新媒體時代檔案文化功能的實現路徑

梁習琴

檔案作為人們認識世界和改造世界的一系列人類活動的原始記錄，不僅是串聯人類的昨天、今天和明天的重要紐帶，也是人類文化得以存續和發展的至關重要的載體。如果沒有檔案，歷史將成為爭論不休的傳說，人們很難建立起基本的共識，社會可能陷入分裂之中。檔案之所以如此重要，不僅僅在于它是一種信息，更為重要的是它作為人類社會活動過程中所獲得的知識和經驗的客觀記錄，是反映社會文化和人類文明的窗口。沒有檔案的社會，將成為沒有歷史記憶、沒有文化的社會。檔案在政治、經濟、法律、教育等方面發揮巨大作用的同時，其文化功能也不斷凸顯，對人們的精神生活、科學研究、了解歷史以及增長知識等方面有文化熏陶的功能，具有鮮明的文化特質。沒有文化（如文字的發明和使用）就不可能產生檔案，而沒有檔案，人類的文化也會無法實現代際傳遞，人類文明陷入斷裂的絕境。檔案作為一種人類文化記錄，對文化的繼承和發展發揮著不可替代的功能。透過文化的視角來認識檔案、剖析檔案的文化屬性、挖掘檔案的文化價值并探索提升檔案文化功能的路徑不僅關系到檔案事業的發展，也在一定程度上關系著國家的文化繁榮。

一、檔案文化功能的內涵

檔案的文化功能是指其對社會文化的存貯、傳承、發展與創新等所發揮的功能作用。借助檔案的文化存貯、文化傳承等功能的發揮，檔案中記錄的文化知識才能在不同的時間和空間得以傳承，人們才能站在歷史檔案的“肩膀上”創造新的文化來促進社會的發展。

（一）檔案的文化存貯功能

社會的不斷發展和科技的日新月異都必須以一定的文化積累為基礎，而檔案正是這些文化的重要載體。檔案自古以來就是人類歷史發展過程中文化成果的貯藏器，人們將無數重要的智慧成果積淀在檔案之中使后人能夠快速而準確地掌握這些知識，不僅節約了生產的時間成本和物質成本，而且保證了文化的連續發展。檔案記載著國家興衰的歷史記憶，能為民族學、史學等的研究提供真實可靠的史料，為各種志書的編著、文藝作品的創作提供重要的文化知識基礎。人類的社會文化通過檔案這一載體得以不斷累積，檔案客觀地記錄了人們的生活經驗和生產知識，通過對這些文化知識的緩慢積累，人類才從野蠻社會走向今天的文明社會。也正是因為檔案的存在才使得后人能站在前人的肩膀上獲得“加速度”的發展。

（二）檔案的文化傳承功能

文化可以理解為是人們在長期的社會生活中創造的一系列精神產品，是經過世世代代不斷傳承和創造的產物，如果沒有對前人所創造的文化的傳承，人類不可能有今日的文化成就。檔案中凝聚了前人總結的寶貴歷史經驗和掌握的社會發展規律，通過檔案汲取前人創造的文化精華，創造出新的文化產品，使原先的文化成果增加新的價值。檔案源源不斷地吸納新的文化成果，傳承民族的優秀傳統文化，延續前人創造的文化成果。文化的傳承除了可以通過口口相傳的方式，更為重要的方式是通過特定的物質載體。口口相傳的方式雖然具有直接性，但難以突破時間和空間的限制，而且人腦存貯的信息會隨著周圍環境的變化而變化，從而導致信息失真。相反，檔案記錄的文化信息具有相對的穩定性，是某一時間點事物發展的客觀記錄，通過檔案記錄的文化信息的保存不僅可以遠遠超出個體生命的界限（比如我們可以通過閱讀幾千年前的檔案了解當時的文化），而且大大拓寬了地理空間的范圍（比如我們身在中國卻可以閱讀國外的檔案了解他們的文化）。通過檔案，我們既能夠探索文明發展的歷史軌跡、傳承優秀的傳統文化，又能在現有檔案的基礎上推動文化向前發展。

（三）檔案的文化教育功能

檔案是一個國家發展過程的客觀歷史記錄，作為第一手原始材料，真實全面地記錄了人們創造歷史的進程，檔案具有的原始記錄性、客觀真實性和直觀性等特點，使其具有超強的說服力和感染力，成為重要的文化教育資源。檔案中包含著豐富的生活技能和生產經驗，人們通過檔案能夠直接學習前人處理類似問題的方法和經驗，借此來開展業務知識技能教育，培養各行各業的技術人才。檔案的文化教育作用還可以通過舉辦專題檔案展覽、制作專題檔案記錄片等的方式發揮出來，這些方式的受眾面更廣，能讓更多的民眾了解歷史真相。可以通過檔案進行國民思想道德品質教育和愛國教育，將反映爭取民族解放、國家獨立、國家建設和國家發展過程中的歷史檔案挖掘整理出來，使檔案中蘊含的集體主義、愛國主義文化得到廣泛的傳播，有助于增強民族自豪感和培育愛國主義精神。檔案憑借在文化教育方面不可替代的作用，將其觸角以多種形式伸向了教育機構，檔案的文化教育價值得到最為直接的體現。

（四）檔案的文化交流功能

從微觀的角度來看，文化具有地域性的特點，不同地域的飲食文化、居住文化等具有差異性，而對多元文化的需求決定了人們需要通過文化交流在不同地域“互通有無”。許多少數民族通過建立民族博物館，將本民族的諸多歷史檔案展現在世人眼前，使人們能夠深刻感受到該民族的優秀文化。比如貴州清水江流域苗族和侗族民眾在歷史上創造的《清水江文書》記錄了山林經營和木材貿易方面的契約和交易記錄，對于其他民族處理類似問題具有重要的參考價值。在國際文化交流層面，檔案中蘊含著本國優秀的傳統文化，各國通過檔案展覽等多種形式進行文化交流。近些年來，我國許多檔案組織多次參加各種國際檔案學術研究會，積極宣傳國家優秀傳文化，并以多種形式開展了雙邊或多邊的檔案文化合作項目，是中國文化走出去的一個重要方面，促進了國際間文化的交流。

二、新媒體為實現檔案文化功能帶來的機遇與挑戰

隨著科學技術的快速發展，新媒體成為人們街談巷議的焦點話題。新媒體顧名思義是相對于傳統媒體而言的，產生于電視、雜志、報紙、廣播等傳統媒體之后。新媒體是以網絡信息技術為基礎，通過互聯網以及電子計算機、移動電話、手持設備、數字電視等終端，向用戶提供多樣化、個性化信息的媒體形態。新媒體如“潤物細無聲”般滲入生活的各個領域，緊密地與社會發展聯系在一起。新媒體也無可避免地滲透到檔案事業中，尤其是對檔案文化的傳播帶來了革命性的變化。新媒體的廣泛利用突破了傳統媒體的堡壘，使檔案從封閉走向開放，人人都能及時便捷地獲取檔案文化信息和使用檔案。運用新媒體可以實現檔案文化信息傳遞的網絡化，遠距離檢索與利用檔案成為可能，從而提高檔案文化的社會效果。檔案獲取的效率得到大幅度提升的同時，獲取的成本也不斷下降，這為構建共享型檔案信息服務社會化奠定了堅實的基礎。與此同時，新媒體打破了大眾與檔案管理者單向度的信息溝通模式，而走向雙向甚至多向度的信息交流模式，促進檔案管理者與社會公眾的交流和對話，增強檔案部門的回應性。新媒體對檔案文化資源在空間和時間兩個維度進行重新配置和重新整合，能讓珍貴的檔案資源在同一時間點的不同地理空間得以被多人同時使用。

新媒體改變了民眾對檔案文化的認知與需求，為檔案文化功能的實現創造了良好的條件。當前，新媒體的出現使人們對檔案文化的需求日益增長，檔案文化需求發生了明顯的變化。首先是獲取檔案的時效性要求越來越高。信息時代的到來使快餐式的生活成為常態，如何用最小的時間成本最大限度地獲取信息成為在激烈的競爭中勝出的關鍵；其次是檔案需求面的橫向擴展。檔案利用由以往的法律需要、政治需要等擴展到文學創作、電影制作、學術研究，甚至休閑娛樂等領域；最后是對檔案的系統性要求提高。人們要求檔案管理者能提供系統地圍繞某一專題的專項檔案。基于此，檔案文化功能的實現必須緊跟時代的步伐，及時作出相應的調整以適應公眾的需要，才能在新媒體時代煥發生機。改革開放以來，檔案事業得到較快發展，檔案部門針對檔案文化建設開展了許多有益的探索，如定期舉辦檔案展覽、做好檔案宣傳等，有利于增強社會的檔案意識，提升檔案部門的社會影響力。檔案在社會文化發展中的地位逐步顯現，其蘊含的文化屬性得到一定的彰顯，文化價值有所展現，進而初步實現了檔案的文化功能。然而，在新媒體時代，隨著社會檔案意識的增強，民眾的檔案需求如雨后春筍般涌現出來，人們的檔案文化需求難以得到滿足，檔案的文化功能仍未能得到充分實現，檔案中所蘊含的豐厚文化養分尚未引起人們的足夠重視。這其中的一個重要原因在于檔案管理部門長期游離于社會文化體系之外，部分管理者未能從文化的高度看待檔案，往往認識不到檔案的文化功能，既不注重對檔案文化的宣傳，也不能及時有效地滿足民眾多樣化的檔案需求，徘徊于社會文化的邊緣，文化功能自然難以充分實現。

我們在看到新媒體為檔案文化功能的實現以及檔案事業的發展帶來諸多機遇的同時，也必須冷靜地審視其帶來的挑戰。檔案最為本質的特性是原始記錄性，正是因為這一特性的存在才使得檔案具有說服力和權威性。利用新媒體把檔案的電子文檔傳播出去確實有利于檔案文化的傳播和價值的實現，然而，電子文檔容易被篡改等缺點使其原始記錄性遭到威脅，如何重新認識電子文件的原始記錄性以及如何提高檔案數字化產品的安全性便成為無法回避的新課題。為了使檔案文化得到更好的保存、發展和繁榮，真正充分實現檔案的文化功能還需要不斷與外界文化進行交流互動，在此過程中汲取其他文化的精華以充實和豐富自己。然而，受歷史原因和保密性等的影響，檔案文化長期處于相對封閉的狀態，缺乏與其他文化的交往，阻礙了檔案文化功能的發揮。盡管近些年來，民眾對檔案文化的需求增長較快，但檔案文化在與外界文化的互動中時常陷入被動之中，調適能力明顯不足，很難在文化共生的大環境中得以立足。因此，在新媒體時代，如何增強檔案文化傳播的時效性、多樣性、交互性，將新媒體廣泛應用于檔案文化領域，提升檔案文化的功能，這對檔案文化傳播者的素質和傳播內容等提出了更高的要求。

三、利用新媒體實現檔案文化功能的路徑

（一）推進檔案文化開發，提高檔案文化含量

巧婦難為無米之炊，檔案文化功能實現的第一步在于積極開發檔案文化產品，豐富檔案的文化含量。檔案文化產品的開發并不能隨意為之，而應以公眾的需要為終極目標，以滿足民眾的多元文化需求為出發點。人們的文化需求具有一定的趨同性，但差異性更為明顯。檔案文化產品或許不是大眾化文化需求的一般性讀物，但卻能利用其獨特的優勢滿足個性化的文化需求，因而應該向公眾提供更豐富更個性化的檔案文化產品。尤其是那些專門性的檔案館，可根據一定的主題開發具有獨特社會價值和文化價值的產品。還可以借助微信、微博、社交網站等將檔案需求信息推送出去，收集最能反映社會文化的珍貴檔案，因為一些珍貴檔案是私人所有，檔案管理者可利用新媒體提供檔案共享的平臺，使民眾能夠通過網絡分享相關檔案。利用檔案資料撰寫文化方面的著作或者制作相應的電視節目等，如北京衛視以大量文獻檔案為基礎制作的《檔案》吸引了無數觀眾，產生了廣泛的社會影響。

（二）適應新媒體，轉變檔案文化傳播的觀念和策略

新媒體出現以后，許多檔案部門也與時俱進，積極利用新媒體開展文化傳播活動、增強檔案文化的社會影響力。然而，利用好新媒體全面實現檔案文化的功能卻不是一件容易的事情，并不是僅僅簡單開設檔案網站、官方博客、微信公眾號、APP之類的舉措就可以實現的，而必須從根本上轉變檔案傳播理念和策略，充分發揮新媒體的作用，有效率地為檔案文化傳播服務。轉變原先為小范圍特殊群體服務的觀念，通過微博、微信公眾號等新媒體多途徑地促進檔案文化資源的多向流動與廣泛傳播，如通過微信公眾號提供檔案電子版閱覽服務和形象生動的檔案展覽視頻，開設檔案官方微信公眾號和APP發布檔案信息、傳播檔案文化和解讀精品檔案，以多層次、全方位的文化服務延伸檔案的文化功能。與此同時，面對公眾日益增長的檔案文化需求，檔案管理者應以開放、合作的原則和態度開展新媒體的利用工作，與門戶網站、微博、微信等成熟的新媒體合作。使民眾既可以通過新媒體查看檔案，還可以發表評論甚至在線交流，增強檔案管理過程的互動性和便捷性，多層次將檔案文化傳遞給民眾。

（三）提高檔案工作者熟悉并掌握新媒體的知識和技能

傳統媒體不僅形式單一，內容相對簡單，而且成本較高，缺乏互動，對檔案工作者的業務水平要求相對較低。而新媒體環境下的檔案文化傳播對檔案信息的數字化程度要求更高，互動性更強，具有交互性、共享性和即時性等特點，對檔案工作者的業務水平必然有較高的要求。檔案工作者是實現檔案文化功能的決定性因素，是檔案文化傳播的關鍵所在。在新媒體高度發達的今天，檔案工作者需要系統地熟悉并掌握新媒體的相關知識和技能。盡管檔案工作者在日常工作和生活中大量接觸過一些新媒體，如QQ、電子期刊、博客、社交網站、微信、微博等，但僅是作為被動接受信息的用戶，對新媒體的傳播理念、價值定位、核心技術、傳播原理、受眾人群、傳播內容等理解不夠深入，很難做到有針對性地通過新媒體向社會傳播檔案文化。因此，檔案工作者需要提高對新媒體的認識和駕馭使用新媒體的能力，能根據不同的受眾群體選擇相應的新媒體，如根據人們的喜好開辟檔案類節目專區，吸引觀眾并與他們開展互動活動，了解他們的需求，以便更好地完善節目和一些細節問題，滿足民眾的各種需求。有針對性地加工檔案信息，及時發現并矯正檔案文化傳播中的存在問題，充分發揮新媒體的作用。

（四）通過新媒體加強檔案文化交流

檔案作為信息資源不可分割的重要組成部分，是社會文化資源共享的媒介。加強國內和國際間檔案文化的交流與合作，可實現檔案文化功能的開放化。信息時代，我們要打破檔案部門單打獨斗的局面，實現檔案管理單位的協調作戰，開展地區之間檔案的交流與合作。比如聯合舉辦大型檔案展覽，開展學術交流活動，共同對散落在各地的珍貴檔案進行搶救與修復以及對重要檔案進行復制備份等，通過互聯網共享檔案資源，實現優勢互補，整合檔案文化資源，形成“1+1>2”的整體優勢。檔案部門還可以與一些有影響力的文化傳播媒體合作，實現檔案文化功能的橫向拓展，為電視節目拍攝、公益廣告、史書撰寫和文藝創作等提供檔案資料。除此之外，還應加強與國外檔案文化的交流與合作。全球化時代，各國的文化交流交往越來越頻繁，不同文化間交流與融合的腳步逐漸加快。借助國外有影響力的新媒體，如雅虎旗下的Flickr，加強國際間檔案文化的交流與合作，有助于我們吸取其他國家的先進檔案文化成果，同時共享各自的珍貴檔案資料，增進各國之間的了解與共識，減少隔閡和對抗，為我國構建和諧社會創造良好的外部環境。

作者單位：中共重慶市委黨校《探索》雜志社

責任編輯：宋英俊