電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，大批的高端技術(shù)發(fā)展起來(lái)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足廣大企業(yè)的需求。高效、精確的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)一致的追求，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化是各類(lèi)系統(tǒng)發(fā)展的必然。電子商務(wù)的興起，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)很好的管理方式，并且高效、便捷。該文簡(jiǎn)要介紹了電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展意義以及其應(yīng)用需要注意的各類(lèi)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)環(huán)境 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）04（c）-0096-02

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)給人們的生活帶來(lái)了極大的方便，使得很多的業(yè)務(wù)變得越來(lái)越網(wǎng)絡(luò)化、先進(jìn)化和數(shù)字化。互聯(lián)網(wǎng)引起的時(shí)代技術(shù)變革逐漸顯現(xiàn)，成為企業(yè)凸顯競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)方面。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展生存至關(guān)重要，而隨著電子的行業(yè)的發(fā)展，軟件的使用也顯得很重要。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也理應(yīng)順應(yīng)潮流，提高管理技術(shù)、改善運(yùn)營(yíng)模式，才能最大程度的提高其競(jìng)爭(zhēng)力，從而屹立于不敗之林。由此看來(lái)，電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是極其需要發(fā)展的，它會(huì)為企業(yè)的管理提供更為便利的方式。

1 電商環(huán)境下的財(cái)管系統(tǒng)的發(fā)展的重要意義

財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要成分，是指企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及到財(cái)務(wù)的一切相關(guān)內(nèi)容，對(duì)經(jīng)濟(jì)資源的合理配置，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)大問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的管理目標(biāo)直接相關(guān)，企業(yè)若要發(fā)展、再生產(chǎn)，良好的財(cái)務(wù)管理模式是尤為關(guān)鍵的。高效的財(cái)務(wù)管理成就企業(yè)的蒸蒸日上，同樣地，落后的財(cái)務(wù)管理也會(huì)使企業(yè)發(fā)展不景氣。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效管理會(huì)使得企業(yè)的管理模式先進(jìn)化、數(shù)字化，使得其下屬企業(yè)獲得充分的發(fā)展自由，調(diào)動(dòng)其發(fā)展的積極性，結(jié)合自身的特點(diǎn)，發(fā)揮出其各自?xún)?yōu)勢(shì)，同時(shí)起到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用，也可以使其財(cái)務(wù)政策迅速貫徹實(shí)施，也便于其下屬企業(yè)由下到上地反饋意見(jiàn)和問(wèn)題。

使用高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理同時(shí)實(shí)現(xiàn)集權(quán)式和分權(quán)式的管理。所謂的集權(quán)式管理，是指企業(yè)可以在同一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中施行總部發(fā)出實(shí)行的財(cái)務(wù)政策，統(tǒng)一化管理，這樣便于公司的管理以及政策的高效實(shí)施。分權(quán)式管理，是指在同一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，其下屬企業(yè)遇到的問(wèn)題，可以向總部提出反饋，也可以向公司提出申請(qǐng)等，由總部審批后施行，極大地調(diào)動(dòng)其經(jīng)營(yíng)的積極性。這樣的話(huà)，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)政策貫徹效率得到極大程度提高，也同時(shí)避免了分權(quán)和集權(quán)的弊端。

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以明顯地體現(xiàn)出它信息的及時(shí)性。無(wú)論是企業(yè)發(fā)布施行的財(cái)務(wù)政策還是下屬企業(yè)對(duì)總部的反饋，都可以在同一個(gè)系統(tǒng)中快速地得到施行和解決。及時(shí)地生成財(cái)務(wù)報(bào)告，及時(shí)地共享資料，都是其必須具備的。這樣，可以便于企業(yè)的管理，加強(qiáng)它的運(yùn)營(yíng)，有利于企業(yè)的生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)。一個(gè)企業(yè)如果想要不斷擴(kuò)大其發(fā)展規(guī)模，那在賺足利潤(rùn)獲得資金量的同時(shí)，也必須兼具擴(kuò)大強(qiáng)化它的管理系統(tǒng)，尤其是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

企業(yè)的管理以財(cái)務(wù)管理為中心，同時(shí)應(yīng)以其他方面的管理并重。并且要綜合考慮到各種管理因素，才能對(duì)企業(yè)的管理做出正確的決策。電子商務(wù)的發(fā)展為軟件技術(shù)提供了可能性，所以，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以使用這種平臺(tái)，綜合地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)于滯后，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)緩慢，根本不能滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的大規(guī)模運(yùn)營(yíng)，創(chuàng)造的利潤(rùn)有限，信息傳達(dá)也極其緩慢，無(wú)論是企業(yè)總部下達(dá)的政策還是下屬企業(yè)對(duì)總部的信息或者問(wèn)題反饋，都需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間才能產(chǎn)生效應(yīng)。所以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理淘汰是必然的，而新型的電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展也是必然趨勢(shì)。

2 電商環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要注意的問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)信息的安全問(wèn)題，是尤其值得重視的。比如說(shuō)在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)之類(lèi)的問(wèn)題，都是需要格外考慮的，這些信息的密保問(wèn)題直接關(guān)系到企業(yè)的生存。稅務(wù)、交易的安全性可以直接影響到資金的動(dòng)態(tài)；數(shù)字簽名的確認(rèn)信息會(huì)關(guān)乎到客戶(hù)信息的安全；如果內(nèi)部知識(shí)的安全出現(xiàn)了問(wèn)題，那么直接影響到產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問(wèn)題。本身網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題就是需要關(guān)注的，當(dāng)涉及到財(cái)務(wù)問(wèn)題的時(shí)候，更應(yīng)該關(guān)注。互聯(lián)網(wǎng)在造福人類(lèi)的同時(shí)，也伴隨著一些負(fù)面的問(wèn)題，比如安全性問(wèn)題等。因此，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該基于對(duì)法律的嚴(yán)格遵守范圍內(nèi)，企業(yè)也應(yīng)同時(shí)兼顧這些問(wèn)題，一方面加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)，另一方面也要加強(qiáng)對(duì)黑客侵襲的防范等。

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)使得很多的業(yè)務(wù)都是可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)的原料采購(gòu)、銀行匯兌、保險(xiǎn)等均無(wú)需人工干預(yù)，可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成，這樣的話(huà)，既方便又高效。因此，它要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從管理方式上和工作方式上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式，并且同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)在線辦公、移動(dòng)辦公、處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等功能。它的管理需要顧及全面的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，各種因素都要全面地考慮到，同時(shí)實(shí)現(xiàn)多個(gè)功能；工作方式方面，應(yīng)該盡可能地發(fā)揮多功能作用。

財(cái)務(wù)管理要求實(shí)現(xiàn)使得企業(yè)的利潤(rùn)最大化，而且要求利潤(rùn)的長(zhǎng)期穩(wěn)定，注重企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)的管理決策需要高瞻遠(yuǎn)矚，考慮長(zhǎng)久的發(fā)展，不能只謀眼前的短暫利益。其發(fā)展以實(shí)現(xiàn)其生存、發(fā)展和盈利為目的，避免目光短淺，或者看待問(wèn)題太過(guò)片面，應(yīng)綜合考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)及其他各項(xiàng)管理，相互兼顧、相互融合。如果違背了這個(gè)原則，可能不小心間便會(huì)造成慘重的損失。在成本方面，應(yīng)考慮低成本、高收益，做出正確的選擇或者決策。

同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)考慮到其風(fēng)險(xiǎn)性。要知道，風(fēng)險(xiǎn)與利潤(rùn)是并存的，并且有正比的關(guān)系，所以，凡是涉及到利潤(rùn)的問(wèn)題，都應(yīng)該考慮到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這就要求企業(yè)在做出任何的決定之前，要考慮到那些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，盡量避免風(fēng)險(xiǎn)，并且同時(shí)提前做好準(zhǔn)備和解決的方案，做出保全措施，才不至于出現(xiàn)任何的紕漏。

由于電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)目前發(fā)展還不夠成熟，其相關(guān)的法律法規(guī)體系還不夠完善。尤其會(huì)經(jīng)常涉及到隱私、版權(quán)等問(wèn)題，所以，使用此系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)全面考慮其可能存在或者引發(fā)的問(wèn)題，并想出對(duì)策，盡可能地保障其管理受到法律法規(guī)的庇護(hù)。

一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，應(yīng)該體現(xiàn)出企業(yè)的統(tǒng)籌兼顧，兼顧著問(wèn)題的各個(gè)方面。企業(yè)在做決策的時(shí)候，應(yīng)盡量做到全面的兼顧，統(tǒng)籌兼顧。在這方面，可以廣泛地征求反饋，全面考慮，爭(zhēng)取面面俱到，實(shí)現(xiàn)管理的多元化。所以，對(duì)于一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，反饋系統(tǒng)也顯得尤其重要。

面對(duì)新興技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的方式其實(shí)產(chǎn)生了重大的變化，而不同規(guī)模、不同類(lèi)型的企業(yè)適用的財(cái)管系統(tǒng)也不盡相同，其管理的結(jié)構(gòu)、方法和管理流程等均會(huì)有所變化，所以，在針對(duì)不同規(guī)模和類(lèi)型的企業(yè)時(shí)，應(yīng)該選擇合適功能的財(cái)務(wù)管理軟件，使得在電子商務(wù)的平臺(tái)下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)最大程度地對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出有效作用。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，技術(shù)在快速地發(fā)展，適者生存是不變的規(guī)律。在信息時(shí)代，信息理財(cái)應(yīng)該綜合地運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù)，使信息更形象、直觀，提供多樣化的各類(lèi)信息，使信息更新經(jīng)濟(jì)時(shí)代。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式、觀念等都發(fā)生了巨大的變化，而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)占據(jù)重要的地位，企業(yè)要想在這充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)力的領(lǐng)域中生存，只有結(jié)合現(xiàn)在快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，使用最為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并同時(shí)兼顧其他的管理，它才能最為高效的管理公司財(cái)務(wù)，從而最大程度地提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。只有綜合地考慮各大影響因素，才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)管理做出正確的決策。由此看來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是企業(yè)發(fā)展的必需。

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