趙芳睿 茹作兵
摘 要:在新時期發展的進程中,企業行政管理具有了全新的發展目標,因此,為了進一步提升行政管理的水平,必須要采取更加創新化的路徑對企業進行有效的管理,這對于企業在今后的發展具有相當重要的意義。隨著企業運行過程中出現的一系列問題,令企業管理者認識到,在當前的激烈市場競爭中,要想有效的應對隨之而來的挑戰,就要從企業的管理體制入手,加強對企業開展行之有效的行政管理政策,這樣才能從內部為企業的發展提供源源不斷的動力。
關鍵詞:企業行政管理;重要性;路徑
企業在發展的過程中離不開行政管理,可以說行政管理對企業在未來一段時期的發展具有重要的影響。但是在當前新時期的環境影響下,我國企業中的行政管理工作還存在一定的弊端,企業如果無法找到一個合適自身發展的行政管理模式,那么對于企業的長遠發展是會受到嚴重的阻礙的,基于這一原因,本文重點對新時期形勢下,企業如何更好的進行行政管理作出了探討,希望可以對今后的企業發展提供一條光明的發展之路,從而為我國社會的發展做出重要貢獻。
1 企業行政管理
要想對企業的行政管理的發展路徑具有更加充分的認識,首先就要了解什么是行政管理。行政管理是在企業發展的過程中,在正常運作的前提下對企業內部進行有效管理的一種模式,或者也可以說是法律法規、制度以及原則等的總和。如果將其按照廣義與狹義進行劃分,那么前者主要是指在企業管理者的領導下,由行政人員進一步落實各項企業活動的過程。如果從狹義方面加以闡述,就是從企業的實際情況出發,對企業的生產以及發展過程進行有效的管理。
企業在進行行政管理的過程中,主要具備了以下幾方面的特點。一是在管理的過程中具有實時性。也就是說能夠以更加直接的方式對企業在某一階段的發展做出具有針對性的反應。二是具有強制性的特點。因為在對企業進行管理的過程中,行政管理人員必須要無條件聽從企業管理層的指令,并且將每一項工作任務具體落實到各個部門中,這樣才能促進整個企業正常的運行。三是具有縱向性的特點。在整個企業行政管理的過程中,主要是一種自上而下的管理關系,這一關系就是縱向性的重要體現。最后,行政管理是為企業的經營發展服務的,最根本的目標還是要為企業帶來更多的經濟效益,這樣才能促進其朝著更加長遠的方向發展。
2 當前企業行政管理在企業發展過程中的重要性
加強企業行政管理能夠提高企業的綜合競爭力。近幾年來,隨著經濟全球化的發展和企業競爭的日益激烈,我國企業得到了突飛猛進的發展,在國內有私營企業、民營企業、外資企業等,這些企業之間形成了激烈的競爭。因此,對于當前企業的自身發展來看,企業要想在激烈的競爭中取勝,就必須不斷提高自身的競爭力。我國企業在發展過程中可以通過企業行政管理,努力打造學習型企業,強化企業成員的學習,使企業積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術,并且將其轉化到企業的生產和發展中去。只有這樣,才能夠不斷提高企業的綜合競爭力,實現企業的穩定運行。
加強企業行政管理能夠更好地實現企業的發展目標。通常情況下,在企業運行過程中,企業行政管理具有以下幾個方面的重要功能:第一,計劃功能。企業行政管理的計劃功能就是確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標;第二,組織功能,企業行政管理通過完善企業不同級別之間的職責關系,加強各個環節之間的有效合作,實現行政管理工作的穩定運行;再次,指揮功能,指的是采取具體措施,調動和協調企業行政管理人員按要求完成各項工作;四是控制工作,即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整。企業內部行政管理系統為了能夠實現企業的長遠發展,而通過一定的法律、原則、制度和方法對企業進行職能性管理,通過以上各個功能的有效組合,更好地實現企業的發展目標。
3 新時期創新企業行政管理的路徑
首先,要想為企業的行政管理開拓出一條長遠的創新性發展路徑,那么首先就應該從當前的行政管理規章制度入手。將現有的規章制度進行進一步的優化處理,以法制化為管理中心,一切依照相關的法律法規制定出行政管理的制度,因為未來行政管理的發展方向就是法制化的方向,這是大勢所趨,同時這也是促進企業行政效率進一步提高的重要保障。在對行政法規進行建設的同時,還應該注重對現有企業中存在的行政管理體制進行改革。創立起與社會發展相適應的行政管理體制,這一體制的建立與行政管理制度相互呼應,其重要的意義在于是從企業自身的發展為出發點的,并且在市場化、科學化的要求下,為企業今后的發展起到約束性的作用。在企業行政管理的過程中,行政機構的作用是最為主要的,因此要進一步完善行政機構的主導性作用,將行政機構的引領作用充分的發揮出來,這樣企業才能獲得長遠并且健康的發展。
其次,還要在行政管理方式上得到進一步的改良。在目前的行政管理工作中,一些行政人員對于自身的職責與義務并不是十分熟悉,所以造成管理工作的效率不高。但是新時期的發展環境下,效率是企業發展的主要因素之一,要想加強企業行政管理的效率,就要從創新管理方法入手,以適應時代發展的變化。在具體的工作中,可以運用現代化的方式或者手段,推動行政人員工作的快速開展,例如使用計算機及其相關軟件對業務進行操練,這樣不僅可以使文件信息的整理變得更加規范,同時也有利于工作效率的提升,為企業節約了不少成本,當前的多數企業中,人工智能設備已經在企業行政管理工作中得到了應用,并且已經成為必不可少的設備之一,所以企業才能更加穩定的得以運行。
第三,創新企業行政管理體系。首先,完善企業行政管理的權力體系。在企業運行過程中,對企業行政框架進行有效設計,不斷強化企業的治理結構和組織結構,進而實現企業組織力量的有效整合,完善各種職能劃分和崗位設置,保證企業行政管理權力體系的有效運作;同時,完善企業行政管理的技術體系。企業行政管理需要技術支撐,實現企業之間的有效溝通,加強企業行政的監督和控制;另外,完善企業行政管理的事務體系。構建企業行政管理新體系離不開其事務體系的構建。企業行政管理的事務體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會議管理、總務后勤管理、企業行政信息系統管理。通過不斷優化企業行政管理體系,為企業的發展奠定了重要的基礎。
結束語
總而言之,加強企業行政管理的作用是企業參與社會化大生產及市場運作的客觀要求。在當前經濟全球化發展的大背景下,不斷創新企業行政管理具有十分重要的現實意義。
參考文獻
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