高校圖書館特色館藏文獻收集過程質量控制模型與實踐

劉春俠 李丕仕 尹良偉 王靜

〔摘要〕當前高校圖書館特色文獻資源建設的總體發展不平衡，主要原因在于缺乏文獻收集過程中的質量控制機制。本文提出了高校圖書館特色館藏文獻收集過程質量評價維度，即文獻的權威性、文獻的獨特性、文獻的規范性、文獻的合理性和文獻的可持續性。對特色館藏文獻收集過程的質量控制進行研究，介紹了中國礦業大學圖書館特色文獻收集過程質量控制模型的建立與實踐，以期為高校圖書館特色館藏文獻收集過程中的質量管理提供理論參考和實踐指導，促進特色館藏建設工作，并使館藏特色文獻得到更好地保存和傳播。

〔關鍵詞〕高校圖書館；特色館藏；文獻；收集過程；質量控制；模型

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2016.07.020

〔中圖分類號〕G2535〔文獻標識碼〕A〔文章編號〕1008-0821（2016）07-0113-04

教育部教高[2015]14號印發的《普通高等學校圖書館規程》規定：“圖書館在文獻信息資源建設中應統籌紙質資源、數字資源和其他載體資源；保持重要文獻、特色資源的完整性與連續性；形成具有本校特色的文獻信息資源體系。[1]”特色文獻是高校圖書館館藏文獻資源的核心部分，因此，建立和發展獨具一格、特色鮮明的特色館藏文獻資源保障體系，是衡量圖書館文獻信息資源建設水平的重要依據，是促進高?？茖W研究、文化創新和地域特色文化資源共享的基礎。當前，對特色文獻資源的建設工作已成為高校圖書館構建本校特色館藏體系的必然選擇[2]。清華大學、北京大學、中國人民大學、浙江大學等高校圖書館已啟動集中反映本校學術成果的特色館藏文庫建設工程，以清華大學的清華文庫、中國人民大學的人大文庫為代表的高質量特色館藏文庫亦已建立[3-5]，但更多高校圖書館這項工作才剛剛起步，或處于空白階段。就一些高校圖書館建設特色館藏的實踐來看，大多數高校圖書館在特色文獻資源建設上均有相應的發展，但也存在普遍性的問題，例如：收集目標不夠明確，文獻特色不夠鮮明，收集方式比較單一等[6]。因此，對于正在籌備特色文庫建設工作的高校圖書館而言，如何實現高校圖書館特色文獻收集過程的質量控制是亟待解決的問題。在此，以中國礦業大學圖書館文庫特藏室（以下簡稱文庫特藏室）建設為例，對其文獻收集過程質量管控模式進行探討。

1高校圖書館特色館藏文獻收集過程質量評價維度分析11文庫特藏室的收集內容

對于特色館藏文庫而言，讀者關注的重點是特色館藏的文獻內容[7]。依照中國礦業大學建設發展的總體目標，圖書館立足于我校百年積淀的特色館藏文獻資源基礎，通過對分散的特色文獻資源進行系統性收集及深層次加工，有效提升館藏特色文獻質量，為學校的改革發展、教學科研等提供專業化、特色化的文獻信息服務。文庫特藏室具體收集內容主要包括以下3個方面專題：

（1）圖書館發展史文獻專題：主要包括中國礦業大學圖書館發展史相關圖書、影像及說明等文獻資料；中國礦業大學各歷史時期具有代表性的館藏圖書；中國礦業大學圖書館歷屆館長著作等。

（2）礦業類特藏文獻專題：主要包括礦業工程及煤炭企業管理、煤化工、礦山環境保護、煤田地質等學科的文獻。

（3）校友著作文獻專題：主要包括中國礦業大學院士專藏、國家名師專藏、校領導專藏、知名校友及社會名人贈書專藏、優秀博士論文專藏等。

12文獻收集過程質量評價維度

特色館藏文獻收集內容的質量控制是特色庫建設成敗的關鍵[8]。在此，將高校圖書館特色文獻收集過程質量評價維度分為文獻的權威性、文獻的規范性、文獻的合理性、文獻的獨特性、文獻的可持續性5個方面，如圖1所示。

圖1文獻收集過程質量評價維度

文獻的權威性主要是指文獻著者具有較高的知名度和文獻本身具有較高的收藏價值，如某一學科領域的專家因具有多年的研究經歷與造詣，發表的專業領域的成果等，此外，權威機構（主管機關）批準的在某領域內必須執行的規格、規則、技術要求等標準（規程）。高校圖書館通過對文獻內容遴選、甄別，有選擇地組織館藏文獻資源建設，以保障特色館藏文獻內容的權威性。如中國礦業大學圖書館的校友著作專題文獻主要收集中國礦業大學學人的個人學術著作，具體包括院士專藏、名師名家專藏、知名校友及社會名人贈書專藏等。

文獻的獨特性主要是指文獻的內容具有獨特的風格和特點，并有一定的代表性。中國礦業大學圖書館的歷史可以追溯到1909年創辦的焦作路礦學堂，迄今已走過108年的歷史[9]。而中國礦業大學圖書館的獨特性主要表現在以礦業文獻為館藏特色，其中：圖書館館藏礦業類著作如《天工開物》、《全國礦業要覽》等具有較高的歷史文物性和學術資料性。同時，圖書館中還有部分礦業類及其相關學科的學術期刊已連續收藏60年以上，例如：《Engineering and Mining Journal》期刊至今已收藏130余年[10-11]，較之其他高校圖書館具有一定的特色文獻資源優勢。

文獻的規范性是指文獻的創建、描述、組織應遵循相關的標準規范。中國礦業大學圖書館使用《中國圖書館分類法》（第4版）進行分類，在文庫特藏室文獻收集過程中，我們制定特色庫資源組織規范，明確特色資源收集類型，選取礦業工程（TD）及煤炭工業經濟（F40721、F41621、F42621）、煤化工（TQ52、TQ53、TQ54）、礦山環境（X701、X75）、煤田地質（P61811）等類目的文獻作為特色館藏。這樣，針對特色館藏文獻的收集標準、資源類型、使用管理范圍等的因素被有效的組織在一起，形成有效的特色館藏規范性。

文獻的合理性是指對文獻收集方式應限定在法定要求范圍之內，文獻收集內容選擇應傾向于具有較高科學研究價值的文獻。在特色館藏建設過程中，我們首先考慮直接調撥現有館藏，通過圖書館書目信息系統檢索符合特色館藏收藏范圍的書目數據，對調撥后仍缺藏的實物圖書則進行復制。我們充分考慮中國煤炭工業協會科技文獻信息咨詢專業委員會所建的礦業工程數字圖書館資源的合理使用性。目前，礦業工程數字圖書館現有符合特色館藏收藏范圍的中文圖書6 805種，其中，礦業工程（TD）5 995種，有效滿足了用戶對數字化特色館藏資源中的中文圖書需求[12]。由于版權問題也是影響特色資源收集過程的一個因素，因此，在實際特色館藏收集過程中，應高度重視特色館藏資源內容的合理性。

文獻的可持續性是指收集的文獻可長久地維持當前狀態，并能夠滿足未來讀者的需求和使用。為此，我們在特色館藏文獻收集中，文獻的類型主要以圖書、期刊（合訂本）、報紙、標準（規程）、專利、政府出版物、會議文獻等公開出版物為主，兼顧學位論文、研究報告、社會團體公布的材料等非公開出版物；文獻的語種，依據現有館藏實際情況和煤炭科技文獻的產出特征，文獻的語種以中、英文為主，兼顧俄、德、日等其它語種；對于文獻的年代而言，原則上，公開出版物以可追溯和可獲取的最早年代為收藏目標，非公開出版物力求獲取可獲得的最早年代文獻。

2高校圖書館特色館藏文獻收集過程質量管控

21文庫特藏室文獻收集過程的質量控制管理模型

中國礦業大學圖書館特色文獻的收集工作立足于現有館藏文獻基礎，采取由內而外的策略，從館藏查詢與甄選開始，對館藏文獻資源進行核查和整理，將館藏已有的特色文獻直接調撥到文庫特藏室，對未館藏文獻則采取補缺的方式，積極拓展收集途徑，利用各種渠道，進行多方面、全方位的系統收集。特色館藏文獻收集過程的質量控制模型如圖2所示。圖2特色文獻收集過程質量控制模型

22特色文獻收集過程質量管控措施

特色館藏文獻的收集過程是一項系統工程，在具體實施過程中將會面臨諸多實際問題，比如：如何提高特色文獻資源的完整度，如何與學校相關部門之間進行有效溝通和協調，如何創新收集方式和手段等。為了增強文獻收集過程的執行力，收集過程中需要建立強有力的質量管控措施。文獻收集過程質量管控主要包括以下6個方面：

221立足館藏，形成規模

中國礦業大學圖書館經過百余年的發展，積累了豐富的文獻信息資源，礦業工程類文獻獨具特色。對符合文庫特藏室收藏內容的館藏文獻采取直接調入文庫特藏室的方式，以構成一定的特藏規模。在此基礎上，通過購買、交換、贈閱、復制等藏書補充方式不斷對所缺文獻進行補充。

222拓展途徑，多方收集

對于學校有檔案保存的重要文獻（如院士和校領導學位論文），通過掃描的方式獲取。對于檔案未保存而又缺藏的論文，通過本館購買的CNKI博碩士論文、CNKI中國知網等中文數據庫進行查詢、下載、裝訂成冊。同時，借助館際互借與文獻傳遞等方式獲取有關文獻。對于出版年代久遠、存世量較少的論著，通過舊書網購買等方式收集。

223加強宣傳，普遍征集

起草《中國礦業大學文庫特藏室藏品征集啟事》，并通過學校對外合作與發展處、各地校友會等向海內外校友發布征集公告，歡迎校友把學術成果贈予文庫特藏室。通過對特色館藏文獻資源收集工作的宣傳，有效推進和加快了特色館藏文獻收集工作的進程。中國礦業大學圖書館還對特色館藏文獻的捐贈者頒發榮譽證書，以資紀念和鼓勵，以感謝他們對捐贈工作的理解和支持。對于比較貴重的、有較高利用價值的大型特色文獻資料，在鼓勵我校教職工和校友無償捐贈給圖書館的同時，可適當出資購買。

224建立制度，督促呈繳

特色館藏文獻收集工作組主動與?？萍继?、研究生院進行溝通，制定《中國礦業大學呈繳本制度》，以保證教職工著作能夠及時、全面、完整地入藏；從2014年開始，我校博士研究生畢業離校前須向校圖書館繳送紙本學位論文2份，1份放置在圖書館閱覽室供讀者借閱，1份入藏“博士論文庫”，作為永久性保存、收藏和展示。

225登門拜訪，重點收集

院士、校領導和名師名家的著作是特色文獻收集的重要內容，特色館藏文獻收集工作組積極與院士辦公室、校長辦公室及有關學院聯系，并前往院士家中拜訪，深入細致地做好收集工作，得到了院士及其家屬的大力支持。

226認真審核，內容校對

做好審核校對工作，是確保特色館藏文獻數據真實可靠的重要手段。在特色館藏文獻收集過程中，運用“互檢互校”的方法進行特色館藏文獻數據的收集與校對工作，以保證特色館藏文獻資源收集內容校檢結果的正確。例如：在礦業學科相關會議論文集收集過程中，為避免電子會議論文集重復或漏檢的現象，我們按照“互檢互校”的方法，每一位收集人員及時對每一環節已下載的電子版論文集進行全面檢查，并將電子版論文集逐一標記歸檔。同時，對照文獻收集質量管控標準，確定上一位收集人員的工作質量是否達標。

23特色文獻收集過程質量管控原則

231特色性原則

特色性原則是特色文獻收集的首要原則，是建設高質量特色文獻資源保障體系的根本保證。建立特色文獻信息資源體系，有利于實現真正意義上的區域優勢特色資源共享。筆者依據中國礦業大學發展規劃及學校在行業中的地位，結合圖書館館藏建設的實際情況，中國礦業大學特色館藏定位為：代表我國礦業工程類文獻收藏水平的礦業工程及相關學科特色館藏。

232實用性原則

實用性原則是特色文獻收集和開發的基本原則。高校圖書館應充分發揮特色化信息資源的功能，最大限度地滿足讀者對特色文獻資源的個性化需求。據此，中國礦業大學在特色館藏建設時強調，必須切實加強采訪工作，對符合特色館藏收藏范圍的公開出版物，力求全部入藏。同時，還制定了實現特色館藏文獻數字化的方案，逐步實現為讀者提供網絡特色館藏文獻服務。

233系統性原則

系統性原則是特色文獻收集的重要原則。圖書館的特色文獻資源是由不同內容和不同形式出版物構成的一個有機整體，它反映了一定形式的知識體系，具有很強的系統性。在特色館藏文獻收集過程中，我們依據文獻的類別、類型、語種、年代來確定特色館藏文獻的收藏范圍，以保證特色資源的完整性和連續性。

24特色文獻收集過程質量管控的保障機制

建立和完善文獻收集過程的保障制度是搞好特色文獻收集建設工作的重要舉措，中國礦業大學圖書館建立了較完善的特色館藏資源收集保障機制，主要包括：組織保障機制、協同創新機制和制度保障機制。

241組織保障機制

館領導高度重視特色文獻資源的收集工作，成立了特色文獻收集協調領導小組，小組負責人負責組織實施和有關部門之間的協調，小組成員具體負責組織特色文獻資源的分類、甄選、收集等工作，小組還多次組織相關人員，召開專題討論會議，對整體規劃、實施方案等進行周密計劃，制定切實可行的方案，保障特色文獻收集工作的規范有序進行。

242協同創新機制

特色文獻的收集工作涉及學?？蒲刑帯n案館、院士辦公室、對外合作與發展處等多個職能部門，需積極爭取與相關單位的良好合作與緊密聯系，加強全校各部門配合，強化全體參與意識，根據特色文獻收集工作的不同需要，將相關部門領導和聯系人納入特色文獻采集協調小組成員中，組織統籌，協同創新，營造多位一體的合諧關系，以保障收集工作的順利進行，有效推動特色文獻收集建設工作的持續進行。

243制度保障機制

結合中國礦業大學實際情況，制定相關特色文獻收集制度，以全面、系統收集學校的學術資源文獻，充分展現學校的學術成果、學術研究特色及歷史發展脈絡，使出版單位、編（作）者的作品得以及時收藏、合理利用和長期保存。

3結語

筆者結合中國礦業大學圖書館文庫特藏室建設的實踐，探討高校圖書館特色文獻收集過程的質量評價維度，構建特色文獻收集過程質量控制模型，提出高校圖書館特色館藏文獻資源收集過程質量控制的運作方式。但特色文獻的收集建設是一個長期、漸進的動態發展過程，因此，高校圖書館應重點加強對特色文獻資源建設中質量控制體系的落實和實施，有效開展特色資源建設的規范化和科學化管理，立足于長效機制，樹立圖書館品牌，努力實現與學校發展相適應的特色館藏文獻體系的良性循環，促進特色館藏文獻整體的可持續發展。

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（本文責任編輯：郭沫含）