統計信息化在企事業單位人力資源管理中的應用研究

摘 要：論文以我國企事業單位人力資源統計管理工作為研究對象，對信息化技術在人力資源統計中的具體應用問題展開研究，并提出人力資源統計信息化建設的具體策略，為完善我國企事業單位人力資源統計管理工作提供參考。

關鍵詞：統計；信息化；人力資源管理

一、現代人力資源統計管理工作必要性分析

人力資源管理是基于滿足組織當前及未來發展需要而對組織內外相關人員的有效運用，主要包括人才招聘、甄選、培訓以及報酬等相關活動。在實踐工作中，人力資源管理往往通過一系列量化的統計指標對企事業單位的人力資源結構、利用程度以及人力資源質量等進行綜合全面的反映。因此，人力資源統計在企事業單位人力資源管理中發揮著重要的作用。

首先，通過科學有效的人力資源統計，能夠為組織領導層制定組織發展戰略、實現組織平穩快速發展提供決策依據；其次，通過對組織員工所進行的績效考評、薪酬福利等方面的量化考核，能夠讓組織員工清楚的了解到自己在平時工作中的成績與不足，有助于提高員工的整體水平和能力；再次，利用人力資源統計能夠有效的服務于企業人力資源管理目標的實現，充分的配置組織資源，最大限度的調動組織各方面積極因素。

二、企事業單位人力資源統計信息化存在的問題

（1）人力資源統計缺乏統一規則和標準，相互對接不足。目前在國內企事業單位人力資源統計工作中，尚沒有形成統一的規則和標準，不同單位所采用的應用系統不同，運行平臺和數據結構設計上千差萬別，造成統計數據和統計系統之間無法有效的對接，缺乏相互的連通，最終可能導致人力資源統計報表結果出現錯誤，對企事業單位的人力資源統計工作帶來嚴重的影響。（2）現有統計信息系統軟件開發技術落后，具有較高的局限性。目前在企事業單位中，人力資源統計系統的開發較多的采用SIMS2012單機版軟件，在使用過程中存在很多的問題。這種系統能夠滿足在人力資源統計過程中下屬各部門將各自所收集和統計匯總的人力資源數據向上一級的傳輸，但在各個部門之間橫向數據傳輸方面則存在較大的局限性，給各部門橫向的數據整合、分析和管理造成了困難，無法形成科學有效的決策依據。（3）人力資源統計信息化系統安全保障程度不足，系統安全風險較高。在信息化建設中，系統的安全性是其中一個重要的內容。隨著信息化、網絡化程度的不斷深入，信息泄露、竊取等問題在很大程度上限制了信息化技術的應用。統計信息系統的安全性問題也是人力資源統計信息系統所面臨的重要問題之一。目前在系統應用過程中對身份識別信息的安全認證還存在一定的缺陷，數據傳輸方面由于沒有可靠的傳輸機制造成信息傳輸錯誤率較高，信息化建設安全性有待進一步完善。

三、人力資源統計信息化系統完善對策分析

（1）完善人力資源統計信息安全防范和保障措施，消除信息安全隱患。信息安全是信息化建設的第一位要素，在人力資源統計信息化建設中是第一性的要求。在人力資源統計信息化過程中應重點針對常見安全問題制定解決措施，不斷完善統計統計信息安全規章制度，定期開展對統計信息系統檢查和安全評估。同時，加強對信息統計人員的安全防范意識的培養，對重要數據設置安全加密等級和業務專網直報，防止出現傳輸錯誤。對于普通數據可采用基于互聯網的安全報送機制，提高信息傳輸的效率。對相關數據的訪問應根據企業組織機構設置一定的訪問權限。（2）制定統一的數據統計標準，對統計數據進行規范化和統一化管理。目前在人力資源數據統計過程中尚未形成統一的數據統計標準，各類統計信息缺乏規范。因此必須建立一套標準完整的數據統計和管理規范，形成健全的以“數據集中”為核心的管理體系。通過對數據信息的標準化和規范化管理能簡化人力資源數據統計的業務流程，在數據處理和數據利用時更加便捷，同時也有助于更好地維護數據系統。與此同時，應形成健全完善和高效的數據采集機制，充分利用現代信息技術手段，將數據采集、存儲和整理有機融合為一體。（3）不斷完善升級人力資源統計信息系統，整合信息化資源。以當前企事業人力資源統計信息化建設為基礎，不斷升級和提檔現有統計信息系統。應充分重視信息化建設的人力資源管理和統計中的重要作用，將其作為企事業單位的重點工程。在日常工作中應不斷推行電子統計臺賬，借助電子化手段提高常規報表工作的統計業務效率。同時應不斷加強對現有軟件系統和軟件技術的升級開發，不斷提高應用系統和統計業務的整合和對接程度，最終實現人力資源統計業務自動化和信息化水平的提高。

參考文獻：

[1] 楊俊新.基于統計信息化管理的人力資源集約化水平提升策略[J].人力資源管理，2015，1：72-73.