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預算管理在企業戰略管理中的應用研究

2023-12-29 00:00:00溫小填
經濟技術協作信息 2023年8期

摘 要:預算管理是企業戰略管理中不可或缺的一環,當前部分企業在預算管理的應用中還存在一些問題,例如缺乏整體戰略的考慮、預算信息滯后、缺乏實際應用和缺乏靈活性等。為了解決這些問題,企業可以采取一系列的對策,包括保證預算管理與企業整體戰略相適應、提高預算管理信息供應及時性、提高預算管理在企業戰略中的實際應用水平和提高預算管理方法的靈活程度等,這些措施可以有效提升預算管理在企業戰略管理中的作用。

關鍵詞:預算管理;企業;戰略管理

引言

預算管理是企業管理中不可或缺的一部分,也是企業戰略管理的重要組成部分。通過預算編制、實施和控制,企業能夠更好地實現戰略目標和規劃。然而,在實際應用中,預算管理也面臨著一些問題,例如缺乏對整體戰略的考慮、信息滯后、缺乏實際應用等,這些問題影響了預算管理在戰略管理中作用的發揮。

一、預算管理在企業戰略管理中應用的重要意義

預算管理是企業實現戰略目標的重要手段之一。企業可以通過制定預算,明確資源分配和使用方向,使企業在有限的資源下更好地實現戰略目標。制定預算需要對企業的業務進行全面分析和評估,從而能夠更加全面、準確地了解企業的情況,優化企業的業務流程,提高決策效率。通過制定預算,企業可以更加精細化地管理和配置資源,使得企業能夠更好地利用資源,減少浪費和冗余,提高企業的效率和效益。制定預算需要對企業的財務進行分析和規劃,通過對資金流入和流出的控制,可以避免企業財務風險,促進企業財務穩健發展。預算管理強調規劃、預測和控制,可以幫助企業更好地實現長期發展目標。通過對未來業務的預測和規劃,企業可以更好地把握市場變化和發展趨勢,制定更加有針對性的戰略,為企業的長期發展打下堅實基礎。

二、預算管理在企業戰略管理中應用存在的問題

(一)預算管理缺乏對整體戰略的考慮

企業如果缺乏明確的戰略規劃,就很難在預算編制過程中有整體性的考慮。在這種情況下,每個部門和個人都可能有自己的目標和考慮,在預算編制時就難以考慮整體戰略和協同效應。企業管理者的能力和水平不足也是導致缺乏整體戰略考慮的原因之一。他們可能沒有足夠的知識和技能來協調各部門之間的預算編制,也無法將企業戰略轉化為具體的預算編制目標,無法及時發現和糾正預算偏差,導致整體戰略無法得到有效落實。

(二)預算管理信息存在滯后問題

企業在預算編制過程中可能需要經過多個環節和多個部門的審核,導致信息傳遞速度慢、決策效率低。有些企業預算編制的周期過長,從編制到審批再到執行,可能需要數月或者更長的時間,導致預算信息更新滯后。如果企業在信息管理方面不夠規范和科學,可能會導致信息收集和整理效率低下,從而影響預算信息的準確性和及時性。例如,某企業的預算編制過程需要多個部門的參與,但由于部門之間信息溝通不暢,導致預算信息的收集和整理工作延遲。同時,由于一些部門的工作量較大,他們可能無法及時提供預算信息,導致整個預算編制過程滯后。此外,預算編制過程中還可能涉及大量的數據收集、整理和計算,如果企業使用的預算管理系統不夠先進,也會影響信息的收集和處理速度,從而影響預算信息的及時性。

(三)預算管理在企業戰略中缺乏實際應用

一些企業沒有清晰的戰略規劃和目標,也不了解預算管理在實現戰略目標中的重要性,導致他們只將預算編制作為一項例行性工作而非關注其實際應用價值。預算編制是一項需要協調各個部門之間合作的工作,但有些企業缺乏有效的內部溝通和協作機制,導致預算無法充分反映企業實際情況和需求,從而難以為戰略決策提供有力支持。在一些企業中,預算管理機制不夠健全,預算編制、執行和反饋缺乏科學的方法和規范的流程,也缺乏有效的監控和評估機制。

(四)預算管理方法缺乏靈活性

在企業預算編制的流程中,有些企業過于重視程序和標準,導致預算編制流程過于僵化,不能適應企業發展面臨的不確定性因素。在一些企業中,預算指標過于固定,不具備彈性,從而影響了預算的實際執行效果。一些企業的組織結構和文化過于僵化,導致決策和執行缺乏靈活性和創新性,無法適應外部環境和市場變化,從而影響了預算的實際執行效果。例如,某企業在制定預算時,將所有費用都細分到了具體的科目和項目上,對每一個預算數值都進行了精細的計算和控制,但是卻忽略了市場變化和業務發展可能帶來的影響。在執行預算時,由于市場環境和業務模式發生了變化,導致部分預算科目和項目難以達到預期目標,甚至需要進行大幅度的調整,從而影響了企業的實際財務狀況和業績表現。這種情況下,預算的精度和細節無法掩蓋其缺乏靈活性和適應性的問題。

(五)缺乏有效的績效評估機制

一些企業在預算編制后,忽視了績效評估的重要性,沒有制定相應的績效評估機制,導致無法及時了解預算執行情況和效果,從而影響了企業戰略管理的實施。一些企業績效評估指標的設置不合理,可能會導致企業的預算執行與實際情況不符,無法真正反映企業的實際經營情況,影響了企業戰略管理的準確性。一些企業在進行績效評估時,缺乏相關的數據支持,無法對預算執行情況進行準確評估,從而無法為企業的戰略管理提供有力的支持。在一些企業中,績效評估流程可能不夠完善,導致無法全面了解預算執行情況,影響了企業戰略管理的有效性。一些企業在績效評估方面缺乏激勵機制,導致員工對預算執行情況缺乏關注和參與。

(六)缺乏員工的參與和溝通

部分企業認為員工不需要參與預算管理工作,對員工參與和溝通預算管理工作不夠重視。在預算編制過程中,可能存在信息溝通不暢的情況,員工對于預算編制的目的、方法、具體內容等缺乏理解和認同。一些員工可能對于參與預算編制工作感到無趣或沒有必要,缺乏積極性。如果預算編制流程不夠透明,員工可能會對預算的真實性產生懷疑,從而導致對預算缺乏信任。例如,某企業在制定年度預算時,只讓高層管理人員參與預算編制,而沒有讓基層員工參與,因此在預算編制過程中,高層管理人員只關注企業的整體利益和發展方向,而沒有充分考慮基層員工的實際情況和需求。由于缺乏員工的參與和溝通,預算編制過程中的信息傳遞不暢,員工對預算編制的目的和具體內容缺乏理解和認同。這可能會導致員工對預算缺乏信任,降低員工的工作積極性,從而影響企業的預算管理效果。在實施預算時,員工可能會對預算的可行性產生懷疑,不愿意配合預算的執行,從而導致預算無法得到有效執行,這會影響企業的經營效益和業務發展。因此,企業在制定預算時,應該充分考慮員工的實際情況和需求,讓員工參與預算編制和實施的整個過程,加強與員工的溝通和交流,以增強員工對預算的理解和信任,從而實現預算管理的有效實施。

三、預算管理在企業戰略管理中應用的改進策略

(一)保證預算管理與企業整體戰略相適應

企業應該將預算編制與整體戰略相結合,將每個部門的預算編制與企業整體目標對接,確保各項預算指標都能夠對實現企業整體目標產生積極影響。企業各部門之間應加強溝通和協調,保證預算編制時各部門間信息暢通,能夠相互協調。并且,企業應該建立預算編制的協作機制,通過會議、溝通等方式,協同推進預算編制。此外,企業還應建立有效的績效指標體系,將各項預算指標與績效指標相結合,確保預算編制與企業戰略的一致性。企業應該定期監控和調整預算,及時發現預算執行過程中的問題和風險,采取有效措施進行調整和優化。并且,要建立預算執行的考核機制,對預算執行情況進行評估,及時調整和完善預算計劃。企業也應建立良好的激勵機制,鼓勵預算管理人員發揮創造性。

(二)提高預算管理信息供應及時性

企業可以建立更加高效的信息收集和整理機制,以便及時獲取和整理預算信息。例如,可以采用先進的預算管理軟件或者增加相關部門的工作人員來提高信息處理的速度和質量。企業應該加強各個部門之間的協調溝通,確保信息的及時共享和反饋,以便更好地支持預算編制工作。例如,可以設置專門的預算編制小組,由不同部門的代表組成,協調信息收集和整理工作,并及時解決預算編制過程中遇到的問題。企業應該優化預算管理流程,通過自動化工具和數字化系統,加快對預算信息的收集、處理和分析,以便及時制定更為準確的預算計劃,進而跟進企業發展。企業應該加強對員工的培訓和教育,提高他們對預算編制和管理的認識和理解,以便更好地配合預算編制工作。同時,還可以聘請外部專家和顧問,為員工提供更加深入的預算管理知識和經驗,幫助企業更好地實施預算管理工作。

(三)提高預算管理在企業戰略中的實際應用水平

企業應該建立健全的戰略規劃和目標體系,明確戰略目標和業務指標,并將預算管理納入戰略規劃之中,從而讓預算管理成為實現戰略目標的有力工具,確保預算的編制和實施能夠全面反映企業的實際情況和需求。企業應該建立科學的預算管理機制,包括預算編制、執行和反饋的流程和方法,確立有效的監控和評估機制。

(四)提高預算管理方法的靈活度

在預算編制之前,應該進行充分的戰略分析,確定企業戰略目標和重點領域,明確各部門的任務和職責,確保預算制定的一致性和有效性。企業應該采用先進的信息技術手段,建立信息化的預算管理系統,實現預算信息的及時、準確、全面地收集、處理和分析。同時,企業應該優化預算編制的流程和方法,簡化預算編制的程序,降低預算編制的復雜度和成本,提高預算信息的質量和實用性。企業應該加強預算管理與戰略管理之間的聯系,將預算作為支持戰略決策的有力工具,充分發揮預算管理在戰略管理中的作用。在預算執行過程中,注重預算的靈活性和適應性,允許預算的調整和變更,以適應企業的發展和市場環境的變化。同時,企業應該建立完善的預算執行監控機制,及時反饋預算執行情況。

(五)提高績效評估機制的有效性

企業應該建立一套科學的績效評估體系,根據企業的戰略目標和預算計劃制定相應的績效指標,并將其落實到個人,確保每個人都能夠清楚地知道自己的目標和責任。企業應該建立一套有效的信息反饋機制,及時將績效評估的結果反饋給各部門和個人,讓他們了解自己的工作表現,并針對不足之處加以改進。同時,企業還應該在績效評估的基礎上,對預算計劃進行調整和完善,確保預算計劃與實際情況相符。企業應該加強員工的培訓和意識教育,讓員工了解預算管理的重要性和意義以及如何進行績效評估。通過培訓和意識教育,可以增強員工的預算意識和管理能力。企業可以采用一些先進的管理工具,對預算執行情況進行跟蹤和分析,及時發現問題并加以解決。通過采用先進的管理工具,可以提高預算管理的效率和精度,進一步促進預算管理在企業戰略管理中的有效應用。

(六)預算管理人員需要加強與員工的溝通

企業管理者應該意識到員工參與和溝通對于預算管理的重要性,并且采取措施鼓勵和促進員工的參與和溝通。企業應該建立透明的預算編制流程,確保員工能夠了解預算編制的具體內容和過程,從而增強員工對預算的信任和認同。企業可以通過對員工提供培訓和教育,幫助員工了解預算管理的基本概念、方法和意義,從而增強員工的參與意愿和認同感。企業可以建立獎勵機制,鼓勵員工積極參與預算編制工作,提高員工的參與積極性和認同感。企業可以提高預算管理的透明度和公正性,讓員工了解預算編制和執行的過程和結果。通過公開透明的預算管理建立員工對預算管理的信任和支持。

結論

企業預算管理扮演著重要的角色。然而,在預算管理中仍然存在一些問題,例如缺乏整體戰略考慮、信息滯后、缺乏實際應用和靈活性等。為了強化預算管理在企業戰略管理中的應用效果,企業需要采取一系列的改進策略,例如保證預算管理與企業整體戰略相適應、提高預算管理信息供應及時性、提高預算管理在企業戰略中的實際應用水平、提高預算管理方法的靈活程度等。通過采取這些措施,可以讓預算管理更好地服務于企業戰略的制定和實施,提高企業的管理效率和戰略執行能力。

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