楊筱卿
“我會不斷復盤,總結過去。”在面對《中外管理》記者“如何知道自己錯了”的提問時,李瑛不假思索地如是回答。
在24歲的年紀,大多數畢業生才初渉職場,而李瑛已升任總經理,負責互聯網企業藝龍一家分公司的全部運作。如今,10多年過去了,從藝龍分公司總經理,到傳統大型軟件企業書生集團總監,到中國最大互聯網企業阿里巴巴高級經理,再到創業公司納人的聯合創始人,李瑛的管理方式在不斷變化,而這源于她不斷總結,不斷否定自己。
她將此稱為“復盤”。
對結果負責必須了解過程
2000年,李瑛桌前攤著一本《世界經理人》雜志,她一邊閱讀一邊摘錄筆記。第二天,她要招聘一名銷售人員,而這名銷售人員比她年長,還比她有經驗。
彼時,中國互聯網處于莽荒時代,無論是公司還是個人,都在獨自摸索。更何況24歲的李瑛此前是藝龍的市場公關人員,因為善于“包裝”高層形象,被提升為分公司總經理,但她一無互聯網經驗,二無管理經驗。怎么辦?
專為經理人打造的《世界經理人》成了李瑛的職場導師。每一期每一篇文章,她都會認真閱讀,優秀案例還會做成筆記。工作中一旦有類似情況,她會對照處理。
銷售涉及報銷、匯報客戶需求等,因而人品要過硬。如何在面試時了解銷售人員的品行,如何跟對方交談,如何激勵及管理銷售人員,李瑛的管理技巧均來自上述雜志。
李瑛從書籍中不斷汲取營養,試圖應用到管理實踐中。然而,互聯網是一個新興的行業,除了傳統的人力、行政、財務等后勤人員,還涉及產品、技術等,而這些都與別的行業迥然不同。
陪著員工做。這是李瑛的應對之策。
“不懂員工在做什么,所以只能陪著他們做。”回想那段經歷,李瑛認為自己根本談不上管理,因為管理是實踐的過程。李瑛認為,盡管這并非最好的管理方式,但那時的她,能力并不足以支撐自己在管理上有足夠的成長,因而只能陪著做。而這帶來的弊端則是,管理者不了解過程,就無法對結果負責。
“高壓管理”下的屈從
在藝龍工作三年后,李瑛進入到書生集團,成為該集團最年輕的總監,負責互聯網業務的營銷體系建設。
“如果管理者對結果不負責任,管理則無效。雖然管事不管人,但管事過程中必定要有結果輸出。”李瑛對此前的管理方式進行復盤。
“以結果為導向”成了李瑛新的管理準則,與之對應的是李瑛對下屬的嚴厲。
21世紀初,以QQ和MSN為代表的聊天軟件風行。雖然書生集團并無明文規定工作時間內不能使用QQ、MSN,李瑛卻認為上班要抓緊時間做該做的事,因而在部門公開宣講,禁止使用聊天軟件,并將其制定為規則,張貼在每個人的工位上。
然而,有一個員工沒有遵守規則,被李瑛撞見,李瑛當天就讓人力資源部門解雇了他。
“制定規則后,就不要拖泥帶水,錯就是錯,對就是對。”李瑛說。
在李瑛的帶領下,互聯網業務蒸蒸日上。書生集團董事長對她也表示高度贊賞,認為李瑛負責的業務達到了前所未有的超越。
強硬、嚴厲的管理風格雖然有著立竿見影的效果,但缺乏靈活性和人情味。正是如此,李瑛認為她傷害了很多人,包括一些下屬。
然而,高速成長卻掩蓋了團隊負責人的管理漏洞。“很多人在這種方式下獲得了收入和個人的成長,即使傷害了他們,他們也能忍受并屈服在這種管理下。”回顧過往,李瑛這樣總結。
戰略思維是工作到位的核心
“阿里巴巴很偉大,也是一家真正能夠輸出管理理念的互聯網公司。”從書生集團到阿里巴巴,李瑛認識到此前的管理方法并不合適,也過于殘酷。而阿里巴巴卻關注員工的需求,關注員工對整個業務線的理解以及整個團隊的執行力。
“關注每個人的訴求,訴求可能是個人成長、經驗提升,可能是較高的收入,也可能是眼界的開闊,但總有一樣能夠滿足他。”李瑛說,“關注人的訴求,就意味著關注過程,有好的過程,自然會有好的結果。”
李瑛把阿里巴巴對她的影響,帶到了目前的管理中。離開阿里巴巴之后,作為聯合創始人的她,創辦了人工智能招聘平臺納人,負責營銷、運營、人力、行政等工作。
但如今的李瑛,既嚴厲又不乏柔性。納人辦公室的過道里有一面照片墻,上面有每一個員工的照片和故事,而這是李瑛主持的。每次出差歸來,李瑛都會送給員工當地的禮物。
相對以前以結果為導向,現在的李瑛更關注員工的訴求,更重視公司文化和價值觀的建設,力求員工對公司有著更深入的了解、認同。而在具體的事件處理中,李瑛會培養員工正確的思維方式,幫助他們透過現象看到背后的實質,而不是具體做法。比如一篇重要的方案出現錯別字,李瑛不會單就錯別字本身進行評判,而是讓員工關注執行力。因為重要方案至少需要查閱五遍,才能保證后續執行不出錯。
“管理者經常會補漏洞,告訴員工具體做法,但這沒有意義,因為補了這個漏洞,還會有類似變異的漏洞出現。”李瑛認為,正確的解決辦法是,讓員工具備良好的思維方式。
良好的思維方式從何而來?
“做事不能只關注點,也不能只看線,而要有戰略高度。哪怕是一名普通員工,如果擁有戰略思維,他的工作將會做得更到位,也會成長得更快。”李瑛向《中外管理》總結。