淺談蘭州地區公共圖書館地方文獻工作

摘 要： 地方文獻是公共圖書館的重要組成部分。本文主要結合2013年第五次公共圖書館評估后，對蘭州市轄區內公共圖書館地方文獻工作進行調查與探討，并提出相關建議和對策。

關鍵詞：地方文獻 地方文獻征集 圖書館

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）07-0081-02

地方文獻是各地方公共圖書館獨一無二的館藏特色，有其不可替代的獨特性。它記錄了某一地域內自然現象、社會現象以及人的群體活動方式，反映了一個地域的經濟、政治、科技、文化等方面的發展情況，對于研究當地人文、經濟和社會發展具有很強的實用性和歷史價值。因此，公共圖書館必須突出亮點，做好地方文獻的征集工作，為當地的經濟、政治、文化建設服務。

一、地方文獻的特征和價值

1.地方文獻的特征

地方文獻屬于文獻的范疇，同樣具有內容廣泛、形式多樣的特征。而其本質特征是什么呢？所謂特征，是一事物區別于他事物的特別顯著的征象、標志（《辭海》1989年版“特征”條）。地方文獻有兩個主要特征，一個是地方區域性，另一個是歷史資料性。

地方區域性，這是地方文獻本質特征。地方區域性是指地方文獻具有顯著的地方特色，反映某一區域范圍的地理位置、地形地貌、山川河流、氣候災異、建置沿革、物產資源、語言文字、風俗人情、名勝古跡、政治軍事、經濟生活、文化環境等方面的歷史和現狀。地方區域性是一個地理空間概念，小到一個自然村，大到一個國家，甚至整個地球。地方文獻的地方區域一般來講是相對一個國家而言的，是國家領土所轄的某一個部分，如湖南地方文獻、廣東地方文獻，似乎沒有“中國地方文獻”、“日本地方文獻”之說。

歷史資料性，這是地方文獻非本質的主要特征。地方文獻要起到存史、資政、勵志的作用，必須具有歷史價值，悖離文獻老化規律，能夠提供重復使用。凡是內容涉及某一地方的圖書文物資料，而論其出版形式、出版地、出版者以及出版物載體如何，都應視為地方文獻。但有一部分不具備史料價值，如大量的單位和個人在某一特定歷史時期的經驗總結、會議交流材料等等。有的甚至是“文獻垃圾”，如涉及地方的色情作品；嚴重歪曲現實的出版物；“文革”中誣陷當地黨政領導的所謂“罪證材料”等等，都不宜不加選擇地一律納入地方文獻收藏范圍。如果說地方區域性是地方文獻“范圍選擇”的要求的話，那歷史資料性就是進行“質量選擇”的準則。

2.地方文獻的價值

地方文獻是某一地域內自然現象、社會現象以及人的群體活動方式的歷史記錄，是地方文化的厚重沉淀，是認識某一地域的工具，它起著存史、資政、勵志的作用。存史是基礎，資政和勵志才是其價值的體現和升華。存史，就是為子孫后代保存地方史料，這是當代圖書館人不可推卸的社會責任。資政就是為地方各級領導和有關部門在制定地方經濟建設和社會發展的方針政策、規劃和措施時提供地方資料和歷史借鑒，避免決策的主觀性和盲目性。為地區經濟建設提供詳實可靠的信息，進而發掘地方資源，發揮地方經濟優勢，推動地方經濟建設。為各行各業的專業人員了解有關專業的歷史和現狀，從事專業研究提供系統資料。勵志是為各地、各部門進行愛國主義教育和革命傳統教育提供參考資料。

蘭州地區各公共圖書館作為蘭州地區系統收集地方文獻資料的機構，一直致力于蘭州地方文獻的搜集、整理、研究工作，為蘭州的政治、經濟、文化、科研、生產等領域服務，積累和保存了蘭州地方史料，并建立了地方的基礎資料庫，為蘭州各類事業提供地方文獻情報服務。筆者于2013年有幸參與了蘭州地區公共圖書館第五次評估工作，根據各縣區館收集地方文獻的實際情況出發，對目前蘭州地區公共圖書館地方文獻收藏現狀作了調查、統計和分析，對地方文獻收藏工作給出了粗淺建議，如有偏頗敬請指正。

二、蘭州地區各公共圖書館地方文獻管理統計調查表：（見表1）

1.調查表基本情況

1.1 人員狀況

提交調查表的8個館中，除七里河區圖書館無地方文獻資源外，其他7個圖書館都有地方文獻室，并且有專人管理。有些館的地方文獻工作人員還兼任其他工作。

1.2 經費狀況

由于經費的原因，大部分圖書館的購書經費大都用于購買具有時代精神的中文圖書，對地方文獻的征集費用幾乎為零，使得地方文獻的收集和管理接近被忽略的程度。被調查的8個圖書館中，均沒有地方文獻專項購置經費，只有三家是從購書經費里拿出極少的部分來添置地方文獻，也是從2014年開始新增的。其中蘭州市圖書館最多，每年收藏經費3萬。其他各館由于經費問題根本無力購買。

1.3收藏數量

從收藏數量看，蘭州市圖書館最多。縣、區級圖書館的榆中縣、西固區、紅古區圖書館地方文獻收藏數量在千冊以上，七里河區圖書館地方文獻收集近幾年幾乎為零。

1.4編目軟件

8個館中有5個館完成了軟件編目，分別用Interlib、金盤系統、文津圖書管理軟件，其余3個館均未完成軟件編目。

1.5 參考咨詢

除七里河區圖書館外，被調查的其余7個圖書館均有地方文獻室，有專人管理，但由于資源和人員限制，參考咨詢工作開展并不多，有的全年咨詢才20人次。

1.6 地方文獻開發整理

由于受資源和技術條件制約，8家圖書館均沒有能力開展數據庫的開發與建設。

2.調查表結果分析

2.1 政府和主管領導對地方文獻工作認識不到位，重視不夠

地方文獻工作是公共圖書館重要工作之一，隨著我國經濟和文化建設的發展，地方文獻工作在縣區圖書館也得到了進一步的推動和發展。2013年第五次全國市、縣級公共圖書館評估標準中，地方文獻有專柜或專架、有專門目錄、有專人管理、有征集工作方案、征集工作成績及征集工作開展情況，在文獻資源150分中占7分。盡管上級對地方文獻的收藏、管理有相應的評估指標和分值，但各公共圖書館的地方文獻工作還是沒有引起各級政府和領導應有的重視，顯示出極大的隨意性和盲目性，缺少明確的目標、健全的制度、切實的措施、充足的經費。有些圖書館為了應付評估指標，臨時開辟了地方文獻專架，臨時增加了購書經費，但收藏圖書很少，不能持續發展。

2.2 地方文獻專項購置經費缺乏

俗話說“巧婦難為無米之炊”， 地方文獻資源是開展一切地方文獻工作的基礎，沒有文獻專項購置經費，就無法開展工作。蘭州地區公共圖書館的地方文獻工作正處于這種舉步維艱的狀況。蘭州市、縣（區）級8家圖書館中，蘭州市館、西固區館和皋蘭縣館也是將經費中的一小部分有地方文獻收藏經費，而皋蘭館經費僅有幾千元，僅能購買少量的普通圖書，更不要說精裝書、叢書了。而地方文獻的重點文獻地方史志、綜合性圖書、年鑒，一般都在百元以上，甚至更貴。其余館根本沒有這部分的購置經費。在這樣的情況下，大多數館的地方文獻只能是被動的“接受捐贈”，但捐贈的文獻不一定就是我們需要的地方文獻，沒有系統性和完整性。因此，呼吁財政部門給予縣區公共圖書館增加地方文獻專項購書經費是解決各館經費不足的迫切問題。

2.3 地方文獻工作制度不健全

從調查情況看，大多數圖書館對本館地方文獻收藏范圍、收藏內容和重點不明確，沒有制定有關地方文獻收藏范圍、收藏內容和重點的工作制度，導致地方文獻收藏沒有系統性、完整性、科學性，收藏的地方文獻質量不高，不能形成特色。

2.4 地方文獻收藏質量偏低

大多數館館藏地方文獻的質量由于采購、征集水平的原因，使得收藏的質量偏低。由于地方文獻品種多、類型多、發行渠道多，尤其大量地方文獻屬于非正式出版物，圖書館對出版、發行信息了解不及時，又由于購書經費緊缺，采購、征集人員又少，征集力度不強，使得難以及時采購、搜集到地方文獻，從而客觀上造成了地方文獻征集和收藏的殘缺不全，直接影響了地方文獻的收藏質量。

2.5 地方文獻從業人員不穩定，素質不高

地方文獻工作是一項長期的積累性的工作，需要有一定工作經驗的人來做，地方文獻從收藏、采購、編目、閱覽、咨詢都能夠體現圖書館員的業務水平，地方文獻工作的好壞直接影響著一個地區圖書館地域文化服務的質量。而通過評估工作，縣區圖書館由于工作人員少，往往一人身兼數職。長此以往，造成地方文獻工作崗位人員不固定，從而影響地方文獻收藏質量和工作的效率。即使有專職的工作人員，也因為業務素質不高，而很難勝任地方文獻工作。

三、蘭州地區地方文獻征集工作具體方法

蘭州地區公共圖書館地方文獻收藏工作多年來得到了各有關方面和有關人士的大力支持，但目前地方文獻的藏量仍十分有限。各館為了能夠更多的征集地方文獻，更好的保存和開發地方文獻資源，本著“多渠道，全方位，盡量突出重點”原則，通過各種征集辦法加大地方文獻的收藏。如：向機關、團體、科研部門、企事業單位印發征集信函，提出所需征集的內容范圍、文獻資料書目，并且逐一登門采訪聯系，做好有關征集工作；利用圖書館網絡有利條件，開展館際協作，本著互惠互利的原則進行館際交換、雙向交流、互通有無、互為補充；對于一些刊行年代久遠、存世不多，具有收藏價值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻資料，采用復印方法補充藏書；接受社會各界有識之士將其保存的有價值的地方文獻捐贈等。

四、思考與對策

1.加強地方文獻宣傳，擴大社會影響

從我市公共圖書館地方文獻的調查可以看出，地方文獻資源建設、人才建設、經費支出等方面都沒有得到應有的重視和投入。地方文獻工作是公共圖書館的一項涉及面廣、長期的、不間斷的工作，地方文獻工作對當地經濟文化的發展具有積極作用，需要政府和全社會的支持和認可。圖書館應充分利用圖書館平臺，通過講座、展覽、培訓、研討等形式，深入廣泛地宣傳地方文獻工作的內容和作用，讓更多的人了解圖書館收藏地方文獻的意義和價值，使全社會都來關心、重視、支持這項工作，營造全社會共同保護地方文獻的良好氛圍。

2.完善咨詢服務制度，加強咨詢服務力度

各館所設地方文獻閱覽室或專柜，須由專業人員負責解答讀者咨詢，咨詢館員具有較深厚的知識積累和豐富的業務工作經驗，一方面，可以憑借對館藏資源的熟悉，更合理有效地建議讀者使用館藏資源，另一方面，如果讀者所需文獻不是該館藏品時，也能夠迅速準確地幫助讀者獲得所需信息資料，還能為讀者提供相關研究領域的線索和途徑。

3.提高地方文獻從業人員的素質

地方文獻從業人員素質的高低，是影響地方文獻各項工作質量的關鍵。首先，各館的領導在配備地方文獻工作人員時，要考慮其是否具備圖書情報知識、文史學及相關專業背景，或具有一定地方文化素養。其次，在固定崗位工作人員后，定期或不定期派工作人員到地方文獻工作開展較好的圖書館進行學習培訓，參加地方文獻采購、分類、編目、管理、開發利用等一系列理論知識的學習和具體實踐工作，盡快掌握地方文獻工作的專業技能，能夠獨立開展地方文獻工作，并積極參加地方文獻保護的交流與合作，使該館地方文獻保護工作取得很好效果。

地方文獻工作是公共圖書館工作中一個重要組成部分，地方文獻的收集、整理、開發和利用不是一日一時的工作，要常抓不懈，當作一項重要任務納入工作計劃。我們要采取多種形式、多種渠道的方法和切實可行的措施，不斷加強對地方文獻的收集、整理，并及時有效的提供服務，充分發揮地方文獻在社會主義精神文明建設和社會主義物質文明建設中的積極作用。

參考文獻

[1]鄒華亭，論公共圖書館地方文獻工作，湖南圖書館網站----21世紀地方文獻工作發展研究論文選

[2]李芬林，甘肅省圖書館學會地方文獻工作專業委員會2014年工作總結及2015年工作計劃，2014.12

[3]母育，公共圖書館地方文獻工作，《改革與開放》2011.6

作者簡介：謝暉（1972.2.10-），女，漢族，甘肅省蘭州市人，工作單位：甘肅省蘭州市圖書館，研究方向：圖書館創新發展。