雷波 袁丁
摘要:近些年來,我國在消防管理工作方面還存在著一些問題。在消防管理的模式上還是比較傳統,不符合當前的社會發展。我國在消防管理信息化的工作上還需要多下功夫。本文就是圍繞消防管理工作,對消防的基礎設施建設進行一些信息化的管理,針對當前消防管理工作存在的問題,進行相應的解決。
關鍵詞:消防 信息化 管理
中圖分類號:TU998.1 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2016)08-0084-01
對于消防的基礎設施國家也越來越重視,在消防設施的維護上工作量比較大,為了能夠更好地解決這一問題,就需要對消防管理工作進行一些信息化的處理。制定相應的計劃,對消防的工作進行合理化的安排,為我國的消防管理工作提供便利。
1 消防管理系統的設計
1.1 檔案管理
為了使消防部門更加合理的規劃自己的工作,需要對消防管理的檔案進行整理。在整理過程中把檔案進行分類,每個類別上都可以加上一些特殊的符號,便于工作人員進行查找。把檔案管理進行信息化處理,工作人員可以隨時進入電腦系統,根據需要查找的資料進行檢索,提高消防管理的水平。
1.2 消防維修管理
為了使人們能夠有意識的自覺的進行消防維護,消防部門可以通過網絡公布的方式,和需要維修的人員進行互動,使雙方一起為消防設施的建設做出相應的努力。
1.3 消防數據管理
在消防數據管理過程中,為了保證數據的安全,工作人員應該對其進行密碼的設置。把這些資料都進行分類,Excel、Word,在查看的時候可以更加的便捷。
2 消防管理工作信息化技術的應用
2.1 互聯網模式的應用
消防部門的工作人員可以通過互聯網這個平臺來進行工作,民眾也可以通過網絡來進行提出意見。由于互聯網的應用,消防部門在人力成本的消耗大大降低,一些比較繁重的工作從以前的人腦進行解答,到現在的運用計算機技術,在速度上和準確率上都有很大的提高。如圖1所示。
2.2 消防記錄與手機關聯
在消防工作中可以把相關的消防記錄,輸入到手機中,可以使紙質檔案不再受空間的限制。消防部門的工作人員可以隨時查閱手機,通過手機來找到自己所需要的資料。綁定手機進行管理工作,與市民可以進行更密切的聯系。在工作管理的過程中,可以省略一些不必要的程序或者是一些比較繁瑣的程序。消防部門的工作人員可以通過手機記錄直接聯系管理部門進行商討,得出解決辦法有利于工作部門在組織結構上的優化。
2.3 建立各行業與消防部門的信息化
信息化程度的提高,在各個領域都要涉及。消防部門就可以依據這一點,與政府機關、各行業的業主以及一些醫院、企事業單位進行溝通,通過一些劃分實現信息資源的共享與交流。改變消防管理工作中可能會遇到的一些問題,建立健全消防安全管理機制[3]。如圖2所示。
2.4 微信消防平臺
利用現在人們經常使用的微信,建立一個消防微信平臺。人們可以在微信上進行添加、關注消防部門提供的一些信息。人民群眾也可以在這個平臺上發表自己的看法,通過微信對話促進消防人員與民眾的關系。
2.5 語音通話技術
消防部門還可以通過QQ進行視頻鏈接,在遇到消防問題的時候可以通過視頻或者語音的形式,向消防工作人員進行求助。在一定的情況下可以節省時間,減少問題的發生。
3 結語
綜上所述,消防部門需要大力的開始消防知識的宣傳,對于一些消防的政策及時的通過網絡平臺對民眾進行公布。使人們能夠足不出戶就了解當下的新聞,對消防工作中存在的問題及時的進行反饋提出自己的寶貴建議。促進消防工作人員與普通老百姓之間的聯系,互相了解對方的心聲,理解消防工作人員的工作,為消防工作貢獻出自己的一份力量。
參考文獻
[1]宋煒林.淺議如何提高消防部隊信息化運行管理規范化建設[J].科技傳播,2011,05:60+53.
[2]陳進明.市政消防栓養護管理探討[J].城市公用事業,2012,04:24-26+72.
[3]王曉舟,張源雪,李力,吳洪有,林峰.消防設施維保信息化管理系統研究與設計[J].消防科學與技術,2015,02:274-276.