與生態系統對接 電子發票服務打造“財稅閉環”

余文

發票，對于每一個中國人來說，就如同衣食住行一般，伴隨著每天的工作、生活。

但它又與衣食住行不同，因為發票是人造的產物，報銷、納稅都離不開它。特別是國家日前推行營改增之后，發票對于企業來說，其重要性進一步加強。

紙質發票的路走到頭了嗎？

“有一個銀行行長對我說，營改增在北京地區的票量是一二千萬張，單單是成本就非常高。”曾經擔任過區局稅務局長的國務院參事、中國財經大學稅務學院副院長劉恒直截了當，“僅僅一個小小的區局手工錄入發票比對，就需要一個大屋子的年輕小孩來做這件事情。更不用說增值稅發票的制造工廠，是與造人民幣、金幣同一家的上海造幣廠。”

在劉恒看來，紙質發票的路幾乎走到頭了，電子發票的產生，不僅能幫助稅務局解決很多甄別的困難，而且也可以給企業帶來更多的方便。

確實如此，阿里云合作伙伴事業部總經理荊慧舉了個例子。“阿里云的信息系統很發達，幾乎所有的業務都可以在手機端完成操作，但是唯一解決不了票的問題。”荊慧表示，她每周都有出差，但為了省時間，基本半年才報一次票，所以阿里的員工都特別喜歡用滴滴，因為跟滴滴合作的企業，報銷不用貼票了。

事實上，紙質發票對企業而言有四個難點，一是開具難，二是流轉難，三是記帳難，四是保管難。

簡單來說，生產型企業可能一張發票就幾十條、上百條的記錄，如果手工開，容易出錯，開具難是企業紙質發票時代很困繞的問題；而發票開出來要寄出去也很容易出現問題，成本也是不小的數字；財務上，票未到，記帳及與ERP銜接匹配都是問題。而電子發票實時開具、實時傳遞，問題迎刃而解。

打造電子發票服務平臺

理論上電子發票有諸多優勢，但實際操作起來，其實難點多多。

今年年初，用友在多年的研究、技術積累和研發投入的基礎上，成立了電子發票事業部，3月23日，首度推出電子發票服務平臺，并加快了對“互聯網+電子發票”相關解決方案的研發。

對于歸集到用友電子發票服務平臺的每一張發票，平臺都會為它建立一個檔案以記錄它的生命周期。”用友網絡助理總裁、集團電子發票事業部總經理宋艷果舉例解釋說，“一張發票是由誰經手的，正處于何種狀態，與哪張單據相關聯，平臺都會有相應的詳細記錄。一張發票只能入賬一次，再次入賬就會提示錯誤。”

而在發票入帳后的歸檔處理，用友的電子會計檔案系統可支持會計檔案的電子化建檔、查閱、借閱、移交、鑒定、銷毀的全程管理。

以用友NC為例，NC財務系統可輸出符合國家標準的會計檔案接口數據，經過檔案系統處理后轉化為PDF文件并加蓋電子簽章，對會計憑證、原始憑證及附件一并進行歸檔。為企業提供安全、規范、便捷、高效的檔案管理服務。

對接生態系統

用友的電子發票服務是基于財稅一體化管理的理念來設計，核心是與生態系統的集成對接。

基于多ERP產品用戶的業務需求，用友建立了以大數據云服務為特征的技術平臺，與阿里、百望、航信、騰訊等多家第三方交易平臺對接，實現了開票、流轉、收票、報銷、入賬、歸檔的無縫銜接。

一方面對接其他第三方電子發票平臺、電商平臺、安全廠商系統，實現發票的跨平臺流轉和一站式歸集；另一方面，與企業的ERP、財務、報銷、電商等系統的集成，打通銷售發票入賬、采購發票入賬、個人報銷、憑證歸檔等流程，實現電子發票的全流程電子化管理。

用友網絡董事長兼CEO王文京表示，作為電子發票最重要的參與者，用友網絡在2014年就宣布全面進軍企業互聯網的戰略，目前正持續推進“軟件”、“云服務”、“金融”三大板塊的融合創新，電子發票、會計檔案是用友”云服務“中戰略性、基礎性的公共服務業務，對接了用友的全線”軟件“產品。

“我們阿里合作伙伴有3000多家。以往與伙伴之間處理開票等事務，需要占據團隊中的很多人力，如果采用了電子發票，就有希望把我們團隊大量的人力解放出來。”荊慧表示。

應該說，推行電子發票是國家實現互聯網+戰略的重要基礎性工作，傳統企業正積極探索全新的發展模式和互聯網+的管理方式。

2015年年底，國家稅務總局發布《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》，以及國家檔案局、財政部發布最新修訂的《會計檔案管理辦法》。

這一系列新舉措表明，電子發票越來越受到政府和企業的關注，迎來了新的發展契機。