探討軍校圖書館搬遷過程中應注意的問題

郭曉艷

摘 要：在藏書管理方面，軍校圖書館具有自己獨特的特性，比如學術性、專業(yè)性、保密性都很強。這就要求在圖書館搬遷過程中，要把握特點，明確重點，科學分類，分布實施。因此，基于這種認識，本文在分析軍校圖書館的特點及搬遷難點問題的基礎上，對軍校圖書館搬遷過程中應注意的問題展開了探討，從而為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞：軍校圖書館；搬遷過程；注意問題

當前，隨著國防和軍隊改革的持續(xù)深入，軍事院校迎來了新一輪的發(fā)展機遇。武警院校作為此番改革的重點之一，許多院校謀求做大做強，長遠發(fā)展，先后新建、擴建了功能完備的校舍。圖書館作為現(xiàn)代化軍事院校的重要學習場所，其建設和搬遷工作將是一項艱巨而繁重的工程。軍校圖書館搬遷不僅僅是一項體力勞動，同時也是一項考驗圖書館管理人員智力的工作，需要圖書館工作人員做好圖書的分類規(guī)劃管理。因此，有必要對軍校圖書館搬遷過程中應注意的問題展開探討，從而更好地解決軍校圖書館的搬遷問題。

1 軍校圖書館的特點及搬遷難點問題分析

不同于其他類型的圖書館，軍校圖書館附屬于軍隊院校的文獻管理機構，從領導體制到工作方法都要受到上級機關的監(jiān)督檢查。從藏書上來看，由于軍校院校本身是較為專業(yè)的院校，所以其藏書的專業(yè)性較強。但與此同時，軍事科學與許多學科存在著密切的聯(lián)系，因此藏書種類也較多。從圖書館的人員結構上來看，軍校圖書館受過圖書館學和情報學專業(yè)教育的人員不多，大多數(shù)雖然有一定的軍事經(jīng)驗，但是卻較少懂得文獻知識。而在進行圖書館的搬遷時，將遭遇圖書的按類合并問題。所以，軍校圖書館的管理人員也將遭遇圖書的分類管理難題，從而不利于圖書的搬遷和上架。此外，圖書館藏書的搬遷畢竟關系到新館的開放，同時也關系到館藏文獻能否發(fā)揮應有的作用[1]。所以，圖書館藏書搬遷不僅僅是需要進行圖書資料的轉移，同時還要解決館藏重新規(guī)劃布局的問題。而軍校圖書館的管理人員在文獻資料規(guī)劃管理方面缺乏足夠的專業(yè)能力，所以容易導致重復勞動的出現(xiàn)，甚至直接導致藏書資源的流失。

2 軍校圖書館搬遷過程中應注意的問題

2.1 準備工作中應注意的問題

軍校圖書館的搬遷將會花費較多的準備時間，而在準備工作進行的過程中，管理人員還需注意一些問題。首先，管理人員需要徹底清點書架上的圖書，以便了解每類圖書的總冊數(shù)，并且弄清楚圖書的占用空間。在開展該類工作時，管理人員可以測量每類圖書的書脊總長度，以便為新館圖書架的圖書擺放提供依據(jù)。通過開展這項工作，也能使軍校圖書館中亂架的圖書統(tǒng)一歸位。同時，也能夠幫助圖書館管理人員重新進行圖書的分類，繼而更好的進行圖書的管理。而針對不在架上的圖書，管理人員也要做好清點工作[2]。實際上，大多數(shù)圖書館的角落中堆積著一些圖書。經(jīng)過篩選，也有一些圖書可以放在新館架上使用。其次，工作人員還要做好圖書館設備的清查，并且了解哪些書可以在新館投入使用。同時，管理人員需要準備好打捆器材，并且準備一些紙箱。再者，在圖書打捆之前，圖書館管理人員需要做好工作人員的培訓工作。值得注意的是，圖書打捆質(zhì)量將直接影響圖書拆包順號工作，所以還需采取統(tǒng)一的打捆標準進行打捆。最后，在開展打捆工作時，需要按照相應的取書標準進行取書。具體來講，就是按照每捆打包的圖書占用一格書架的原則，避免圖書在搬運的過程中出現(xiàn)串架的問題，并且使圖書歸架的操作更加簡單。同時，考慮到圖書尺寸大小不一的情況，可以將書脊總長為60cm的圖書一分為二，并且保持兩摞書的高度一致。在將圖書打捆的過程中，應該將其打成“井”字花，以免書包因多次周折而出現(xiàn)散包問題。此外，在寫包號時，需要準確進行包號的編寫[3]。具體來講，就是按照類別+打包序號的方式進行編寫，以便使包號簡單明了。此外，需要在包裹的四面進行包號書寫，以便從多個角度進行包號的查看。

2.2 圖書搬運過程中需要注意的問題

具體在搬運圖書的過程中，需要嚴格進行圖書搬運的標準執(zhí)行。具體來講，就是按照每兩人一組，20人打包為例，每天每組應完成50包圖書打包，然后利用6天打包10萬冊圖書。在拆包的過程中，則應該每天拆開順號圖書120包，并且利用兩天半的時間完成拆包任務。在打包的過程中，如果忽視圖書原有順序，可以利用4天半的時間完成打包。但在拆包的過程中，則需要利用9天的時間拆包。在圖書裝車和卸車的過程中，圖書館管理人員需要明確了解圖書位置的放置順序，并且安排裝車監(jiān)督組指揮裝車。在圖書運輸?shù)倪^程中，也要安排專人進行監(jiān)管，以免圖書出現(xiàn)掉落問題。在卸車的過程中，需要完成袋數(shù)的清點，并且按照順序將圖書放在指定書架附近。一旦發(fā)現(xiàn)散包圖書，則需要立即采取補救措施，以便確保圖書順利上架。不同于其他圖書館，軍校圖書館管理人員大多能夠按時按點的完成工作，所以基本可以確保打包質(zhì)量。但在圖書搬運的過程中，還是需要確保搬遷隊伍的穩(wěn)定性[4]。從根本上來講，業(yè)務部門會對軍校圖書館的搬遷做出總體規(guī)劃，但是具體細節(jié)將比較缺乏。所以，軍校圖書館還要根據(jù)各部門的建議和意見制定搬遷決策，以便搬遷工作能夠順利進行。

2.3 圖書上架過程中需要注意的問題

在圖書上架之前，圖書館管理人員需要做好書架架位的預留工作。具體來講，就是為一定時間內(nèi)將會到來的某些圖書預先留出擺放的空間。需要注意的是，軍校圖書館的軍事專業(yè)書籍較多，其在未來發(fā)展過程中也將得到進一步的擴充。但是，軍校圖書館也需要進行其他類型的圖書的擴充，所以管理人員還要做好二者的協(xié)調(diào)管理工作。考慮到圖書預留工作的專業(yè)性較強，可以安排專業(yè)人員開展此部分工作。而除此之外，軍校圖書館也可以借鑒其他圖書館搬遷的先進經(jīng)驗，以便準確進行當前預留書架空間的計算。值得注意的是，在統(tǒng)計每種書刊的數(shù)量時，需要準確進行圖書容量的測算，以便為后期購買的圖書留出充分的空間。完成書架預留工作后，圖書上架整理工作將成為圖書搬遷的最后一個環(huán)節(jié)。在圖書上架之前，可以按照之前的預算結果在書架的架頭位置進行架標的貼放，并且進行每一排架的起始包號的標注。同時，也需要標注出書架存放的書的類型和冊數(shù)，從而為后期核對工作的開展打下良好的基礎。在進行圖書上架時，則應該使排架序號和出庫清單一一對應。確認無誤后，才能夠進行圖書拆包上架。而根據(jù)書架的包號貼，上架人員可以對上架的圖書有一個大致的了解，在搬書的過程中也能夠盡量做到“對號入座”[5]。為提高圖書上架效率，還可以合理進行人力資源的分配。具體來講，就是安排一部分人員擺放書立，然后安排另一部分人員進行拆包上架。在上架之后，還要進行圖書的稍加整理，并且盡量避免發(fā)生錯架、亂架的問題。

3 結論

總而言之，在軍校圖書館搬遷的過程中，管理人員要做好搬運前、搬運中和搬運后的圖書分類管理工作，并且較好的進行軍事類圖書和其他各類圖書的規(guī)劃布局，從而使圖書館的藏書能夠得到充分的利用。因此，相信本文對軍校圖書館搬遷過程中應注意的問題展開的探討，可以為相關工作的開展提供一定的指導。

參考文獻

[1]鄧婕.教育部查新站申報過程中應該注意的問題分析——以長沙理工大學圖書館為例[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2013，22：147-149.

[2]張晶.圖書館閱覽室搬遷調(diào)整方法之體會[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2011，06：102-105.

[3]魏朝暉.談高校圖書館如何有效進行藏書搬遷[J].河南圖書館學刊，2011，04：28-30.

[4]郝喜鳳.“124原則”在圖書館搬遷中的應用——以呼和浩特民族學院圖書館搬遷為例[J].包頭職業(yè)技術學院學報，2014，04：94-96.

[5]魯逢蘭.淺談高校圖書館搬遷規(guī)劃與實施[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2012，07：153-155.