新時期科技檔案現代化管理思路研究

王彩榮

摘 要：在新時期，科技檔案管理實現現代化是檔案事業發展的必然選擇，因為隨著科技檔案種類的增多，傳統的管理方式無法勝任管理任務，使得科技檔案的價值無法充分體現，因此采用現代化手段進行科技檔案的管理十分必要。本文主要通過新時期科技檔案管理實現現代化的必要性的介紹，進而探討了其現代化管理思路，僅此提供借鑒。

關鍵詞：新時期；科技檔案；現代化管理；思路；研究

新時期科技檔案現代化管理實現的方法比較多，但是最關鍵的應該是提高科技檔案管理人員的現代化意識，打破傳統的管理模式，并且健全相關的制度，只有這樣才能盡早的完全實現現代化管理。

1 新時期科技檔案管理實現現代化的必要性

科技檔案與普通的檔案相比更具研究的價值，因為其是科學工作者在研究過程中形成的檔案。科技檔案不僅具有保存價值，對我國的科技發展也有著非常高的借鑒價值。科技檔案對科技轉化為現實生產力有著非常重要的影響，在我國的高端領域都能到發揮著無法替代的作用，但是傳統的科技檔案管理方式不利于檔案的利用，大大制約了檔案性能的發揮，因此需要改變傳統的科技檔案管理方式，利用現代化先進手段，更好的發揮科技檔案的價值。而在新時期下，科技檔案管理之所以要采用現代化的管理方式，其必要性體現如下：

第一，這是我國社會主義社會現代化建設的要求，因為科技檔案中融入先進的現代化技術，能夠提升科技檔案的利用價值，這對我國的科技、經濟發展有一定的積極影響，進而有利于我國的社會主義社會的現代化建設；第二，這是檔案事業發展的要求，檔案種類的增多，使得檔案管理難度加大，尤其是科技檔案，隨著科學研究的深入以及科學研究的項目的增多，使得科技檔案更加的難以管理，單純的依靠人力無法完全的勝任管理工作，而且也不符合現代檔案事業發展的需求，因此需要利用現代化手段來管理科技檔案十分必要。

2 新時期科技檔案現代化管理的實現途徑

新時期科技檔案管理的確應該融入更多的現代化技術，再加之，目前我國的科技檔案管理存在著比較多的弊端，比如科技檔案管理制度不夠健全，相關檔案管理人員也沒有足夠的現代化管理意識，這是我國的科技檔案管理事業普遍存在的問題；另外，我國的檔案管理利用率并不高，所以非常多的檔案管理的價值完全沒有被開發出來；除此之外，我國的檔案管理人員業務水平不高，尤其是會使用現代化設備的人員比較少。基于此，采用現代化管理手段更顯必要，其采取的措施如下：

2.1 提高現代化意識、健全制度

我國科技檔案現代化管理水平之所以比較低，主要是因為我國相關人員現代化管理意識淡薄，沒有意識到現代化管理對科技檔案管理所起到的作用，更沒有意識到科技檔案自身所具有的價值。我國有些檔案管理部門人員雖然有比較高的現代化意識，所以有些檔案管理部門正逐漸的向現代化管理轉變，因此我國檔案管理部門出現了傳統手段與現代手段并存的現象。我國的科技檔案管理方式一直都處于被動服務的狀態，管理比較分散，為了打破這種管理格局，提高檔案管理人員的現代化意識是主要的手段，只有具備現代化管理意識，才能創新管理模式，從而提高科技檔案管理的價值，為我國的科技檔案管理工作的順利開展提供幫助。在提高管理人員現代化意識的勇士，還應該健全相關制度，檔案管理部門應該建立符合檔案發展的制度，制度的制定不僅要規范合理，將各個細節都明確下來，而且要對科技檔案的形成過程進行嚴格的保管，因此確保科技檔案的真實性。不僅要明確檔案的管理的整體制度，還應該明確檔案的其他專項制度，比如保存制度，整理制度、借閱制度等。

2.2 與時俱進，加快科技檔案信息化管理進程

科技檔案管理的信息化建設是必然趨勢，是新時期檔案管理現代化的核心內容。科技檔案管理者應運用現代信息技術，對科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務，以信息化建設推動科技檔案管理工作。首先，實現紙質、錄音、錄像、照片或其他類型載體科技檔案的數字化工作，推進科技檔案數據庫建設；其次，加強檔案基礎平臺建設，建立檔案管理和使用的專業網站，實現檔案系統內部的連接與外網的連接，促進檔案信息傳輸的網絡化和資源的共享化，促進科技檔案管理模式的變革。

2.3 加強科技檔案編研工作，重視科技檔案的開發和利用

收集、歸檔、整編、保存是科技檔案管理的基礎性工作。科技檔案的管理應注重夯實基礎，完善科技檔案材料的收集、整理、歸檔、立卷、鑒定和保管等工作流程，采用科學規范的標準，為其開發利用提供保障。為促進科技檔案的開發和利用，應促進科技檔案的編研工作，對科技檔案信息進行深加工，合理排列、組合、摘編、匯集科技檔案材料，對價值大、利用范圍廣的檔案資料可做專題著述，在這一過程中，檔案管理部門工作人員應加強協作，發揮團隊優勢，以滿足用戶的不同需求。不同檔案管理部門科技檔案的構成結構、資料信息量及質量各不相同，因此應加強合作和交流，形成橫向合作交流機制，以實現資源共享。

2.4 注重人才培養，提高科技檔案管理人員整體素質

科技檔案工作科技含量高，涉及面較廣，管理人員的素質高低直接影響科技檔案的現代化管理。因此，應不斷加強人才隊伍建設，提高檔案管理者的綜合素質，改變科技檔案人才匱乏的局面。首先，檔案管理部門要通過建立學習型組織，促進檔案管理人員業務素質和專業技能的提升，在全面掌握科技檔案專業知識的同時，又熟練運用現代化的管理技術為用戶提供服務。同時提高科技檔案工作者的待遇和地位，增強其凝聚力。另外檔案管理工作者應注意從自身做起，加強學習，熟練掌握科技檔案管理業務的原則和方法，認真學習和運用現代信息技術。在工作中大力弘揚認真負責、嚴謹細致、樂于奉獻的檔案工作優良傳統，大膽創新，努力實現科技檔案工作在理論上、體制上和機制上的創新。知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大，傳統的科技檔案管理模式已不能適應這種新形勢的需要。檔案管理現代化是新形勢下檔案事業發展的必然趨勢。

結束語

綜上所述，可知在新時期科技檔案的使用價值非常高，但是因為受管理理念的約束，其價值并沒有完全的開發出來，大大降低了科技檔案使用效率。實際上，針對我國目前的檔案管理現狀，不僅僅是科技檔案需要轉變管理思路，采用現代化手段，其他種類的檔案也應該實現現代化管理，這樣才能促進我國檔案事業的全面發展。

參考文獻

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