《辦公自動化案例flash課件》設計開發流程及實踐應用

曾佑紅

摘 要：辦公自動化課程已在我國各高職院校開設，大部分院校把該課程定位為公共基礎課，學生如何才能更好的將所學應用與真正的實際工作，這是目前對于辦公自動化課程提出的一個時代性的問題。針對提出的問題，本文從多媒體教學軟件的功能介紹入手，引出如何對《辦公自動化案例flash課件》進行設計與開發，并從該教學軟件的實踐應用方面闡述了對于教學軟件應用的作用和推廣價值。

關鍵字：辦公自動化 教學軟件 開發實踐

1 引言

隨著現代企業辦公現代化進程的飛速發展，各大、中、小型 企業的日常辦公效率顯著提升，進而企業對員工的辦公自動化 操作能力的要求也日益提高。目前，辦公自動化課程已在我國各高職院校開設，大部分院校把該課程定位為公共基礎課，主要講授Microsoft Office 組件的常用操作以及網絡辦公操作等內容。基于辦公自動化課程的教學內容隨著辦公軟 件版本的升級以及辦公設備的更新換代在不斷地更新、豐富，但辦公軟件與辦公設備的使用始終被當作互相獨立的教學內容處理，使得學生學習后，雖然掌握了一些操作技能，但遇到工作中的實際問題時，還是不知如何入手、如何應用自己的所學將辦公軟件與辦公設備二者有機地聯系起來，快速、有效、準確地解決問題。學生如何才能更好的將所學應用與真正的實際工作，這是目前對于辦公自動化課程提出的一個時代性的問題。

多媒體課件作為一種教學軟件，它的基本功能是教學功能。課件中的教學內容及其呈現、教學過程及其控制的設計應由教學設計所決定。因此，課件設計應基于教學設計進行。同時，多媒體課件又是一種計算機軟件，因此，針對當前高職高專人才培養方案的目標和任務，本著理論知識夠用，強化應用、培養技能的原則，并結合教學中存在的具體問題和企業的實際要求，開發設計出按照企業工作流程，以企業行政管理、網絡化辦公、高職情境教學、“教、學、做”一體化教學、案例教學等理論知識為指導，將Microsoft Office 組件的使用與企業常用辦公設備的使用融合在一起，開發豐富、實用、簡單易學的現代企業辦公案例實踐操作軟件，使學生通過案例教學軟件進行自主學習對于提高學生的實踐操作技能尤其是辦公軟件的操作技能很重要。

2 FLASH課件開發教學設計理念

1、教學目標

該課件主要為我院工商管理系專業學生《計算機職業技能訓練》課程使用，培養學生腳踏實地、尊重技能培養、精益求精的職業素養，提高職業素質，并注重合作精神、創新意識、創業思想的培養，為就業奠定扎實的基本技能。旨在通過綜合訓練使學生具備一定的動手操作能力，真正直接畢業即上崗的原則而設計。其實現的具體教學不表分別從知識目標、能力目標、社會目標、素質目標四部分體現：

2、教學策略

在教學軟件中，表達信息的媒體主要有文字、圖形、動畫、圖像、活動影像、音頻等。辦公自動化案例教學軟件在內容上科學準確，視覺效果上簡介大方，易于被學生和專業教師接收和使用。該軟件操作靈活、快捷。采用現代化信息技術，運用網頁三劍客中Flash 8.0和Dreamweaver 8.0以及Fireworks 8.0輔助設計共同完成。主界面以Flash為主，配以簡潔大方而生動的動畫設計，聲像并茂。教師在使用時能夠很好的激發學生的學習興趣，培養學生的自主學習能力；學生在自學時也易于操作，而且內容涵蓋比較全面。能夠很好的與當前企業對于辦公室人員操作辦公軟件的要求接軌。

3 開發流程

一個教學軟件的開發是一件系統的工程，因此系統定義了教學軟件的教學信息組織結構及呈現形式。它構建了教學軟件的主要框架，體現了教學功能與教學策略。結構設計主要考慮的是如何從技術上實現一定的教學流程和教學模式。

（一）教學軟件的組成

教學軟件是服務于教學的計算機軟件，通常既有一般計算機軟件的結構和組成，同時又具有一般教材的結構和組成。《辦公自動化案例FLASH課件》的組成如下：

1. 封面

Flash界面，標明教學軟件的名稱。形象生動的封面引起學生的興趣，并能自動進入教學部分。

2. 菜單與導航

當多媒體課件系統信息量大，內部的信息結構關系復雜時，學習者在學習的過程中很容易迷失方向，常常不知道自己處在信息網絡的何種位置。在該軟件設計時充分考慮到這一點，分別在交互界面和主界面中都設計了導航部分，方便教師進行教學和學生的自主學習。

3. 人機交互界面

與一般的軟件一樣，在進行《辦公自動化案例flash課件》交互界面設計時，分別設計了導航菜單、按鈕、對話框、音響、屏幕的圖形、色彩、動畫等，學生和老師在使用時積分既方便有又有興致。

（二）教學軟件內容設計

教學軟件的設計緊緊圍繞我院《計算機職業技能訓練》課程的課程標準。軟件在內容設計上，采用模塊化，在以本人和參加編寫的高等職業教育精品規劃教材《辦公自動化信息技術案例教程》為藍本，主要以案例、任務驅動的方法設計5個模塊，分別是Window XP管理應用、Word 2007管理應用、Excel 2007管理應用和PowerPoint 2007實踐應用四個部分和練習與測試幾個部分構成。

1.Window XP管理應用

（1）常用局域網配置（2）配置小型辦公網絡 （3）網絡打印機配置 （4）常用工具軟件使用

2.Word 2007管理應用

（1）自薦信的編輯與制作（2）求職自建表制作（3）培訓通知的制作 （4）畢業論文的編輯與排版（5）畢業論文寫作流程圖制作

3.Excel 2007管理應用

（1）校歷的制作（2）數據圖表化編輯（3）計算個人所得稅 （4）制作幾張憑證（5）選項菜單的制作（6）組織結構圖的制作

4.PowerPoint 2007實踐應用

（1）為PPT錄制和刪除旁白（2）制作并美化樣式文稿（3）制作并編輯PowerPoint相冊（4）將PPT演示文稿制作為網頁文檔

5. Eercise and Test

（1）Exercise習題庫（2）Exercise習題與答案（3）綜合自測

4 《辦公自動化案例Flash課件》實踐應用

通過將近兩年的教學實踐，我院《辦公自動化案例Flash課件》得到了廣泛的應用，教學效果顯著，主要表現在：

1.提高學生學習興趣、學生自主學習能力。按照企業工作流程，以企業行政管理、網絡化辦公為實際情景的案例進行軟件的實際操作，大大激發了學生的學習興趣，同時也增強和提高了學生自主學習的學習能力。

2. 提高學生動手實踐技能。教學軟件中案例內容主要以企業辦公的工作過程為依據，每一項任務都要涉及幾個操作環節，既要使用辦公軟件建立、編輯電子文檔，又要運用不同的辦公設備完成制作、輸出等工序。使學生最大限度地體驗不同崗位、不同工作環節的特點，大大增強了學生的動手實踐能力。

3. 提高課堂課下的教學效果。辦公自動化教學軟件已被我院工商管理專業學生共計150人次，3個學期周期使用；教師在使用該軟件進行《計算機在職業技能訓練》《辦公自動化》的實訓課程使用中，教學效果很好。不但減輕了教師的教學的工作量，還方便教師了解學生學習情況。

在學期末的綜合練習和自我測試部分的設計中，學生能夠利用課余時間，通過大量的理論題與實踐題進一步的強化和訓練一學期所學的知識，通過實戰練習培養學生熟練操作office 2007辦公軟件。

5 結束語

通過對《辦公自動化案例Flash課件》的設計，教師能夠進一步了解現代企業辦公的流程、特點，為高職“教、學、做”一體化教學模式和“情境”教學模式在實踐教學中的應用提供良好的示范；在教學方面，對辦公操作類教學內容的組織和安排也是一次大膽、有效地嘗試，可以為學生提供更為實用、有效、易于掌握的職業技能培訓，使學生不僅掌握辦公人員必備技能，而且能夠獨 立思考、分析、解決一般辦公問題，為就業做好充分準備，進一步 提高自身的職業競爭力，充分體現了我院培養“以就業為導向，以培養鐵人式高端技術技能型”人才的辦學特色。

參考文獻

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