試論圖書館古籍修復檔案建設和管理

摘 要：古籍修復檔案是對古籍修復工作的記錄，為后人了解前人的修復技藝和理論提供了重要途徑。建設古籍修復檔案，是科學開展古籍保護工作的需要。古籍修復檔案的建設和管理要制度先行，保證規范，注重實物資料的保存，整合文獻資源信息，探索建立古籍修復檔案特色庫。

關鍵詞：古籍修復；檔案；古籍保護

中圖分類號：G255.1 文獻標識碼：A 收稿日期：2016-07-18

作者簡介：韓秀麗（1988—），女，助理館員，研究生。

古籍修復作為一項傳統技藝由來已久。北魏賈思勰的《齊民要術》中有云：“書有毀裂，酈方紙而補者。”古籍修復延長了古籍的壽命，對古籍的保存和流傳、對民族文化的傳承和發展具有十分重要的意義。

古籍修復檔案是對修復過程的記錄，是修復歷史的見證。雖然古籍修復已有一千多年的歷史，但是古籍修復檔案規范化建設的歷史卻并不久。中國國家圖書館從1949年開始修復《趙城金藏》，歷時16年，但是整個修復過程不記錄、不照相，沒有留下任何文字、照片檔案資料，不得不說，這對修復工作來說是個莫大的遺憾。究其原因，是因為古籍修復作為師徒相授的傳統行業，其修復技法、方式概不外傳。到20世紀90年代，中國國家圖書館開始修復敦煌文獻，是在科學總結修復原則的基礎上進行的，比《趙城金藏》的修復前進了一步。2003年，中國國家圖書館完成了館藏西夏文獻的修復，建立了比較完備的古籍修復檔案，并開始設計古籍修復檔案管理系統。這一系統的建立，無疑是對古籍修復檔案的系統化、規范化建設，為古籍修復提供了巨大的資源庫。

一、建立古籍修復檔案的重要意義

1.第一要義為保存修復記錄，為后人提供第一手參考資料

工作人員常常會碰到一些曾經修復過的古籍，特別是改裝過的古籍，但因為沒有修復檔案的記錄，已經無法窺見原來的狀態，這給現有的工作帶來了一定的困難。修復檔案可以記錄修復所用的材料、技法，還原修復前的狀態；在二次修復時，能利用修復檔案開展可逆性修復，更好地保存古籍。

2.科學開展古籍保護工作的需要

古籍保護工作已經不是一門經驗學科，而是趨向于科學學科。古籍修復檔案記錄了修復經驗，應用了技術分析，如對紙張纖維、紙張酸堿度、糨糊濃度等的分析，也為進一步研究修復材料、修復技術提供了依據，是古籍保護科學化的重要組成部分。

3.管理古籍修復檔案，實現資源共享

從單個圖書館來講，古籍修復檔案可以與古籍編目、古籍典藏管理系統有效結合，促進圖書館典藏、閱覽工作的開展。從整個圖書館行業著眼，行之有效的古籍修復檔案管理工作可提高古籍修復工作效率，促進古籍修復工作的交流，實現古籍修復技術和理念的共享。

二、古籍修復檔案的類型

2007年，國務院辦公廳頒布的《國務院辦公廳關于進一步加強古籍保護工作的意見》（國辦發〔2007〕6號）強調科學規范地開展古籍保護工作。“各古籍收藏單位要建立修復檔案，按照有關技術標準和規范對古籍進行修復，確保修復質量。”2008年，中華人民共和國國家標準《古籍修復技術規范與質量要求》（GB/T 21712—2008）頒發，古籍保護觀念深入人心，各個圖書館也著手建立古籍修復檔案。古籍修復檔案，基本上可以分為兩類：一類是數據庫類型，另一類是表格式。

數據庫類型以中國國家圖書館、天津圖書館等大型修復單位為代表，其中中國國家圖書館的古籍修復檔案管理系統建立時間最早，該系統主要分為業務管理系統和修復檔案系統兩個部分。修復檔案系統能對修復文獻的客觀情況、修復材料選擇、具體修復部位的技術手段和修復前后的技術影像等進行記錄。而管理系統則具有統計功能，對修復技術手段的采用、修復質量的評定、修復數量等進行統計排比。該系統無疑是完善的、先進的、科學的。

表格式古籍修復檔案應用最為廣泛。表格可以是EXCEL表，也可以是WORD形式。表格既有紙質版，也有電子版，或者兩者俱備，方便電腦檢索。不同的圖書館，其修復檔案類型不盡相同，但是都應包括以下幾個部分：一是古籍書目信息，如索書號、書名、著者、版本、開本、頁數等；二是紙張信息，如紙張纖維、紙張酸堿度等；三是破損信息，如破損位置、破損類型、破損程度等；四是修復方案，包括修復原則、技術手段、使用材料和修復步驟等；五是修復責任者及相關管理信息。

三、對古籍修復檔案建設和管理的幾點思考

1.制度先行

良好的制度是開展古籍修復檔案工作的保障。圖書館古籍修復工作要在原有的古籍出入庫制度、古籍修復工作制度、古籍交接制度等基礎上，建立古籍修復檔案管理制度，明確古籍修復檔案的范圍、內容、管理方式等。

2.保證規范

修復檔案的記錄要依據《古籍修復技術規范與質量要求》（GB/T 21712—2008）、《古籍特藏破損程度定級標準》（WH/T 22—2006）等標準，對古籍的破損狀況和修復過程以規范的、專業的語言來描述，而不是模糊不清的口語化表述方式，否則古籍修復檔案將失去準確性和真實性，其價值和參考意義也會大打折扣。

3.以科學和完備的修復理念開展古籍修復檔案工作

隨著科學技術的發展，修復工作不再是單純依靠經驗判斷紙張成分，還可以利用電子顯微鏡等設備對紙張的纖維成分進行分析，故應積極采用新技術，在修復檔案工作中對原書紙張和補紙的纖維成分和酸堿度進行記錄。古籍修復檔案除了文字記錄，還需要照片資料，一般需要拍攝修復前后天頭、地腳、書口、書背、封面、封底、首頁以及每種破損類型的照片及紙張纖維分析圖；有條件的更要以影像資料來保存和再現修復手段、修復技術。

4.根據實際，建設適合本單位的古籍修復檔案

像中國國家圖書館、天津圖書館等大型古籍修復單位，其修復人員皆在10人以上，年修復數量可達幾百上千冊，一個大型的古籍修復檔案數據庫必不可少；而大多數只有1～2名修復人員的圖書館，年修復量并不大大，建立古籍修復檔案更大程度上是為了保存記錄，可以采用表格式的古籍修復檔案方法。

5.注重實物檔案的保存

實物檔案主要包括原紙捻、原訂線，需要替換的原封面、原護頁及修復所用的補紙、訂線等。如果該書曾經有過托裱、襯紙修復，而現有的修復方案要去除托紙、襯紙，那么這些托紙、襯紙也要保存好。這些實物檔案是最原始的材料，可供后人進行進一步的研究和分析。

6.整合文獻信息資源，探索古籍修復檔案特色庫

雖然年修復量較少的圖書館無需建立大型的修復數據庫，但是經日積月累，修復過的書籍也會不在少數，為了更好地利用這些修復檔案，可以探索與現有的書目檢索系統融合，在書目檢索系統中對修復歷史進行揭示和展示。或者將具有代表性的古籍修復案例加以整合，打造古籍修復檔案特色庫。

古籍修復檔案的缺失，給后人的古籍修復工作帶來不便，也可能在古籍修復中造成不可挽回的損失。古籍修復檔案的建設和管理對提高修復技術和深入研究修復材料及科技創新有重要作用， 也將推動我國古籍保護事業向前發展。

參考文獻：

[1]張志清.淺談古籍修復的科學化管理[J].國家圖書館學刊，2004（2）.

[2]萬 群.數字古籍修復檔案的實踐及思考——以天津圖書館為例[J].圖書館工作與研究，2013（1）.