淺談財務管理信息化對企業建設和發展的作用

巨晶

摘 要： 信息化系統軟件在企業財務管理中應用可以使企業財務管理水平上新臺階，具有極為重要的作用。本文首先闡述了財務信息化的含義和面臨的現狀，其次分析了目前企業財務信息化建設必要性及存在的問題，結合所在企業財務信息化建設經驗，闡述了本企業財務信息化的軟件架構，以期能夠為企業財務信息化建設的順利開展提供有益的借鑒，具有一定的參考價值。

關鍵詞：水電行業 信息化系統軟件 企業財務管理應用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）07-0093-02

信息技術的發展和普及給傳統產業提供了新的發展機遇，但同時也給企業的生存環境和經營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。隨著集團企業多元化的發展，資金的流動規模以及頻率都達到了一個新的高度，這對于集團水電企業的財務管理能力是一個巨大的挑戰。積極研究財務管理的信息化問題，無論是對企業財務管理工作還是提高企業的競爭力，都具有積極的現實意義。本文首先闡述了信息化系統軟件的構成，分析了目前水電企業財務信息化建設中面臨的阻礙，結合所在企業財務信息化建設經驗，提出了企業財務信息化建設的幾點建議，以期能夠為水電企業財務信息化建設的順利開展提供有益的借鑒。

一、含義和現狀

信息化系統軟件在企業財務管理中應用可以使企業財務管理水平上新臺階，能夠進一步規范會計基礎工作，強化預算執行，不斷提高企業財務管理效能。信息化系統軟件可以實現調劑余缺，減少資金占用，活化與加速資金周轉速度，最終幫助企業實現了對資金使用效率的提高及目標成本管理，使企業實現了內部經濟責任制的有機結合，以及監督、考核、控制和有效管理等職能。

1.含義

財務信息化不僅是計算機等信息技術的采用，更是企業流程重組，人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術，七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析，筆者認為可以將財務管理信息化定義為：財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段，對企業流程重組，調動財務人力資源的信息潛能，挖掘企業各種財務信息資源，更好地組織企業財務活動，處理財務關系，從而實現企業財務目標的過程。

2.發展現狀

從歷史發展的角度看，我國企業財務管理信息經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，從而提高了財務的工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網，運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三個階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享，通過廣域網和數據倉庫技術的使用，是集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。

二、企業推進財務信息化的必要性

企業推進財務信息化的必要性主要體現在[1]

1.財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇

財務信息化是在信息技術的基礎上，開發并利用適合企業業務特點和管理需要的財務信息平臺整合財務活動的各項信息，眾多的財務人員將更多的精力投入到財務管理方面，促使在管理方面進行全過程、全方位的重組和組織結構改革，使財務工作更加標準化，提高財務操作的時效性和準確性，為財務和管理決策提供有價值的信息，從而提高財務管理工作效率。

2.財務信息化是市場經濟發展提出的要求

現代企業的財務信息化建設也是順應市場經濟發展的要求提出的。隨著開發式經濟的發展，信息要素在市場經濟領域中所占的分量越來越大，對企業的發展起著越來越關鍵的作用。從某種意義上說，誰占有的信息更全面、更專業、更可靠，誰就擁有更強的市場競爭優勢，獲勝的幾率就越大。所以，企業開始重視財務信息化的建設，也是為了避免在殘酷的優勝劣汰中遭受損失。

3.財務信息化是優化管理提升核心競爭力的需要

財務信息化建設是把財務系統建立在企業信息化和社會信息化的大背景下，通過信息的快速傳遞實現企業和社會的有機聯系。財務信息化不同于會計電算化，依靠的是網絡和通訊等現代化信息技術，強調財務信息處理的主動性和及時性，改變了整個財務管理流程，是企業管理系統的郵寄組成部分。

三、企業財務信息化建設中存在的問題及對策建議

1.存在的問題[2]

1.1財務信息質量較低

信息質量主要包括信息的時效性、準確性、相關性、重要性等特性。現階段，大多數集團企業還沒有全面實施財務信息化建設，集團各子公司依然采用獨立建賬、獨立核算，逐層上報后匯總傳統的核算的財務工作模式，財務信息傳遞層級較多，導致信息失真、信息滯后的現象嚴重，致使集團與子公司的財務信息不對稱，集團的戰略目標不能在各子公司中不能得到很好的實現。

1.2財務軟件及信息系統不滿足財務信息化需要

隨著財務管理與信息技術的有機結合，不同類型、不同功能的財務軟件讓企業應接不暇，導致集團企業采用的財務軟件不符合企業的要求，不能滿足集團企業財務信息化建設的需要。一方面，財務軟件的開發人員缺乏對相關企業財務系統的了解，軟件的設計不盡合理，難以滿足財務信息化的要求。另一方面，集團企業缺乏對自身財務體系的認識 ，導致選擇不當的財務軟件，與財務管理契合度較低，財務信息化建設缺乏充足的硬件基礎。

2.對策建議

2.1樹立正確的財務信息化管理意識

信息化建設是企業財務管理乃至企業管理的必然趨勢。企業管理層應該端正對財務信息化的認識，樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財的觀念，加快財務信息化建設責任團隊的組建，結合煙草企業經營業務特點，合理安排信息化系統的數據模塊，促進資源在各部門之間的共享，并監督信息化建設的實際執行情況，監督該項工作落到實處。

2.2加大財務信息化管理人才的培養力度

財務信息化區別于傳統會計核算的最大區別是計算機技術的廣泛應用。所以人才是財務信息化建設的最根本保證。企業要全力配合財務信息化建設，在財會人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經費，加大專業人才的培養力度，不僅要求其掌握扎實的財務會計理論知識，還必須熟練計算機操作系統，尤其是本企業的財務處理軟件，成為“財務——計算機——管理”的復合型人才。

2.3與企業管理結合實現軟件功能創新

信息化建設很大程度上需要系統軟件功能的配合。首先，企業要保證財務信息化建設的硬件設施要能夠承擔建設重任，避免因硬件方面的缺陷延誤系統處理信息的及時性；其次，在購入市場上的財務軟件后，要能夠根據自己的業務處理特征和管理的特殊需求，吸收消化國外和國內優秀企業先進的管理思想，改進軟件功能，并將新的處理技術普及到所有相關部門，提高企業整體處理信息的能力。

2.4規范企業的財務信息化建設

財務信息化建設不是單純的計算機技術的應用問題，它代表的是企業管理流程和管理方式的改變，需要企業所有部門的參與。所以，企業應該規范財務信息化系統管理運作，通過制定成文的管理規章，對整個信息化建設進行整體規劃，以企業財務人員的集中管理為前提，在全企業制定統一的數據計算口徑，統一上傳與下達方式，優化業務流程，加快信息的流轉，實現部門與部門之間數據交流的暢通無阻，加強信息的整合性，為企業的經營決策提供有價值的信息。

2.5構建財務信息化系統的安全性保障體系

企業可以借助社會上專業的計算機程序設計公司或者自行研發設計安全預警程序，為信息系統構建嚴密的安全保護體系。第一，在企業內部管理制度上，建立嚴格的財務內部控制制度，從組織機構設置到人員管理，從財務系統操作到數據資料的管理，都堅持不相容崗位分離原則，利用崗位之間的職能相互監督，相互制約。并定期進行業務檢查和考評，避免內部舞弊事件的發生；第二，建立財務預警系統，設置系統防火墻，防止在會計專用軟件上安裝和下載各種其他軟件，嚴格要求根據數據類型和業務性質進行定期和不定期的備份，加強對網絡風險的防范，防止保密信息和數據的泄露。

四、信息化系統的構成

信息化系統軟件的構成主要分為會計核算軟件、資金管理軟件和預算管理軟件這三種[3]。

會計核算軟件在復核財政部有關商品化財務軟件評審功能要求的前提下，通過總賬管理、商品購銷存管理、往來賬管理、銀行對賬管理、項目管理、固定資產管理、工資管理、財務分析及報表管理系統等模塊，實現了企業會計核算的網絡化，統一化。資金管理軟件其主要功能是對企業的資金進行集中管理和核算，為各成員單位和資金管理中心提供資金信息，對相互間各種不同的業務處理進行詳細的會計核算和綜合管理，實現企業的資金規劃。

預算管理軟件以一系列相互銜接的預算為手段，全面規劃企業發展戰略和控制企業的生產經營過程，是對各環節，各部門全方位的管理控制。

組成模塊及功能

（1）財務管理系統。它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統和其他業務系統提供歐的數據為主要依據，對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理，從而實現對有業務活動的控制功能。

（2）財務決策支持系統。是一種非常靈活的交互式信息系統，它可以用來解決事前難以預測或者是隨機變化的問題。企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助，同時對企業財務風險起到事前防范的作用。

（3）財務經理信息系統。這種系統是一種將跨及事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。

五、我院財務信息化系統介紹

我院引進金蝶公司開發的財務網上報銷及預算管理系統。該系統以預算管理為起點、財務網上報銷為核心、財務信息發布為結果的財務業務管理流程。

1.系統硬件配置

我院采用服務器分離的方式進行部署，即應用服務器與數據庫服務器分離的方式，以此來提高大規模并發處理的性能問題。應用服務器與數據庫服務器都放在局域網內，均采用Windows Server 2008操作系統，數據庫使用Oracle 11g版本。另外一臺服務器放在局域網外，用做移動簽批服務器，使用Linux操作系統。

2.系統技術架構

我院采用的是基于金蝶自主研發的商業操作系統（BOS）平臺，基于J2EE架構構建，B/S結構的網上報銷及財務預算綜合管理系統整體技術架構。該系統有一下幾個層次構成：

第一層為操作系統層，我院使用虛擬化服務器，采用Windows Server 2008操作系統。

第二層為基礎數據庫層，我院采用Oracle 11g版本的數據庫。

第三層為應用服務器層，我院采用金蝶公司的Apusic應用服務器。

第四層為金蝶BOS平臺，它采用J2EE技術標準來構建企業應用系統。金蝶BOS平臺提供了支持J2EE規范的組件，包括數據庫引擎，工作流引擎，消息引擎等應用接口。

第五層為業務運營層，包括在BOS平臺上二次開發的網報單據，財務會計模塊，接口模塊，基礎數據模塊等。

3.開發平臺介紹

3.1設計開發工具

設計開發工具面向具有行業開發經驗并懂得編程的人員使用。用于完成一些復雜業務的實現。我院在該產品平臺上開發出適合我院業務規則的網上報銷各類表單，例如差旅費，借款單，職工福利費，招待費等單據。

3.2流程建模工具

工作流系統的目的是通過將工作分解成定義良好的任務、角色，按照一定的規則和過程來執行這些任務并對它們進行監控，達到提高辦事效率、降低生產成本、提高企業生產經營管理水平和企業競爭力的目標。我院針對獨立開發的單據，根據自身管理流程的特殊性，開發出對應的工作流。

3.3業務配置工具

常規軟件業務之間的關系都是固化的，對于已存轉換無法修訂規則，需要開發程序方能新增轉換，關聯單據不能鉤稽核銷，相關單據缺乏跟蹤聯查。使用業務配置工具后，可以很好的解決此問題。如財務憑證的調整，修改了動態會計規則后，就能及時的反應在憑證中，不需要再二次開發代碼。又例如，通過憑證可以直接聯查單據等功能。

4.開發網報單據及財務信息發布

我院在金蝶BOS平臺上，開發符合我院管理規定的網報單據。用戶根據自己實際情況填寫單據，提交后，系統后臺根據單據填寫的信息，自動找到相關的簽批領導。并且支持移動手機簽批。

財務信息發布中，各種信息使用報表的方式展現給用戶，方便明了。普通員工可以方便的查看自己的基本信息，例如借還款明細表，設備使用情況表，個人通訊費，個人公積金等明細信息。相關領導可以查詢本部門的成本費用表，部門招待費情況表，部門借還款明細表等。

5.二次開發

金蝶BOS平臺的引入，在我院其他部門的管理工作中得到體現。

我院針對EPC項目管理的簽批，首先在該平臺中實現。首先在該平臺下打開單據，按照要求填寫好單據后即可提交。在整個流程中，企業可以隨時查看每一項業務的流程路線，流程狀態，審批結果查詢等，使系統變成一套可視化的業務系統，用戶的操作和應用也變得更加簡單。

參考文獻

[1]孟慶福.集團財務集中管控信息化建設探討[J].會計之友，2011（6）.

[2]林燕主編.論集團企業財務信息化建設.廈門：當代經濟，2011（9）.

[3]楊志軍，孫彥永.財務信息化實現途徑及企業集團實踐初探[J].中國管理信息化（會計版），2006（9）.