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校園網(wǎng)站建設與管理探析

2016-04-29 00:00:00商炳楠
科技創(chuàng)新與應用 2016年33期

摘 要:隨著信息化時代的發(fā)展,越來越多的學校建立屬于自己的網(wǎng)站,校園圖書館網(wǎng)站成為學校信息發(fā)布、遠程教育、內部溝通的重要平臺。校園圖書館網(wǎng)站作為一個學校的資源網(wǎng)站有屬于它自己的優(yōu)點:可遠距離輸送、隨時隨地、快捷便利。文章就校園圖書館網(wǎng)站的建設過程:初步規(guī)劃、網(wǎng)站的設備選擇與網(wǎng)絡環(huán)境、網(wǎng)頁的設計制作進行介紹,以及對網(wǎng)站的管理與安全性進行分析,最后進行總結。

關鍵詞:校園;圖書館;網(wǎng)站;建設;管理

1 校園圖書館網(wǎng)站的基本要求

校園圖書館網(wǎng)站的重點是為訪問者提供資源,為訪問者提供便利。因此,圖書館網(wǎng)站需要以檢索和個人信息管理為主。可以將網(wǎng)站分為書目檢索、我的圖書館、資源、使用指南、學校概況和公告欄等。

2 校園圖書館網(wǎng)站的建設

2.1 校園網(wǎng)站的初步規(guī)劃

校園圖書館網(wǎng)站可根據(jù)需求設立其結構,圖書館網(wǎng)站以檢索資源和個人信息為主,可以在學校圖書館網(wǎng)站首頁建立個人圖書館和各種資源檢索等一級欄目,再根據(jù)需要下設各類子欄目。

校園網(wǎng)站要確定屬于自己的域名,網(wǎng)站域名可采用英文縮寫,也可以向相關部門申請,也可以自行設計容易記憶的域名后申請批準[1]。例如,圖書館網(wǎng)站域名可以用library,再加上學校名稱的簡寫,這樣一目了然。

2.2 校園圖書館網(wǎng)站的設備選擇與網(wǎng)絡環(huán)境

網(wǎng)站的設備要根據(jù)實用性、穩(wěn)定性、先進性進行分析選擇,實用性是指根據(jù)網(wǎng)站的功能確定校園網(wǎng)站的訪問量,再根據(jù)校園圖書館網(wǎng)站的訪問量選擇出適合服務器的硬件[2]。不同的服務器,有不同的配置要求。穩(wěn)定性是指在校園圖書館網(wǎng)站高效運轉的情況下,服務器不出現(xiàn)一些大的問題。一個網(wǎng)站的服務器作為整個校園網(wǎng)站的主體,若是不能很好地承擔較多的負載,很容易導致系統(tǒng)坍塌,導致網(wǎng)站不能使用,因此,服務器擁有良好的穩(wěn)定性是校園網(wǎng)站能夠正常工作的前提。當然,還有一些自然因素也會影響到系統(tǒng)的穩(wěn)定性,例如,在長時間的工作下必然會導致服務器的溫度上升,溫度上升從而影響系統(tǒng)的正常運行,因此,散熱、通風措施也要有所考慮。因穩(wěn)定性不好造成系統(tǒng)坍塌的情況,比如:在學校進行全校性選課時,它所面對的訪問者是全校的學生,在同一時間進行訪問,訪問量過大,導致服務器坍塌。先進性是指使用目前最新的產品,從而提高服務器的使用年限,當然,這要在經濟條件允許的情況下進行選擇。例如,隨著CPU的發(fā)展,可選用多核心配合64位處理器。

網(wǎng)絡環(huán)境主要是指校園圖書館網(wǎng)站的軟件平臺。軟件平臺的選擇可根據(jù)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、開發(fā)工具進行選擇。操作系統(tǒng)主要包括Windows系統(tǒng)和Linux系統(tǒng),我國一般選用Windows系統(tǒng)的較多,雖然該系統(tǒng)費用與硬件配置較高,但其操作簡單,管理服務器方便,維護成本低。Linux系統(tǒng)雖然費用低,硬件配置低但是其操作過程復雜。數(shù)據(jù)庫有Access、SQL Server、Oracle等,可以根據(jù)實際需要自行選擇,網(wǎng)站較大,使用較多的情況下,可以選用大的數(shù)據(jù)庫。Dream weaver和Fronde是最常用的開發(fā)工具,可以優(yōu)先考慮。例如,學校圖書館網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫選用SQL Server和Oracle。

2.3 網(wǎng)頁的設計制作

一個網(wǎng)頁的設計制作首先要考慮的是設計風格,一個良好的設計風格可以體現(xiàn)圖書館的風格特色。網(wǎng)站的設計風格主要體現(xiàn)在色彩、版式、圖飾、文字等方面,在色彩的選擇上,選用暖色調與冷色調相結合,避免使用單一色調,在版式上,可以采用主次分明、大小結合的樣式。在圖飾的選擇上,可以優(yōu)先選擇以圖書館的圖片為背景,使訪問者在一定程度上了解圖書館的外貌。在文字方面,在突出重點時,可以使用大字號利用一些鮮艷、亮麗的顏色其他的適度選擇。對于圖書館網(wǎng)站,要重點突出資源、服務指南,色彩搭配簡單明了,讓人感覺簡單易懂,易操作。在設計風格確定后,要盡可能地根據(jù)校園網(wǎng)站的需求,利用有效的資源,制作出方便使用、高效運行的網(wǎng)頁。

其次,首頁也是至關重要的,訪問者進入圖書館網(wǎng)站首先看到便是首頁,它為訪問者留下網(wǎng)站的第一印象,由此可見首頁的重要性。在首頁的設計中,除了要考慮設計風格外,還要在一些細節(jié)上多注意,同時,也要考慮首頁的全局布局,以網(wǎng)站的各級內容建立全面的鏈接結構,做到清晰明了,從第一印象上吸引訪問者。對于圖書館網(wǎng)站首頁最重要的是要設立檢索指南,對于一個新進入網(wǎng)站的讀者來說,如何使用是至關重要的,還要為與讀者互動提供一個小空間,及時了解讀者的需求。

3 校園網(wǎng)站的管理工作

一個校園圖書館網(wǎng)站在制作完成后,并不意味著校園網(wǎng)站的建設結束,還需要對其進行管理與維護。在管理與維護時,需要做到管理人員分工協(xié)作、日常維護等工作。

3.1 管理人員分工合作

網(wǎng)站的管理需要有專門的部門管理,建立完整的管理體系,下設各個部門,由不同的部門負責不同的欄目,各部門相互協(xié)作,及時將網(wǎng)站的信息進行公布。這樣分工協(xié)作可以使網(wǎng)站內容盡快充實起來,同時調動管理人員的積極性與參與性。

3.2 校園網(wǎng)站的日常維護工作

首先,管理人員要對發(fā)布在網(wǎng)站上的資源進行審核,審核內容的準確性,要確保訪問者看到的資源是準確的。并且要及時提醒管理人員發(fā)布資源,防止出現(xiàn)資源發(fā)布不及時、資源量不足等問題。尤其是一些學位論文、期刊、報紙,這些都具有及時性,要在最短的時間內滿足讀者的需求。

日常維護中最重要的便是對于網(wǎng)站的安全性進行檢測,并且及時地進行維護。對于校園網(wǎng)站的安全漏洞有四種:系統(tǒng)癱瘓、篡改信息、網(wǎng)頁掛馬、控制入侵[3]。系統(tǒng)癱瘓是指黑客對校園網(wǎng)站系統(tǒng)進行攻擊,使其無法進行正常的工作。網(wǎng)頁掛馬是指黑客將病毒隱藏在網(wǎng)頁上,在訪問時,隨訪問者運行,竊取信息。想要使校園網(wǎng)站長久的運行,需要考慮系統(tǒng)的安全性,主要是進行防治計算機病毒、外來系統(tǒng)的入侵、以及內部用戶的破壞。對于計算機病毒,可以使用一些反病毒軟件,對系統(tǒng)進行檢測,特別對于最重要的服務器,進而防止病毒的入侵。對于一些重要的信息,在訪客進行訪問時,可以使用身份認證系統(tǒng),允許有訪問權限的訪問者訪問。其次,可以設置防火墻,通過使用防火墻,使不信任的網(wǎng)絡進行隔離,進而確保其安全性[4]。但是校園網(wǎng)站防護的與攻擊是雙重的,有防護就會有攻擊,因此只有不斷地加強防護,才能更好地維護網(wǎng)站的安全,提高網(wǎng)站的使用年限。

為了在系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能夠及時的恢復,可在校園網(wǎng)站建設完成后,建立一些應急措施,例如,對系統(tǒng)進行備份,這樣即使系統(tǒng)崩潰,也可以及時進行修復[5]。備份時,可以采用整體備份或部分備份,整體備份是指對整個系統(tǒng)的所有文件進行保存,部分備份是指只對一些重要的文件進行保存。對于圖書館網(wǎng)站,大大小小的數(shù)據(jù)庫很多,可以只備份些常用的數(shù)據(jù),其他的慢慢恢復。

4 結束語

校園圖書館網(wǎng)站的建設與管理是信息化時代發(fā)展的趨勢,這在教育工作中占的比重越來越大。校園圖書館網(wǎng)站的基本格局已經固定,但是,依然需要不斷地提升,不斷地完善,不斷地為訪問者提供更加豐富的資源。這就需要管理者不斷地提高技能,訪問者不斷地提高素質。這需要大家的共同努力。

參考文獻

[1]余小艷.高校校園網(wǎng)站的建設與管理[J].中國科技信息,2008(15):98-99.

[2]袁秋華.論高職院校校園網(wǎng)網(wǎng)站群的建設與管理[J].電腦知識與技術,2012,08(23):5586-5588.

[3]馮力婉.高校如何加強網(wǎng)站信息發(fā)布安全管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(24):74.

[4]裴鵬遠.普通高校網(wǎng)站安全管理[J].長春師范學院學報(自然科學版),2010,29(6):45-47.

[5]崔淼.校園網(wǎng)的建設與安全管理探討[J].黃河水利職業(yè)技術學院學報,2004,16(2):31-33.

作者簡介:商炳楠(1987-),女,吉林省長春市人,工作單位:吉林財經大學,職務:圖書館館員。

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