高校學報審稿專家數據庫管理系統的設計

高 佳

（西安科技大學 期刊中心，陜西 西安 710054）

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高校學報審稿專家數據庫管理系統的設計

高 佳

（西安科技大學 期刊中心，陜西 西安 710054）

摘 要：為了保證高等院校學報的辦刊質量，提高期刊論文的科學性，所登論文的專家審稿工作一直是高校學報編輯出版工作的一個必不可少的環節。本文提出利用Fox-pro2.5for windows來建立高校學報審稿專家數據庫管理系統的思路及設計方案，有利于提高學報稿件日常送審工作的科學性和合理性，以免發生送審過程中稿件與專家研究領域不對口的現象，避免影響稿件的正常審閱進度。編輯可以通過系統中專家數據的不斷完善和維護，最終實現資源的共享，及時精準地定位合適的審稿專家，確保刊物的學術質量。

關鍵詞：審稿專家；數據庫；管理系統

一、引 言

當今科學技術日新月異，不斷出現了很多新的領域和學科。因此期刊編輯工作的難度也越來越大，尤其是高校學報專業多，內容雜，編輯常要花費大量的時間和精力去物色合適的審稿專家，實際工作中編輯對于稿件所屬學科專業的判斷，以及選擇相關審稿專家時，都會遇到一定的困難[1]。為了保證高校所辦期刊的刊物質量，選擇合適的審稿專家來評審，是編輯出版工作的一個必不可少的環節。現在的高等院校學報編輯部建立的審稿專家信息有時會因為信息不全、陳舊，使編輯在送審時舉手無措。如果送審工作不能及時進行，導致稿件不能按時發表，也會影響刊物的質量和辦刊效率。因此建立一個審稿專家數據庫管理系統是勢在必行的，將收集的審稿專家的詳盡信息作為基礎，建立這樣一個相應的查詢管理系統，設計并制定出審稿專家各項數據的規范標準，每位編輯可以通過系統查詢檢索出自己需要尋找的合適的審稿專家，而專家也可以第一時間收到審稿通知，縮短送審周轉的時間，也縮短了出版的時間，實現資源共享，有利于提高高校學報審稿工作的科學性和公正性，提高審稿效率，完善審稿專家的各項信息。

二、設計思想

高校學報審稿專家數據庫管理系統的建立，采用多途徑檢索查詢，例如可以根據姓名、專業方向、所屬單位等進行查詢。隨著計算機軟件技術的發展，一種比較廣泛的數據庫管理系統開始應運而生，本系統的設計采用FoxProfor Windows開發支持環境。利用Windows本身的對象嵌入、鏈接、動態數據交換功能與數據管理、維護及圖形處理功能開發軟件[2]。

（一）系統基本功能

高校學報審稿專家數據庫管理系統的基本功能要求[3]有以下幾點：1.隨時檢索查詢專家的各項信息；2.根據檢索的對象，來匹配合適的符合條件的專家信息；3.直接快速瀏覽和快速查詢數據庫中的審稿專家信息；4.隨時輸出查詢結果，協助編輯選擇審稿專家；5.維護更新數據庫信息，隨時添加修改信息庫內容。

（二）系統的特點

1.系統的實用性強。審稿專家數據庫管理系統促進了編輯送審工作的規范化和自動化，各種數據的查找、檢索在系統功能的操作下可以更快速更便捷；2.系統操作簡單。系統界面、按鈕等的設計都盡量做到方便快捷，使操作人員易學易用；3.提高工作效率，增強數據的共享性。編輯輸入數據，就可以無限使用。不管今后查詢還是輸出，都可以在系統里操作完成，給送審帶來了很大的方便；4.系統可擴展性。科學技術日新月異，學報也要順應發展，因此管理系統的各項功能也要隨之不斷變化，采用FoxProfor Windows開發環境可以隨時擴充系統功能模塊，維護數據也有極大的空間。

表1　專家信息數據庫表的字段屬性的設置

三、數據庫設計方案

（一）數據采集

數據的采集是建立審稿專家數據庫的關鍵環節，也是提高審稿效率的關鍵。數據采集的方式有很多種，以下簡單介紹幾種高校常用的采集方式：1.邀請編委來擔任學報的評審專家；2.其他高校學報編輯部的互相推薦和引進；3.從優秀的投稿作者里來選擇；4.從本校各學院選擇優秀的青年博士老師或是教研室主任等；5.參加學術交流、會議等來尋找審稿人。以上幾種途徑可以收集相關合適的審稿專家信息，之后通過協商征求大家的同意就可以將他們納入審稿專家庫。

（二）數據庫設計

數據庫的設計是此管理系統的最重要的設計內容，主要包括字段的確定和表結構的設計[4]。收集到的專輯數據信息要經過精心地整理分類，最關鍵的一項工作就是確定數據庫的字段，以便在今后查詢檢索的過程中能精確定位，給出某一項關鍵字就能篩選出被選人員，并能調出所有相關數據。這里設計數據庫的每條記錄包括有姓名、性別、學歷、職稱、工作單位、學科專業、研究方向、通訊地址、聯系方式等項目，并通過對這些項目關鍵詞的搜索，進行專家信息的定位選擇。為了在送審前能準確定位審稿專家，需要掌握專家的信息越詳盡越好，還有就是及時更新維護數據庫表中的內容，根據實際情況，如表1所示就是專家信息數據庫表的字段屬性的設置。

四、管理系統的構建

（一）系統基本結構

根據編輯部的實際需求分析，筆者設計了該管理系統的五大模塊[5]，主要是輸入模塊、瀏覽模塊、查詢模塊、輸出模塊和維護模塊，如圖1所示。下面分別介紹每個模塊的功能。

圖1　審稿專家數據庫管理系統的模塊結構圖

（二）系統模塊設計

1.輸入模塊。此模塊主要功能是將那些剛收集回來的審稿專家信息建立數據庫，輸入這些信息；還有就是管理系統一旦正常運行，就要不時增加新審稿專家的相關信息。

2.瀏覽模塊。此模塊的主要功能是為了查看儲存在數據庫中的各種數據信息，編輯人員根據稿件的專業內容或方向等條件，來選擇審稿專家，瀏覽專家信息就可以確定送審的合適人選。

3.查詢模塊。此模塊的功能是為了快速地幫助編輯選擇合適的審稿專家。如果只知道專家個人信息的某一項或幾項，也可以通過相關搜索查詢來定位專家。例如只知道稿件的大概專業方向，就可以按照學科方向來查詢，或是針對專家信息庫中哪些專家是某專業方向的，也可以來索引查詢。此項查詢功能可以選擇某個字段，就可以進行查詢，一旦查詢到對應的信息，所有的詳細情況都會被檢索到，即使輸入的查詢內容不夠全，也可以進行模糊查詢，只要是目標所屬的字段是正確的，都是可以完成查詢任務的。

4.輸出模塊。此模塊的功能就是數據的輸出或是備份。

5.維護模塊。此模塊的功能是十分必須的，因為審稿專家的某些信息不是一成不變的，需要及時更新和完善，一旦發生變動，編輯要及時在系統里進行更改，以免影響信息查詢的準確度，從而耽誤送審進度。例如某審稿專家在一段時期內出國留學或是什么原因不能再審稿，要及時改正其相關信息，補充新的數據信息。編輯在日常工作中還可以及時添加新的專家數據信息，記錄下來的新的內容，也是系統日常維護的一項重要任務。

（三）管理系統程序設計

審稿專家數據庫管理系統的程序設計包括有：主界面程序設計、模塊設計、菜單程序設計、工具欄程序設計和各功能子模塊的程序設計等。系統的主界面是用戶進行系統操作的一個開始，主界面按鈕的設計等可以根據各編輯部編輯的需要來設計，所有操作都需要從這個窗口開始進行，這樣可以通過計算機的各個功能來實現編輯對審稿專家的有序管理，提高編輯的工作效率[6]。如圖2所示是設計的審稿專家數據庫管理系統的主界面。

圖2　審稿專家數據庫管理系統主界面

五、結 語

高校學報審稿專家數據庫管理系統所包含的幾個操作模塊，可以實現專家信息數據庫的維護以及對審稿專家日常信息的管理維護。這樣一個數據庫管理系統是一個不斷完善、補充和可擴展的動態數據庫，可以及時快速地更新專家信息，淘汰之前的陳舊數據，一旦輸入系統的專家數據庫，就可以被快速檢索出來，使得編輯能選定最合適最佳的審稿專家，幫助編輯快速送審和處理稿件，從而提高刊物的辦刊質量。

參考文獻：

[1] 徐自超.高等醫學院校學報審稿專家隊伍建設問題及對策[J].新鄉師范高等專科學校學報,2007(2).

[2] 史濟民,湯觀全.Visual FoxPro 及其應用系統開發[M].北京:清華大學出版社,2000.

[3] 朱偉.高校學報編輯部審稿專家應用管理系統的設計與實現[J].中國科技期刊研究,2002(6).

[4] 王倩.醫藥學術期刊審稿專家庫的構建與應用[J].學會,2013(9).

[5] 許花桃,劉淑華,傅曉琴等.學術期刊審稿專家系統的實現[J].編輯學報,2005(5).

[6] 王悅.學術期刊審稿專家庫的建設[J].西安航空技術高等專科學校學報,2012(6).

[責任編輯：艾涓]

作者簡介：高佳，女，西安科技大學期刊中心助理編輯，碩士，主要從事學報編輯和管理研究。

收稿日期：2016-03-11

中圖分類號：G21

文獻標識碼：A

文章編號：1672-8122（2016）04-0113-02