惠廣晟
摘 要: 圖書館是提升人們科學文化知識的基地,也是提升民族素質的源泉,在新時期轉型的過程中需要圖書館走信息化數字化道路,并且從以往的單一性服務向著綜合性服務進步。本文對中小型圖書館數字化建設過程中,基本目標的確立以及具體內容進行了分析和研究,希望可以促進中小型圖書館的新發展。
關鍵詞:中小型 圖書館 數字化 建設
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)07-0032-01
一、中小型圖書館數字化建設的基本目標
首先,建立起圖書案的門戶網站。在信息化無比發達的今天,很多讀者已經習慣了上網查閱自己需要的材料,因此圖書館開啟網上服務是迎合讀者需要的必然選擇,建立門戶網站勢在必行。另外還要利用圖書館的管理系統和功能,讓圖書館的基礎型服務更上一個等級,不斷的推動圖書館網絡化服務的覆蓋面積。
其次,數字化資源服務方式向著多元化發展。圖書館的數字化建設永遠離不開數字資源服務,只有提供多種數字資源服務才能夠不斷的滿足客戶的需求,不斷的拉近和讀者之間的距離。在數字資源的獲取方面,主要形式有購買、試用以及共享和自建。很多中小型圖書館在數字化建設方面,體現出來的特點是,少、精、虛,這里的虛主要是指數字化資源,數字資源的數量要大于紙質資源的數量。
最后,為中小型圖書館建立起一站式服務。建立起中小型圖書館的一站式服務需要有信息的共享空間,這是一個微型圖書館,并且多項業務也在此辦理,能夠給圖書館提供更多更好的服務[1]。例如,呼圖壁縣因為拆遷問題,將圖書館搬到了法院的一樓和地下室,這樣圖書館的原有風格發生了變化,服務的窗口也縮小了,由此讓圖書管理人員開始對自己的服務進行了全新的探索。
二、中小型圖書館數字化建設具體策略的分析
1.建立起中小型圖書館的門戶網站
門戶網站的建立需要資金和技術的支持,那么建立過程中需要自己購買一些網站服務器,或者是租賃可供試用的空間。在網頁的設計上盡量的向著簡潔、大方和實用方向發展,也可以參考其他網站的頁面設計。以呼圖壁縣圖書館為主的中小型圖書館門戶網站的頁面設計所包含的具體內容有以下幾個方面:
首先,標題欄。在標題欄中要對圖書館做基本的介紹,其中包含圖書館簡介、圖書館資源的分布、圖書館的機構設置以及服務的具體內容,給讀者的服務介紹,其中包含了對外節約以及讀者指南和圖書館的開放時間等等,可以根據具體的情況進行適量的增加和減少。
其次,公告欄。在公告欄中主要對圖書館的具體動態以及圖書館的公告等等進行展示。動態主要是圖書館最近的工作部署以及發展動態,公告是圖書館對外屆單位所發布的公告。
最后,資源檢索和數字資源欄。資源檢索中包含了數字檢索和圖書館藏書檢索以及e檢索,這些檢索需要圖書館提供文獻保障系統,給讀者更多的檢索空間和檢索方式。數字資源藍主要是在網絡平臺上設計出所購置的資源以及試用的資源,購置資源主要是讀者可以付費購買的一些數字資源,共享資源是讀者能夠免費使用的資源。
2.圖書管理系統的功能研究
圖書管理系統的功能主要是讓圖書館可以實現基礎型的服務,并且向著網絡服務方向發展,讓傳統業務和最新業務結合在一起,充分的利用圖書館的數字化軟件功能,實現圖書館業務的正常開啟。在圖書館管理系統中主要包含以下幾個方面的內容:
首先,采編系統。采編系統主要是圖書館開展借閱服務的一項基礎型工作,它能夠對新書可否上架借閱起到決定性的作用。編目工作的進行需要進行聯機編目,聯機主要是幾個單位之間的合作,其中包含了與高校的聯機、與國家圖書館的聯機、與高等教育文獻保障系統的聯機等等[2]。
其次,流通系統。流通系統主要是指讓圖書館的資源能夠實現網絡化的查詢和借閱,館與館之間的互借等等。讓圖書館的每一種圖書刊物能夠實現自動化的管理主要在于對連續出版系統的優化。網上服務主要是在各個網站上,建立起相應的鏈接,這樣可以實現書目的查詢和借閱,讓這些工作都在網絡化下進行。
3.中小型圖書館多種數字化資源的服務
根據上文所述,中小型圖書館向著少,精,虛的方向發展,這也是圖書館數字化建設的一種方式所在。
首先,購置數字化資源。數字化資源的購置主要是讓讀者能夠在付費的情況,得到某些圖書資源。但是圖書館在購置數字資源以前,需要對資源的使用一級多方面都做好相關的分析,并且征求每一個部門的意見和建議,也要結合圖書館具體經費的使用情況進行資源的購買。
其次,圖書館數字資源的使用。資源的試用主要是每一個數據庫的制作商,為了優化服務,給圖書館提供了一些資源的免費使用權限,但是這些資源的試用會受到網絡地點以及賬戶的限制,這樣就需要圖書館在門戶網站上進行公告,使讀者能夠清楚具體數字化資源的試用情況,并且在試用期限結束以后也可以給讀者提供購買的機會。例如,圖書館在自己館藏信息的導向下,對于internet上的資源進行有效的選擇,然后利用一些專業性的語言進行標識,給用戶提供超文本的鏈接,以此建立成圖書館信息導航站。
最后,共享的數字化資源。共享數字化資源主要是中小型圖書館和其他圖書館之間建立起聯系,二者可以實現資源的互相試用,其中包含高校的圖書館資源以及各個單位的圖書館數字資源,這種聯系能夠極大的提升資源的使用效率,并且讓各個圖書館之間實現優勢互補。
4.建立起一站式服務的窗口
一站式服務是提升圖書館服務職能的一種方式,就是讓各種信息能夠有自己的共享空間。數字化服務包含了圖書館的電腦設備,讓讀者可以不限定時間和地點的享受到圖書館的文獻資源,也可以給讀者提供閱讀報刊的一體機,提供電子版的圖書以及播報圖書的更新情況,為讀者提供無線上網服務,讓文獻可以在館際之間實現傳遞。另外數字化建設不僅僅體現在上述幾個方面,還需要不斷的為圖書管理人員進行培訓,方式可以采取講座式,報告式,或者先進圖書館參觀的方式,或者舉辦一些技能大賽。提升圖書館服務人員和管理人員的專業素質和綜合素質,讓圖書館的管理和服務向著更新的一個臺階邁進。
結束語
綜上所述,本文對中小型圖書館的數字化建設進行了分析,主要從建設的目標出發,對建設目標中的具體問題進行了研究,并且提出數字化建設的具體內容,同時也給圖書館的工作人員提出了要求,希望在本文的論述基礎上能夠促進中小圖書館的服務職能的提升。
參考文獻
[1]趙生輝,朱學芳.我國圖書館、檔案館、博物館數字化協作框架D-LAM研究[J].情報資料工作,2013(4):57-61.
[2]劉淑賢.藝術高校數字化美術與設計文獻資源服務體系建設思路——以廣州美術學院圖書館為例[J].圖書館論壇,2013,33(2):87-89,119.