企業(yè)生產(chǎn)管理分析與改善

李拓夫

【摘 要】 生產(chǎn)管理對于企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢、贏得良好生存和發(fā)展空間的重要意義。本文首先介紹了企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的常見問題，然后詳細介紹了企業(yè)生產(chǎn)管理改善的相應(yīng)措施。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)生產(chǎn)管理 分析 改善

管理為一個協(xié)調(diào)工作活動的過程，以便能夠有效地同別人一起或通過別人實現(xiàn)組織的目標(biāo)。先進的生產(chǎn)管理理論是完成管理任務(wù)的有效途徑。流程工業(yè)是資本密集型產(chǎn)業(yè)，其運行效率的高低在一定程度上決定著我國資本的運行效率。為此，必須利用先進的生產(chǎn)管理理論，保證科技的大力投入，這將會大大改善流程工業(yè)的運行效率和提高流程工業(yè)的競爭力。

一、生產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

企業(yè)產(chǎn)品工藝雖然不算復(fù)雜，但是該工藝處于最前端，因此質(zhì)量問題尤為顯的重要，一旦發(fā)生批次質(zhì)量問題，將會嚴重影響到下個工廠乃至整個工藝鏈的所有廠家。作為機電企業(yè)，由于其特殊性，在實際生產(chǎn)過程中，不可避免的將對面生產(chǎn)均衡和生產(chǎn)調(diào)度的問題，而這也屬于生產(chǎn)管理的范疇，生產(chǎn)管理在運營管理占有十分重要的地位。

1、組織結(jié)構(gòu)不合理

作為對企業(yè)內(nèi)部要素的配置，組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)運營有著深刻的影響。企業(yè)內(nèi)部勞動分工精細、專業(yè)化程度高，并且職能部門眾多，在此基礎(chǔ)上形成了一種“科層制”的“金字塔”型結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)簡單，指揮命令系統(tǒng)單一，容易迅速做出決策。

由于受有效管理幅度的限制，就必須增加管理層次。這種傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的特點在于保持組織的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，但是其弊端也是明顯的。金字塔組織結(jié)構(gòu)把組織的業(yè)務(wù)流程按照分工原則分割成不同的崗位，使每個人只干自己崗位的工作，單調(diào)而枯燥的勞動使員工成為沒有決策能力的“機器人”，扼殺了員工的創(chuàng)造性。企業(yè)從一種無具體結(jié)構(gòu)的形式轉(zhuǎn)變?yōu)榻鹱炙降慕M織結(jié)構(gòu)時，就形成了一定的信息通道，具有了固定的信息流程。這種信息流程遵循的是等級鏈原則，信息交流集中于自上而下或自下而上的上下級之間的交流，這種自上而下的信息流在金字塔式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中占據(jù)著主導(dǎo)地位，是上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹決策、發(fā)布指示的正常渠道。但是信息在流通中經(jīng)過的層次太多，不可避免地會帶來信息的丟失或失真，信息流流向單一，這樣會導(dǎo)致各部門間各自為政、很難相互協(xié)調(diào)一致地完成企業(yè)的目標(biāo)。

2、現(xiàn)場管理不到位

現(xiàn)場管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的有機組成部分，它是運用科學(xué)的管理思想、管理方式，對生產(chǎn)現(xiàn)場的各種要素進行合理配置和優(yōu)化組合的動態(tài)過程。企業(yè)要維持正常的運作，就必須使所用的人、財、物等資源處于良好的、平衡的狀態(tài)。加強現(xiàn)場管理，正是以有限的資源獲得最佳的經(jīng)濟效益。

“5S”管理是最基本的、最有效的現(xiàn)場管理方法。沒有開展“5S”活動的工廠，即使是擁有世界最先進的設(shè)備和高新技術(shù)，也是不會有高效益的。它不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、員工士氣等，“5S”是其他管理活動有效展開的基石之一。

3、績效考核不完善

績效考核作為生產(chǎn)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，不同理論的研究者往往對其有不同的界定。有學(xué)者認為，績效考核是上司與下屬之間的一次正式討論，討論的目的是了解下屬工作表現(xiàn)的現(xiàn)狀及原因，并討論如何使下屬在未來更有效地工作，從而使下屬、上司及組織都獲益。筆者認為績效考核是運用一定的方法和工具，對組織成員在一定階段內(nèi)的行為和由此產(chǎn)生結(jié)果的評價、反饋、糾正、固化的一種過程和行為。 通過考核，可以了解員工的工作表現(xiàn)，作為員工激勵和晉升的重要依據(jù)，識別核心員工，為企業(yè)的發(fā)展積累人力資本。

二、企業(yè)生產(chǎn)管理改善措施

1、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

將計劃、生產(chǎn)、工藝、設(shè)備整合到生產(chǎn)部門，這樣在處理工藝問題和設(shè)備問題的時候，反應(yīng)比較迅速和干脆，溝通也比較順暢；生產(chǎn)屬于一個大的部門，下面分設(shè)增設(shè)高級主管，每個廠區(qū)一個，這樣相對來說生產(chǎn)經(jīng)理的壓力相對小一些，直屬下屬不會過多，容易進行信息的傳達和掌控；

2、現(xiàn)場管理

在現(xiàn)場管理實施“5S”，其根本因素是人，人是企業(yè)最重要的資源和財富。“人造環(huán)境，環(huán)境育人”，現(xiàn)場的每個人以其自身的能力和意識發(fā)揮各自的作用。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)和遵守，使自己成為一個有道德修養(yǎng)的企業(yè)人，整個企業(yè)的環(huán)境面貌也隨之改觀。

3、績效管理優(yōu)化

為了解決考核指標(biāo)體系存在的問題，將考核指標(biāo)重新劃分為業(yè)績類指標(biāo)、能力類指標(biāo)和態(tài)度類指標(biāo)三種，在考核結(jié)果中，三類指標(biāo)分別占有不同的權(quán)重。

為了增進考核雙方的溝通，有效促進員工績效的提高，在原有的員工考核制度中增加溝通與反饋的內(nèi)容，強調(diào)持續(xù)的績效溝通，在考核者與被考核者之間建立持續(xù)的、公開的、坦誠的雙向交流機制，使管理者及時了解下級員工的工作進展情況。在績效考核的整個過程中，從績效計劃制訂，到績效管理和實施，再到績效結(jié)果評估、績效反饋，在整個過程中，考核過程的控制十分重要，這個過程的監(jiān)控是否到位，會直接影響到最后的績效實施效果，再完美的計劃，如果監(jiān)控不力或是執(zhí)行不到位的話，最后可能會成為一紙空文。考核過程控制，既包括被考核人，也包括了考核者。被考核人要根據(jù)自己的目標(biāo)來指導(dǎo)自己的工作，不停檢視自己的工作開展是否在圍繞自己的績效計劃進行，如果發(fā)現(xiàn)自己初始的計劃有偏差，就必須與考核人一起就自己的績效計劃進行變更，只有考核人和被考核人充分重視績效計劃，并按計劃執(zhí)行，同時不斷審視自己的行動，才能保證績效目標(biāo)的實現(xiàn)。

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