淺談中職電商客服人員的培養模式

嚴青紅

摘 要：本文從企業電商客服人員的需求出發，分析了當前中職學校電子商務客服人員培養存在的問題，重點提出電商客服人員的培養模式，使得電子商務專業學生在校期間就能夠擁有電商客服人員的綜合能力和素質，滿足企業對電商客服人才的需求。

關鍵詞：中職電子商務 電商客服 培養模式

縱觀2015年11月11日淘寶天貓雙十一的促銷活動，不難發現天貓各品牌旗艦店電商大戰的關鍵是客服人員，客服人員在接待網絡客戶過程中是否及時、熱情、回答客戶問題是否得當等，影響著電子商務交易的成功率。

電商客服人員是承載著客戶投訴、訂單業務受理（新增、補單、調換貨、撤單等）、通過各種溝通渠道獲取參與客戶、與客戶直接聯系的一線業務受理人員。客服人員是企業電子商務對外的窗口，是連接企業與網絡顧客的橋梁。

一、電商客服人員對電商企業的重要意義

電商客服人員業務素質的高低很大程度上影響電子商務企業的發展，他們專門解決客人的疑問（關于商品、快遞、售后、價格、網站活動、支付方式等疑問）、處理交易中的糾紛、售后服務以及在訂單出現異常或者無貨等情況時與客戶進行溝通協調。

對電子商務企業而言，電商客服人員意義表現在如下幾個方面。塑造公司形象：對于一個電子商務企業而言，客戶看到的商品僅限于圖片和文字描述，無法看到產品本身、了解企業的實際情況，因此產生疑慮。客戶通過與客服的交流，體驗商家的優良服務態度，讓企業在網絡客戶心目中樹立良好形象。提高成交率：通過客服人員的良好引導和服務，客戶可以更加順利地完成訂單。這時，電商客服在一定程度上可以提高訂單的成交率。提高客戶回頭率：當顧客在客服的良好服務下，愉快地完成了一次交易后，若需要再次購買同樣商品，就會傾向于選擇熟悉和了解的商家，從而提高了客戶再次購買幾率。更好的用戶體驗：顧客在線上購物出現疑惑和問題的時候，客服人員耐心解答，解決謎團，給用戶更好的整體體驗。

而電商客服人員的崗位職能一般有以下的要求：負責企業網店客戶服務的全面工作，包括售前咨詢、售中跟蹤，售后服務等多方面的業務問題；能通過產品圖片等了解產品的相關屬性，并向顧客介紹，回答客戶提出的產品問題；熱情、有禮，懂得消費心理，反應迅速，應變能力強，團隊合作能力強；熟悉計算機的操作，熟練應用網絡即時聊天工具，打字速度快，能同時接受多人在線咨詢。

二、當前中職學校電商客服人員培養存在的問題

中等職業技術學校是培養電商客服人員的主要基地。當前中職學校對電商客服人員的培養普遍存在一定的問題，主要分為三個方面。

1.理論教學為主，實踐訓練不足

當前中職學校的教學內容普遍采用傳統的教學方法以及教學體系，理論教學比例相對比較重，實踐訓練不足。在電子商務客服的教學模式中，學生專業實訓課的課時偏少，電商客服課程的教材或與學生的實際情況脫節，或與目標崗位所需脫節。并且學校的師資不足，實驗及實訓設備等教學硬件建設滯后，學生在學校學習中所接受的實踐訓練一般局限在電子商務教學實驗平臺，這些情況導致了學生的電商客服專業技能得不到有效的培養。可想而知，這樣培養出來的學生，知識來源限于書本，缺乏企業實踐經驗，他們沒有經過真刀真槍的訓練，與市場實際情況脫節。

2.計算機操作能力弱，打字速度較慢

大部分中職電子商務學生計算機操作能力相對薄弱，對客服人員常用的“截圖”“復制”“粘貼”等的快捷鍵不能熟練地使用，而且他們都沒有經過專業的打字訓練，他們的打字練習僅限于計算機基礎課程課堂中，打字訓練時間不長，強度不高，打字速度難以提高。而且受網絡的影響，學生進行網絡聊天時經常使用不規范的網絡用語及同音字代替，令人無法明白其意，溝通效果差。

3.語言條理性不佳，客服用語知識缺乏

絕大部分中職學生語言能力不強，口頭表達能力欠佳，應變能力不足。他們不善于表現自己，說話欠缺條理性，面對溝通對象，閃閃縮縮，難以完成溝通任務。而且客服用語沒有作為專門的學科進行教學，客服用語知識接觸不多。因此，學生難以利用規范的客服用語與網絡顧客進行溝通。

三、中職學校電商客服人員的培養模式

針對文中提出的具體問題，筆者提出滿足電子商務企業需求的中職學校電商客服人員的培養模式。

1.校企合作，優化課程設置

中職學校在電子商務專業教育教學中，存在一定的實際問題，包括：專業培養定位不清、教學內容與社會實際脫節、課程設置不合理、實踐訓練環節落后、無法適合企業的實際需求、學生難以就業等。

通過校企合作，了解企業對電商客服人才的真正需求，及時調整學校教學計劃，進行課程教學改革，引入校外專業人才及企業豐富的實訓設備及資源，培養企業真正需要的電商客服人才，使學生馬上融入企業崗位中，形成學校、企業、學生本人“三贏”的良好局面。

如蘇寧易購網上商城，蘇寧易購是銷售以家用電器為主的百貨類網上商城，其在運作期間需要大量的電商客服人員。而電商客服人員主要負責售前咨詢、送貨安裝咨詢、退換貨服務等工作。面對形式各異的客戶需求，客服人員必須提前清楚各種產品的性能、售后服務等具體知識，學會使用各種網絡溝通軟件，以及了解蘇寧企業文化，及時融入企業當中。而通過學校與蘇寧易購網上商城進行合作，企業將員工的崗位技能要求、規范進行整理，提供給學校，并為學校提供相應的實踐訓練基地。而學校調整教學大綱與課程設計，將崗位要求融入到教學當中，安排專業教師到企業實訓，以提高教師的專業水平，并且聘請蘇寧易購的電商客服人員到校指導學生實訓，促使學生更快更好地了解企業，明晰就業方向，提高學習動力。

2.專項訓練，提高打字速度

專業的電商客服人員經常需要同時面對幾個甚至是十幾個網絡客戶的咨詢。而每個客戶提出的問題都不相同，客服人員由于操作過慢、打字速度跟不上等原因，容易手忙腳亂，顧此失彼，還可能因為長時間未回應顧客，失去成功交易的機會。

而通過開展專項的計算機操作訓練，強化學生對“截圖”及其他常用快捷鍵的操作，提升學生反應的速度。并且開展高強度的打字訓練，提高學生的打字速度。利用專業的打字訓練軟件，如金山打字通、明天打字員、打字高手等，對學生開展專項的訓練，強化學生的打字技能。

除了在計算機課程內訓練之外，充分利用晚自習前的課余時間及晚修時間，進行每天一個小時的打字訓練，教師在場監督，規范打字指法，要求學生熟練掌握至少一種中文輸入方法，中文輸入每分鐘達到80字以上。相信通過專業的打字訓練后，學生可以輕松地應對客服工作。

3.模擬實戰，增強應變能力

在網絡客服課程的教學中，教師不定期地開展客服模擬專場訓練，讓學生分成兩隊，分別模擬客服人員和顧客進行互動交流。由模擬顧客自由擬定并提出問題，客服人員做出合理的回應，讓顧客滿意，達成交易，從而增強電商客服人員的應變能力。

（1）學習規范的客服用語。顧客產生購買行為前，通常會提出各式各樣的問題。客服人員應該學習使用規范的客服用語回應顧客，令客戶輕松接受回應，達成交易。所以在模擬實戰的時候，模擬客戶離不開這些常見的問題，“你家賣的是正品嗎？價格能再少點嗎？能打折嗎？”而客服人員可以這樣回答：“本網店都是經過工商備案的，銷售的產品有授權書，您可以放心購買，本店所有的商品均為正品銷售。而且我們所有產品價格已經是最低優惠了，售價是公司規定的，我們客服是沒有議價權利的，還希望您晾解哈。”在模擬網絡對話中規范開頭和結束語，善用積極的用詞，多用“您”“請”等禮貌用語，營造良好的商業氛圍。

（2）學習抓住消費者心理。通過顧客提出的問題，學會揣摩顧客的真正需求。例如客戶通常會說，你再給我便宜點吧，某某家的才10塊錢。那么客服人員就要進一步深入調查，了解其真實需要。客戶一般有5個方面的需求。

①表明了的要求：客戶需要價錢再優惠一點。

②真正的要求：客戶需要的是物美價廉，而不是低價購買劣質產品。

③未表明的要求：客戶期望在本店得到好的服務。

④令人愉快的要求：客戶在購買產品的時候，能意外地得到小贈品。

⑤秘密的要求：客戶希望通過本次交易，找到一個價值為導向的理解客戶心思的朋友。

經過深入分析之后，再以客戶朋友的身份想客戶所想，答客戶所問，組織語言進行解釋，提高顧客的滿意度，力促交易成功。

在整個模擬訓練過程中，組織老師及其他學生做評委，填寫量化考核表，并提出改進意見及建議，評選出優秀的客服人員，給予一定的物質獎勵，以此提高學生學習的興趣，強化學生應對顧客的能力。

（3）開展活動，培養綜合能力。利用班會課、學生社團活動課等開展各式各樣的活動，提供學生展示自己、表現自己的場所，培養學生待人接物、表達等綜合能力。

例如以學校為單位開展校園十大歌手比賽等活動。安排學生以小組為單位，做活動方案策劃，包括活動主題、場地布置、比賽要求、活動過程、評分標準等，提交文字資料，并在課堂上向全班同學演講本組的作品，最后評選優秀的方案予以實行。

通過該項活動的策劃，促使學生積極開動腦筋、發揮潛能，培養學生的策劃能力、寫作能力、組織能力、個人變現能力等，為將來的社會工作打下良好的基礎。

總之，電商客服人員對電子商務企業而言是不可缺少的，其崗位職責要求是多方面的，綜合素質要求也是較高的。學校應該充分優化現有的教學條件，引入電子商務企業的社會資源，培養滿足社會需要的電商客服人才。

參考文獻：

[1]黃潔玲.電子商務概論[M].北京：世界圖書出版社，2014.

[2]崔立標.電子商務運營實務[M].北京：人民郵電出版社，2013.

[3]張俊英.學校與企業：校企互動雙向介入的理論與實踐[M].北京：中國人民大學出版社，2010.

[4]朱海靜，王一海.高職信息服務校企合作教材：電子商務基礎與實踐[M].福建：東南大學出版社，2015.

[5]張潤琴.市場營銷基礎[M].北京：高等教育出版社，2005.