如何加強醫院醫學科研檔案管理工作

王迎

摘 要：在社會發展的今天，醫院的數量也越來越多，因此在市場中的競爭力度也十分的激烈。這就要求醫院必須要針對當前社會的整體情況，進行醫院科學研究。在研究過程中出現的形成的資料需要專業部門進行收集整理，然而在社會發展的今天，我國在醫院科研資料檔案管理中存在著許多問題。因此本文主要研究分析這些問題，進而提出解決方法。

關鍵詞：醫院醫學科研檔案；檔案管理；問題和針對對策

現代社會發展過程中，人們收入水平越來越高，使得人們越來越強調社會生活的質量以及身體健康問題。因此醫院的工作在社會發展的今天越來越繁重，人們也對醫院提出越來越高的要求。醫院為了更加適應社會發展，一直不斷進行一些病情的科學研究，并且在不斷的科研過程中產生許多科研資料。這些資料十分重要，并且具有極高的價值。它們代表著我國現階段社會發展過程中醫院的整體發展水平。因此，這些資料需要醫院采取十分小心的措施進行保管和保存，從而提高醫院的整體醫療效果。

1 醫院科研資料整理成檔案所具有的特點

1.1 檔案資料時間跨度長，并且專業性極高

醫院在開展科研工作一般需要花費極長的時間，因此在科學研究過程中形成的資料時間跨度長，并且資料繁多、數據多樣。同時，醫院檔案資料的專業性很高，主要涉及的是病情研究和藥物選擇等幾個方面。將這些資料整理成檔案后，需要設置專門的檔案編碼。在醫學檔案的編碼題目設置中，一般包括兩個內容，一個是科學研究的大方向，另一個是大方向中突出的小重點。這也就是強調檔案在整理過程中強調同類資料的綜合整理，以及不同重點的突出強調。

1.2 檔案綜合性強，資料繁多

醫院專業本身就具有綜合性強的特點，同時還強調不同專業之間的合作。并且本身人體就屬于一個十分復雜的體系，需要多個學科綜合研究，并且隨著社會的發展，大量高新技術設備用于醫學研究領域。這也就是說明在醫學方面展開科學研究是以多個學科相互交叉為基礎的，因此，醫學研究檔案本身就具有綜合性強的一個突出特點。

2 現階段我國醫院醫學科研檔案管理工作中出現的問題

醫院在自身的發展過程中，為了更好地為人民健康提供幫助，頻繁性的展開醫學科學研究活動。而在這一活動過程中，產生了大量的資料，在這些資料整合成為檔案之后，我們會發現這些檔案的內容十分繁雜，這就給我們檔案管理工作帶來了巨大的困難。但實際情況中，我國本身在檔案管理方面就遠落后于西方發達國家，傳統的管理方式在越來越多的資料面前出現了很多的問題，嚴重阻礙了我國醫學科研檔案管理進程。就現階段我國整體的醫院檔案管理的現狀來看，我國在醫院檔案管理中的工作效果并不理想，許多檔案在管理過程中出現資料丟失等問題，不能為醫院在一些相關的工作方面給予參考，從而阻礙我國醫院的發展。根據筆者的研究分析來看，現階段在我國醫院醫學科研檔案管理過程中所存在的問題主要有以下幾個方面。

2.1 資料內容不夠集中

醫學科研一般需要極長的時間，短則幾個月，長達幾年。在這樣一個漫長的研究過程中，不同的研究階段形成不同的資料，這就需要檔案管理部門要加強對資料的收集和整理。然而我國許多醫院在這一方面并沒有采取一些及時有效的措施進行收集，從而導致檔案存在著資料集中的現象。

2.2 資料內容不齊全

在漫長的科學研究過程中所形成的資料都是需要相關部門的工作人員進行收集。但由于我國在管理方面存在著許多問題，使得收集工作不夠及時，從而產生許多檔案資料內容不齊全這樣的問題。

2.3 我國檔案資料整理工作不及時加重了檔案保存困難

醫學科研持續時間長，也就表示這資料檔案管理也需要極長的一段時間。并且在不斷的研究過程中容易出現一些重復的資料，工作人員沒有及時對檔案資料進行整理，很有可能導致醫院保存的檔案存在著資料重復的問題，加重了日常的保存難度。

2.4 檔案分類保存中的問題

科研檔案內容十分復雜，覆蓋面廣。如果對檔案不采用單獨的分類保存，極容易給后來的查詢工作帶去了極大的阻礙。

3 加強醫院醫學科研檔案管理工作的措施

我國目前的醫學科研檔案管理工作中還有許多的不足，而這些問題嚴重影響到我國醫院醫學水平的提升，因此筆者研究分析認為可以采取的措施主要應該包括以下四個方面的內容：

3.1 建立健全醫學科研檔案管理體系

為保障我國醫院醫學科研檔案管理工作的開展能夠符合現代化社會發展的需求，就需要將先進的科學技術應用于醫學科研檔案管理工作中，利用計算機技術和網絡技術來構建醫學科研檔案管理體系，從而實現對醫學科研檔案的科學化管理，以保障醫學科研檔案的完整性和有效性。

3.2 及時有效的對醫學科學檔案資料進行收集和整理

對年份過久以及無實用價值的檔案資料要進行及時的清理，同時要對內容出現重復的醫學科研檔案資料進行有效的整理，隨時對醫學科研檔案資料進行更新和完善，保障醫學科研檔案的完整性，保障醫學科研檔案資料與時代的發展需求相符合，能夠為醫院醫學水平的提高提供必要的參考。

3.3 對醫學科研檔案進行系統的歸檔和分類

嚴格的區分各種類別的醫學科研檔案，劃清醫學科研檔案的界限，及時的對收集的資料進行類別的劃分，保障其存儲的合理性，盡可能的對醫學科研檔案進行細分處理，對檔案分類系統進行有效的改進和完善，對新的醫學科研檔案資料進行及時的收集、整理、編排以及精細篩選，在統一的標準上，實現形式的多樣化劃分。值得注意的是，在對醫學科研檔案資料進行劃分的過程中，一定要突出專業化的特點，選擇適宜、科學的學科管理建檔方式，以形成一個統一的管理系統，從而提升醫學科研檔案的分類和管理水平。

3.4 注重對檔案的更新和科研新檔的添加

醫學科研開展的時間都相對較長，在長時間的醫學研究中，要想充分的保障醫學科研檔案資料的完整性，就需要采用合理的方法，如分階段法對醫學檔案科研資料內容進行適當的添加處理，在建檔之后，就需要對科研工作進行跟蹤管理，收集相關的檔案科研資料，對檔案科研資料的內容進行不斷的補充和更新，從而保障醫學科研檔案資料的完整性和有效性。

結束語

綜上所述，要想有效的提升我國醫院醫學水平，就需要加強對醫學科研檔案的管理，采取有效的措施，提高醫學科研檔案管理水平，以保障醫院醫學科研檔案管理工作開展的有效性。相關的醫學科研檔案管理人員也要注意提升自身的綜合素質，在工作中不斷積累管理知識和豐富管理技能，在工作中發揮出積極的作用，從而實現醫學科研檔案管理工作的有效提升，以推動我國醫院的發展。

參考文獻

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