎo)致人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，對(duì)企事業(yè)單位的人力資源統(tǒng)計(jì)工作帶來嚴(yán)重的影響。（2）現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)技術(shù)落后，具有較高的局限性。目前在企事業(yè)單位中，人力資源統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)較多的采用SIMS2012單機(jī)版軟件，在使用過程中存在很多的問題。這種系統(tǒng)能夠滿足在人力資源統(tǒng)計(jì)過程中下屬各部門將各自所收集和統(tǒng)計(jì)匯總的人力資源數(shù)據(jù)向上一級(jí)的傳輸，但在各個(gè)部門之間橫向數(shù)據(jù)傳輸方面則存在較大的局限性，給各部門橫向的數(shù)據(jù)整合、分析和管理造成了困難，無法形成科學(xué)有效的決策依據(jù)。（3）人力資源統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)安全保障程度不足，系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)較高。在信息化建設(shè)中，系統(tǒng)的安全性是其中一個(gè)重要的內(nèi)容。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷深入，信息泄露、竊取等問題在很大程度上限制了信息化技術(shù)的應(yīng)用。統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問題也是人力資源統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的重要問題之一。目前在系統(tǒng)應(yīng)用過程中對(duì)身份識(shí)別信息的安全認(rèn)證還存在一定的缺陷，數(shù)據(jù)傳輸方面由于沒有可靠的傳輸機(jī)制造成信息傳輸錯(cuò)誤率較高，信息化建設(shè)安全性有待進(jìn)一步完善。

三、人力資源統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)完善對(duì)策分析

（1）完善人力資源統(tǒng)計(jì)信息安全防范和保障措施，消除信息安全隱患。信息安全是信息化建設(shè)的第一位要素，在人力資源統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中是第一性的要求。在人力資源統(tǒng)計(jì)信息化過程中應(yīng)重點(diǎn)針對(duì)常見安全問題制定解決措施，不斷完善統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息安全規(guī)章制度，定期開展對(duì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)檢查和安全評(píng)估。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息統(tǒng)計(jì)人員的安全防范意識(shí)的培養(yǎng)，對(duì)重要數(shù)據(jù)設(shè)置安全加密等級(jí)和業(yè)務(wù)專網(wǎng)直報(bào)，防止出現(xiàn)傳輸錯(cuò)誤。對(duì)于普通數(shù)據(jù)可采用基于互聯(lián)網(wǎng)的安全報(bào)送機(jī)制，提高信息傳輸?shù)男?。?duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的訪問應(yīng)根據(jù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一定的訪問權(quán)限。（2）制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化和統(tǒng)一化管理。目前在人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中尚未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，各類統(tǒng)計(jì)信息缺乏規(guī)范。因此必須建立一套標(biāo)準(zhǔn)完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理規(guī)范，形成健全的以“數(shù)據(jù)集中”為核心的管理體系。通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理能簡(jiǎn)化人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)流程，在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)利用時(shí)更加便捷，同時(shí)也有助于更好地維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。與此同時(shí)，應(yīng)形成健全完善和高效的數(shù)據(jù)采集機(jī)制，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和整理有機(jī)融合為一體。（3）不斷完善升級(jí)人力資源統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)，整合信息化資源。以當(dāng)前企事業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷升級(jí)和提檔現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)。應(yīng)充分重視信息化建設(shè)的人力資源管理和統(tǒng)計(jì)中的重要作用，將其作為企事業(yè)單位的重點(diǎn)工程。在日常工作中應(yīng)不斷推行電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，借助電子化手段提高常規(guī)報(bào)表工作的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)效率。同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有軟件系統(tǒng)和軟件技術(shù)的升級(jí)開發(fā)，不斷提高應(yīng)用系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的整合和對(duì)接程度，最終實(shí)現(xiàn)人力資源統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化和信息化水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊俊新.基于統(tǒng)計(jì)信息化管理的人力資源集約化水平提升策略[J].人力資源管理，2015，1：72-73.