藏書復選的意義與方略

摘 要：藏書復選是提高藏書質量、增強藏書活力的重要途徑，藏書復選要建立可操作性的方案，藏書復選的思想與實踐應貫串在藏書建設整個過程中。

關鍵詞：藏書質量；藏書復選；圖書館服務

人類的一切創造，人類智慧的任何發展都要通過它的載體——文獻的形式表現出來。文獻的形態已經多元化，但至今為止，紙質類還是占據相當大的比例，特別在一些公共圖書館系統，紙質文獻一般都占經費比例80%左右，為建立高功能、高效益的圖書館，更應加強藏書的復選，通過對藏書的革新、完善，實行藏書規模的低速增長方針，使藏書發展處于相對穩定或低增長的狀態。只有這樣，圖書館的藏書建設才能有序進行，圖書館服務工作才能有序開展。

1 控制藏書數量增長的必要性

近幾十年來，隨著科學技術和社會生活的飛速發展，人類生活無論在廣度、深度上均有很大的進步，其具體表現就是各種載體的文獻數量的激增。

文獻出版數量的迅速增長，給文獻收藏機構帶來了巨大的壓力，書庫飽和，書架超載，已經成為絕大多數圖書館共同的困擾。書庫過于飽和，勢必造成藏書管理的混亂，嚴重影響了讀者對藏書的利用。近年來，新館舍的建造緩解了窘境，但由于文獻數量的激增，很快又被更多的文獻填滿，重現窘態。事實證明，任何藏書空間對應無限的日益增長的文獻終究是有限的，用不斷擴充書庫的辦法來適應藏書的增長從理論到實踐都是行不通的。

藏書膨脹使圖書館整體工作失去平衡，有效地控制藏書數量增長，對現有藏書經常性的再選擇----藏書復選，日益成為人們的共識。

2 藏書發展穩定狀態理論

2.1 理論的提出

1974年美國的G·丹尼爾發表了《向亞歷山大告別》的論文，第一次提出了圖書館藏書不增長的觀點，他通過研究和分析后指出，當圖書館藏書能滿足讀者80%—90%需求時，就表明該館巳具有較高的功能，就應該控制藏書數量的增長，圖書館在新進一定數量的文獻時應剔除相應數量的文獻。

1975年，英國發表了阿金森的工作報告，提出：一個有一定規模的圖書館在藏書達到一定數量后，增長速度應該為零，他還和其他專家提出了“自我更新圖書館”這一概念，該理論的核心是要控制圖書館藏書數量的增長，通過控制使圖書館（特別是大型圖書館）藏書處于相對穩定狀態，堅持入藏與剔除并重的原則，使藏書的實際增長量為零。

2.2 理論的意義

圖書館是以藏書建設為工作基礎，是向讀者提供服務為目的的開放的系統。相對穩定是系統功能得以正常發揮的基本保證，也是系統完善結構的基本前提。另一方面，穩定也是系統發展的重要條件，對系統的運行、發展起著重要的保障作用。

2.3 理論的啟示

藏書發展穩定狀態理論為我們研究藏書的數量指標提供了一種新的思維方式，它給我們的啟示至少有二點：

1）藏書數量發展到一定規模時，受人員、館舍、圖書館任務等條件的制約，只有把藏書數量控制在低速增長的狀態下，才比較合理，才有益于各方面工作的有序開展。

2）圖書館藏書的“自我更新”、復選剔除是實現低速增長，建設高功能“精悍”圖書館的重要途徑，藏書復選是圖書館應重視并應大力實施的。

3 實施藏書低速增長的途徑——藏書復選

3.1 藏書復選的含義

藏書復選就是對已經入藏的文獻進行再選擇，通過經常性制度性的再選擇，可以了解圖書館所有藏書的利用情況，可以對我們的藏書體系與結構進行適當的調整，使之更能符合館藏的資源建設與讀者的需要。

藏書復選最初是由蘇聯圖書館學家提出的。他把對入藏文獻進行的選擇稱為“復選”。復選是藏書建設的重要內容。復選理論早于穩定理論。而穩定狀態理論的提出使人們進一步從理論上、宏觀上認識到藏書復選的重要性。藏書復選是實現圖書館藏書“自我更新”、不斷完善、藏書數量低速增長的重要途徑。美國阿瑟·柯利在其所著的《圖書館藏書建設》中有一形象的比喻，復選剔除如除草“如果在花園中只顧栽培而忘記除草，那么花園是不會優美的”

3.2 藏書復選的現狀與必要性

在我國，隨著文獻與空間的矛盾日益加劇，對藏書復選有所重視，但總的來說不如人意。沒把復選剔除提高到控制藏書數量增長，優化藏書結構，保障藏書系統穩定健康發展重要前提這一高度上去認識。長期以來缺乏經常性的、制度性的復選剔除，使藏書數量日漸膨脹，藏書內容日益老化，嚴重影響了藏書的質量，進而影響了圖書館功能的充分發揮。

任何巨大的空間對無限的快速增長的文獻都是有限的。文獻增長速度大于館舍建造能力既是不爭的事實，藏書復選則是控制藏書數量絕對增長的關鍵。滿足讀者要求是評價現代圖書館的首要標準。它要求以精悍有力的圖書館代替以前高數量、低效能的帶“藏書樓”式時代思維的圖書館。圖書館的藏書應是經過選擇并不斷進行再選擇（對入藏圖書）的精心組織的知識體系，決非文獻隨意堆積的資料庫。

3.3 藏書復選的組織與實施

1）統一思想認識，根據本單位文獻的收藏、積累、利用等情況，制定全面的館藏復選剔除計劃，對每一階段的任務提供可操作性較強的、目的較明確的計劃書，組建由采訪與書庫人員共同組成的復選小組，還要明確藏書復選的時間安排，應以年或季度（根據圖書館的規模）定期進行藏書復選，并及時進行復選后的總結與效能評估，保持藏書建設的相對穩定或低速增長。

2）在復選中堅持計劃性、科學性、物理性、時代性等原則，注意本館的地理位置、讀者層次，在本地區圖書館中的地位與作用以及館藏采訪條例中規定的重點或特色收藏的范圍。做到心中有底，眼中有“物”，既要清除雜草，也不能誤傷鮮花。在復選中還要注意紙質書與電子資源的關系，盡量利用電子書、數據庫等數字資源做好文獻的典藏保存工作，以減少物理空間，方便讀者檢索。

3.4 藏書復選的主要考量標準

1）利用價值

藏書的利用價值是衡量文獻價值的重要方面。美國國書館學家斯坦利·J.斯洛特曾提出過“我們要剔除的是非核心藏書，利用率僅占1%--5%的藏書”。并且通過實際測算，統計分析證實了若將此部分書剔除，僅會對1%的讀者需求產生影響（1）可見根據利用率復選是十分重要的指標。從用戶需求出發進行復選工作，正是精益管理思想的集中體現，因為用戶的需求是決定藏書價值的重要依據。

2）內容價值

內容價值是體現藏書質量的重要方面。在復選時不能僅顧及利用價值，特別象上海圖書館等大型公共圖書館，本身又承擔地區文獻保障與共建共享的責任，更應通盤考量，應細察其內容價值。內容價值主要體現在史料價值、學術價值等方面，這方面可以通過核心出版社核心出版選項與核心作者（重要機構）等要素綜合考量。內容價值還體現在館藏的特色性、藏書體系的完備性與連續性等諸方面，特色收藏藏書體系是多年積累的結果，保持穩定性至關重要。多卷書、叢書、年鑒等具有連續出版物特征的圖書資料，在復選時也應細謀。藏書復選時一定要考量內容價值，綜合顧及多元要素，才能不影響圖書館的整體藏書建設。（2）

3）可替代性

可替代性也是藏書復選評估的主要標準。可替代性主要體現在相同內容其他資源的可替代性與文獻內容的重復度。隨著電子書、全文或文摘類數據庫等多形式的電子文獻資源的增多，其中就有不少內容與以前的紙質本完全重復，在內容相同的情況下，電子資源對紙質本的替代因素應被考量到復選的范圍內。此舉既能推動數字閱讀，還能減少儲存空間。還有一種替代性是不少圖書之間內容的重合度與老化度。知識老化的藏書缺少使用價值，完全可以而且應被新的品種替代，這是復選的重點，另外近年來出版情況較為繁雜，出版了大量公版書，如中外經典文學史學名著中的《二十四史》、《唐詩三百首》、《三國演義》、《簡愛》、《傲慢與偏見》等，這些書在任何一個館都不下多個品種，在一些大型館有四五十種之多，內容完全一樣，有些僅有譯者與出版社的差別，此類書應是藏書復選的重點，對完全一樣的除了有些有特殊的版本價值，其他都應清理。對有些僅有譯者與版別差異的藏書，以保留知名整理點校者或譯者和品牌出版社為原則，多余品種以清理為主。

3.5 藏書復選的作用

1）控制內容老化，提高藏書質量。

現代科技的迅速發展，內容老化的現象巳成為現代科技文獻最突出的特點，當今出版情況繁雜，公版書較多出版，同質書嚴重，有選擇地剔除，能使整個館藏文獻的老化與質量問題大大地緩解。通過復選，許多不必要的知識陳舊或老化、同質或完全重合的書刊清除出去，書庫擁塞問題可以得到緩解，提高了藏書的質量和工作效率，增強了藏書利用率與讀者滿意率。這一切良好的結果只有圖書館變得“精悍”，才能獲得。

2）強化館藏特色，優化初選工作

由于藏書復選是緊緊圍繞圖書館的方針任務和讀者的實際需要進行的，剔除了一些不必要的藏書，勢必增強了館藏特色，藏書建設的主題會更鮮明，服務的效能會提高，會朝著“精悍”的圖書館邁進。還有通過藏書復選，可以檢驗我們文獻初選的成效，及時修正或微調有些操作細則，使文獻的購置更符合讀者需求。有些文獻在圖書館里供不應求，采購初選時沒預測到這種情況，通過復選，可以幫助我們全面了解這方面的情況，及時補充各種需要的書刊。而有的書刊初選時感覺不錯，實際效果未必佳，就應對此進行必要的調整，這一切調整與重新規劃，只有在藏書復選為基礎的前提下才能進行。

總之，藏書復選是提高藏書質量、增強藏書活力、保持藏書新陳代謝的重要手段，更是控制藏書數量增長，實現圖書館“自我更新”不斷完善，使圖書館藏書發展相對穩定狀態的重要途徑，藏書復選的思想應貫串在藏書建設整個過程中，應成為圖書館制度性的工作。

參考文獻

[1]賴碧淡.中西學者藏書剔除觀點之比較[J].高校圖書情報論壇.2006（5）：35-37，61

[2]俞國琴主編.上海圖書館藏書發展研究[G].上海：上海科學技術文獻出版社，2015：159-161頁

作者簡介

任國祥（1964-），男，上海出生，副研究館員，上海圖書館，采編中心，研究方向：文獻資源建設，文獻配置，地方文獻數字化建設，藏書文化。