公共圖書館音像資料的管理與數字化建設探析

張美林

摘 要：文章根據河北省圖書館音像資料的管理和服務現狀，結合音像資料的特點，就目前河北省圖書館在音像資料的服務模式和數字化平臺建設工作中存在的問題及發展方向加以思考。

關鍵詞：公共圖書館 音像資料 數字化建設 著作權

中圖分類號：G255.73

音像資料又稱視聽資料。是通過電、光、磁等各種技術手段記錄原始聲音和圖像信息，并借助相應設備進行視聽的一種信息載體，主要包括錄音帶、錄像帶、唱片、光盤或存儲在其他物理介質上的多種格式文件。

隨著多媒體技術和計算機網絡的蓬勃發展，音像資料的優勢更加明顯。作為一種特殊類型的載體，音像資料構成了圖書館的重要館藏資源。河北省圖書館作為省會最大的圖書資料流動中心，現有的館藏音像資料達6000余種，由于讀者需求量的猛增，傳統的開架外借服務方式已經影響到了讀者對音像資料的使用。河北省圖書館在音像資料的管理和服務中進行了一系列有益的探索和嘗試，筆者將通過河北省圖書館在館藏音像資料工作中探索一種更高效的服務模式，從而提高館藏音像資料的利用率。

一、河北省圖書館音像資料的使用分析

1.多媒體光盤的采購和入藏情況

音像資料的采訪包括繳送、外購及贈送等方式，現有館藏多媒體光盤6000余種，其中文化、教育、影視、紀錄片類有3250余種，占比54%，科學技術類的有1510種，占25%，經濟、生活、醫藥衛生類的850余種，占14%，其余的軍事、政治和法律類有390種，占7%。在光盤資源的采購上，著重考慮一下幾點要素：（1）注重讀者需求；（2）光盤的收藏價值；（3）光盤內容的權威性及榮譽度。力求為讀者建立一個有價值、有特色、最需要的多媒體資源庫，滿足不同層次、不同年齡、不同需求的讀者需求。

2.多媒體光盤的管理方式

河北省圖書館配備一個音像庫房，對采集到庫的音像資料首先一一核對清點入庫，然后進行加工、編目、驗收、貼碼、上架，使之轉化為流通狀態。向讀者提供服務的模式主要有兩種，一種是采取傳統借閱式的服務方式，二是將館藏音像資料數字化，儲存在服務器中，可供讀者在圖書館電子閱覽室和圖書館網站上進行視頻點播。

3.音像資料的管理中存在的問題

目前，音像資料的使用和共享都是采用光盤庫、光盤塔或光盤鏡像服務器來解決，目前他們都不能很好地支持多用戶在線并發訪問。使用光盤庫和光盤塔，必須通過CD_ROM驅動器來完成，使得數據的傳輸速度大為降低，且光盤是一種極易磨損的介質，多次頻繁使用甚至灰塵的影響都會磨損并損毀光盤。而光盤鏡像服務器雖然極大地改善了光盤網絡共享的性能，但有太多用戶同時訪問時，服務器因負擔過重而導致讀取緩慢，增加服務器也相應地增加了成本。

二、音像資料的數字化加工和建立多媒體音像資源庫

音像資料的數字化加工

河北省圖書館對館內收藏的合法出版的數字作品進行數字化，提供給館內電子閱覽室進行在線瀏覽和觀看。就是對音像資料如光盤等根據需要進行格式的轉換，轉換成WAVE格式、RMVB格式、AVI格式，進行存儲。

1.多媒體音像資源庫的建設

我們的多媒體資源庫建設平臺可將館藏音像資料數字化，并進行網絡發布，既可以獨立使用，也可以與圖書館自動化系統集成使用。先由工作人員根據《新版中國機讀目錄格式使用手冊》和《MAKC21數目數據格式使用手冊》對音像數據進行編目和著錄，再把轉換完格式的音像數據上傳到服務器中，形成虛擬的光盤鏡像文件，最后在館域內網發布服務，并不定期進行更新。在多媒體光盤資源庫建成之后，到館讀者可以在館內的任何一臺電腦上查詢和使用音像資源。管理員也根據資源的利用情況和讀者的反饋，增刪、更新、完善相關的條目，以適應讀者的動態需求。

2.音像資料數字化建設中面臨的著作權問題。

圖書館為讀者在電子閱覽室及圖書館網站中提供了點播的服務功能，是否要事先取得該音像資料版權人的許可？是否違反了著作權法？

我國著作權法規定：“圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等為陳列和保存版本的需要，復制本館作品的，可以不經著作權人許可，不向其支付報酬，但應當指明作者姓名、作品名稱，并且不得侵犯著作權人依照本法享有的其他權利。”《信息網絡傳播權保護條例》規定：“圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等可不經著作權人許可，通過信息網絡向本館館舍內服務對象提供本館收藏的合法出版的數字作品和依法為陳列和保存版本的需要以數字化形式復制的作品，不向其支付報酬，但不得直接或間接獲得經濟利益?！眻D書館將音像資料數字化，改變的是作品的載體，并沒有改變其作品本身的完整性，因此可以不經過版權人的同意，也不必向其付費。圖書館作為一個非盈利性質的公益服務機構，在本館內，對到館讀者提供服務，屬于法律規定的“合理使用”的范疇。

三、數字圖書館發展方向

數字圖書館不同于圖書館實體：它對應于各種公共信息管理與傳播的現實社會活動，表現為種種新型信息資源組織和信息傳播服務。它借鑒圖書館的資源組織模式、借助計算機網絡通訊等高新技術，以普遍存取人類知識為目標，創造性地運用知識分類和精準檢索手段，有效地進行信息整序，使人們獲取信息消費不受空間限制，很大程度上也不受時間限制。作為傳統圖書館的發展，數字圖書館不但包含了傳統圖書館的功能，向社會公眾提供相應的服務，還融合了其他信息資源的一些功能，提供綜合的公共信息訪問服務。可以這樣說，數字圖書館將成為未來社會的公共信息中心和樞紐。

數字圖書館就是以數字形式貯存和處理信息的圖書館，是將計算機技術、通訊技術、微電子技術等合二為一的信息服務系統。它針對有價值的圖像、文本、語音、影視、軟件、和科學數據等多媒體信息進行收集、組織、和規范加工，不再是傳統圖書館以紙介質或其他非數字介質為存儲載體。它利用現代先進的數字化技術，將圖書館館藏文獻數字化，通過互聯網上網服務，供用戶隨時隨地地查詢，使處在不同地理位置的用戶能夠方便地利用大量的、分散在不同處貯存處的信息。只要在有網絡存在的地方，就可以隨時隨地地查詢資料、獲取信息。通俗的說，數字圖書館是互聯網上的圖書館，是沒有圍墻的圖書館。

結語

綜上所述，公共圖書館的音像資料服務手段應當多樣化，提高音像資料管理人員的專業素質，管理人員既要有較高的學術水平，有需要有較強的計算機應用能力。音像資料管理的出發點是盡量滿足讀者需求，目前，我們對音像資料的管理大多停留在光盤資源的數字化，網絡發布階段，而后續的維護和更新很少，因而我們力求能夠搭建一個便捷高效的多媒體音像平臺，使之成為館藏資源的有效補充，在此方面，還需要我們繼續探索。

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