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構建企業學習地圖 夯實人才發展根基

2016-05-14 16:56:22覃宇
繼續教育 2016年7期
關鍵詞:培訓內容能力

覃宇

摘 要:“十三五”時期是我國全面建成小康社會的決勝階段,企業作為經濟發展的主體,對全面建設小康社會意義重大。企業的發展靠人才,通過構建企業學習地圖,可以有效提高企業人才培養的質量和效率,本文分別從概念、意義、方法和建議四個角度闡述了對構建企業學習地圖的全方位認識,具有一定的指導意義。

關鍵詞:企業;學習地圖

中圖分類號:G724 文獻標識碼:A

國家在“十三五”規劃綱要中明確指出要“牢固樹立和貫徹落實創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念”,創新作為五大發展理念之首,被置于國家發展全局的核心位置。創新發展,核心在人才。近年來,國家推出“大眾創業、萬眾創新”政策,目的就在于通過創業創新激發市場活力,推動經濟社會發展。企業要實現健康快速發展,核心依然在人才,通過構建企業學習地圖,可以有效提升企業人力資本,夯實人才發展根基,有助于破解企業發展難題,實現高水平發展。

一、學習地圖的概念

學習地圖是指以能力發展路徑和職業規劃為主軸而設計的一系列學習活動,是員工在企業內學習發展路徑的直接體現。通過學習地圖,員工可以找到從一名新員工進入公司,直至成為企業高管或資深專家的學習發展路徑。

學習地圖包括能力素質模型、學習資源庫、內部講師隊伍以及學習管理系統。能力素質模型旨在解決不同崗位員工需要具備的那些素質能力;學習資源庫旨在解決學習資源問題;內部講師隊伍旨在解決內部課程開發、講授的問題;學習管理系統旨在解決從分析、計劃、實施到評估、反饋全流程管理的問題。

在我國,大部分企業都比較重視提高員工素質,小型企業通過舉辦各類崗位培訓,中型企業會建立覆蓋主要業務類別的培訓體系,大型企業則會進一步豐富完善培訓系統做到全員覆蓋,超大型企業則會通過建立企業大學等形式著力提升員工素質。各種類別的培訓對于提升了員工能力素質、職業操守,增強團隊協作能力、組織能力等各個方面發揮了重要作用,受到廣泛好評。同時,也應該看到,與國際先進企業的培訓系統對比,我國大部分企業在培訓體系建設方面依然存在進一步提升的空間,比如:強化培訓與實操之間的聯系,豐富培訓方式使其更為多樣化,構建更為系統的培訓體系及課程體系,提高內部講師隊伍專業化水平,開發適合中高級管理人才的培訓模塊,等等。

二、構建學習地圖的意義

很多企業都存在一個共性問題:董事會制定了目標清晰、步驟得當、措施有力的戰略規劃,但卻受限于人才隊伍的素質能力與發展需求不相匹配,導致戰略目標難以實現。學習地圖的構建,核心就在于解決制約企業發展的人才瓶頸問題。從企業角度分析,構建學習地圖有三個方面的重要意義:

(一)為自主培養人才奠定基礎

隨著經濟社會的不斷發展,社會分工越來越細化,企業的類別也越來越繁多,在很多領域,由于企業自身的獨特定位,每一家企業核心崗位的人才都是“專才”,很難通過外部招聘,找到馬上能為企業創造價值的員工,通常都需要一段時期的內部培訓方能正式上崗。所以,很多企業都高度重視人才培養工作,將人才培養作為自身人力資源建設的重點。

學習地圖作為員工學習發展路徑的直接體現,可以為企業自主培養人才奠定堅實基礎。具體來講,傳統的培訓體系,難以根據員工的職業發展通道形成具體的學習路徑,難以在員工崗位轉換或升遷的時候給予相應的學習支持。而學習地圖可以根據員工職業發展進行動態調整。從新員工到轉正后成為普通員工,這個時期員工的學習與發展是單線條的,同時也是夯實任職基礎的關鍵時期,需要加強其任職基礎學習培訓。當成為骨干員工之后,員工需要面臨走技術路線或管理路線的抉擇,學習地圖在這里分叉,即進入“Y”型發展通道。學習地圖為員工在不同職業生涯的發展提供不同的學習路徑;當員工在技術路線與管理路線之間發生輪崗轉換時,學習地圖還可以提供不同崗位的輪崗包,著將有助于員工更迅速地適宜新的崗位角色,通過縮短適應期提高工作效率和工作質量。

(二)為多渠道培養人才提供指南

僅僅依靠傳統的面授培訓,很難實現全方位培養人才的目標,還應采取在線學習(或自學)、在崗輔導等多種形式加強人才培養力度,而以常態化的在崗輔導和自學尤為重要。從員工角度講,學習地圖解決了學習發展的導向問題,它可以清晰地告訴員工,在能力發展的每個階段應該學習什么內容,努力的方向和目標是什么,晉級和輪崗應該具備什么樣的能力。尤其對于剛進入企業的新員工,往往不辨方向,不識路途,借助學習地圖,員工可以看到自己成功的終點以及通向成功的路途。

同時,學習地圖還能充分體現企業發展戰略導向,使學習提高不再盲目,而是緊緊圍繞企業戰略所層層分解下來的能力要求開展。圍繞各專業序列的能力模型,開發各專業序列的培訓課程體系,設定每一專業系列發展階段所需要的技能培訓和專業培訓,使培訓課程的針對性和體系化更強。通過對現有員工的能力開展評估,發現每名員工的能力優勢和弱項,可以有針對性地制定能力培養發展計劃,以各種培養手段提高個體乃至整個的素質能力。

(三)有助于提高培訓管理及人才管理水平

加強培訓工作的系統性、科學性是學習地圖的重要任務。它可以為培訓部門提供培訓管理的統一視角,清晰地指出學習內容及先后次序,培訓部門只需將這些內容與員工的現狀進行對比,就能夠得到相應的培訓需求,從而建立系統、科學的培訓規劃。學習地圖有效地整合大量學習資源,無論是傳統的課程資源還是更新穎的行動學習、E-Learning等等,從培訓部門的角度看,員工在各個階段進行學習內容的選擇,而培訓部門可以根據年度培訓資源的情況、培訓經費的多少等具體條件,確定適合的學習方式,從而提供相應的學習活動。

人才管理是較培訓管理更大的范疇,實現科學的人才管理有助于提高人力資源管理水平。廣義的人才管理包括人才的規劃、選拔、任用、考核、獎懲、流動等;狹義的人才管理包括考核、獎懲、流動。目的都是為了最大限度發揮員工才能,力求達到“人盡其才,才盡其用”。通過構建學習地圖,可以系統梳理崗位分類、人才類別、培訓模型等一系列與人才管理相關的基礎性工作,再通過建立相應的評估機制、考核體系,為實現科學的人才管理提供基本依據。

三、構建學習地圖的基本方法

根據學習主體的不同、覆蓋范圍的不同,學習地圖可以分為三種類型:針對企業全員的整體型學習地圖;針對企業關鍵人群的群體型的學習地圖,如核心管理層、后備干部或新員工等;以及針對企業重點崗位、重點序列建立的重點崗位型學習地圖,當企業中的培訓資源、培訓費用有限時能夠有的放矢地投入。無論是何種類型的學習地圖,繪制方法都包括崗位梳理、能力分析、內容設計以及體系建立四個步驟。四步驟的成果分別是崗位庫及職業發展路徑、能力地圖或能力模型、學習內容及學習活動,最終統合為學習地圖以及員工學習發展手冊。

(一)劃分業務類別,梳理崗位職責

根據企業總部、分公司、海外機構工作職責,以及下設各級部門工作職責,對員工崗位進行梳理,明晰崗位結構,描述崗位工作,根據業務類別及崗位特點劃定不同崗位族,明晰每種崗位的職業發展路徑。如果需要,可以對職能相近、編制人數較少以及職責較單一的處室進行合并,或取消部分工作職責相近的崗位。崗位梳理要與企業內控管理部門做好溝通銜接,做到劃分一致,符合規程。業務類別及崗位族的劃分,可以有效降低課程學習庫的冗余重復以及學習地圖規劃的復雜度。

(二)分析崗位需求,構建能力模型

針對不同崗位進行相應的能力分析,從而構建出不同崗位的能力模型是繪制學習地圖的關鍵。能力建模包括能力識別、能力分類以及能力分級三部分。能力識別主要是通過行為事件訪談、問卷調查以及訪談等形式對不同崗位的能力需要進行分析辨識。在能力識別的基礎上,根據崗位所需專業技能以及素質要求,進行能力分類。為了具有更好的辨識度,還需要對不同層級的崗位進行能力分級。良好的能力模型應當具備四個特點:可衡量或可觀察的、全面的、獨立的并且具有清晰的描述?;谀芰δP偷膶W習地圖使得企業員工的學習與發展不再盲目,而是緊緊圍繞企業發展戰略層層分解下來的能力要求展開。

(三)對照能力模型,設計學習內容

學習內容設計是學習地圖建立的核心階段,分為學習內容的獲取、分類、分級三個步驟。學習內容獲取是根據能力模型,搜尋與能力提升相關的學習內容包,包括傳統面授學習內容、在線學習(或自學)內容,以及其他學習內容,如內部研討、讀書會等。在獲取過程中,首先要分析能力描述信息,挖掘關鍵要點,確定受眾對象。然后再檢索已有學習資源,包括企業內部、合作伙伴以及市場供應等,若有成熟的學習內容,則可直接收集或購買;若無,則應考慮進行自主設計或開發;最后,再將收集、購買或自主設計開發的學習內容按照順序組合,形成完整的學習模塊。在設計學習內容時,還要根據不同類別、層級員工的需求差異,進行相應地分類、分級,形成適應不同崗位族的專業技能類學習內容或通用管理類學習內容等,比如面向管理層可提供一些抽象、深層次的理論閱讀材料,而面對新入職員工則應更多地借助多媒體手段提升學習效果。

(四)對接發展戰略,構建學習體系

構建學習體系時,將所有學習內容匯總,然后根據員工不同職業發展路徑作區分。在初級員工層面,將學習內容分為新員工、普通員工以及骨干員工學習內容;在中、高級員工層面區分為管理路徑和專業路徑學習內容,并按照職業發展路徑形成相應的晉級包,依據崗位核心工作要點形成輪崗包,由此梳理形成清晰完整的企業學習地圖。學習發展手冊是學習地圖在員工層面應用的最佳方式?;趯W習地圖,學習發展手冊通過更為直觀化、生動化的形式和更豐富的閱讀內容,將員工在企業中的學習路徑娓娓道來,幫助員工不斷明晰自己所處的位置和未來發展方向,不斷激發員工的學習興趣。在構建學習體系時,還應加強整體內容的統籌,強化學習內容對崗位提升的針對性,學習內容之間邏輯上的系統性,以及學習內容與員工職業發展通道的連續性。

將崗位能力、學習資源、和職業發展有機整合在一起的學習地圖,對于企業學習發展以及培訓管理工作而言,不僅可以在運營層面上進階提升,更可以在戰略層面上發揮卓越的功效。通過學習地圖,可以將企業的戰略地圖轉化為能力地圖,再將能力地圖轉化為學習地圖,從而把企業戰略發展和員工能力提升緊密關聯,從而有效驅動企業戰略的實現。

四、幾點建議

學習地圖的構建及其應用是一項系統性工程,從重要性認識、基礎建設、體系構建以及實際應用等方面都需要系統上下深刻認識、緊密配合。

(一)進一步加強對人才培養工作的重視

很多企業的內部培訓體系建設才剛剛開始,也有的企業內部培訓工作已經取得了較好的效果,并逐漸向體系化方向發展。但也應當看到,與國際國內先進企業的人才培養工作相比,體系還不夠完善,內容還不夠豐富,資源投入效費比還比較低等等。這就更加需要企業不斷加大對人才培養工作的重視,尤其要進一步縮短新員工的適應期,增強骨干員工的業務能力,提高資深員工的領頭能力,強化管理干部的統籌能力。把人才培養工作作為一項打基礎、利長遠的工作,不斷抓緊、抓細、抓實。

(二)內外結合,構建契合企業自身特點的學習地圖

構建一個適合企業自身特點的學習地圖,不論是能力模型構建,還是學習內容獲取,亦或是學習體系建設,都不是一件簡單的事,其本身具有較強的系統性、規律性。可以考慮采取內外結合的方式,聘請專業機構負責分類梳理、模型構建、體系建設等相關工作,企業內部負責做好學習內容的開發,以及外部機構無力承擔或基于保密因素不宜由外部機構參與的相關工作,并對外部機構開展的工作進行必要的糾偏。企業內部工作除了由人力資源部門負責牽頭外,所有涉及分公司、各部門及其下設機構都應積極主動做好配合工作,尤其是對員工崗位職責進行系統梳理,構建員工職業發展通道,以及學習內容開發等方面工作,對加強各單位管理,以及自身人才培養都具有較好的增益作用。

(三)各層級要切實抓好學習地圖的實際應用

學習地圖本身只是推動企業人才發展的一項工具,工具本身并不能替代人的主觀能動性,所以不論對企業,對下屬單位,還是對個人,要實現人才培養目標,或者個人能力提升,需要有效抓好學習地圖的實際應用。對企業而言,要將學習地圖全面嵌入經營管理環節,尤其是員工培養、選拔、任用、考核、獎懲等人才管理的各個方面,有效提高人才管理的科學化水平,并將學習地圖的應用與企業文化建設相結合,全面提高企業的創新能力和管理水平。對下屬單位而言,要將學習地圖的應用作為夯實單位及其下設機構履職基礎的重要工具,并與學習型組織建設相結合,在內部讀書會、學習研討會等學習活動中加強應用。對個人而言,學習地圖為個人能力提升,以及未來職業發展指明了方向,尤其對新入職員工、輪崗交流員工,以及晉級員工,要通過學習地圖提供的基礎知識包、輪崗包、晉級包,利用業余時間加強自我培訓,以最短的時間適應新的工作崗位,以個人的努力付出助推企業實現新的更大發展。

參考文獻

[1]江龍,李澤河,吳亞彬.基于學習地圖的培訓體系在電力企業的實操應用[J].人力資源管理,2015(10).

[2]顧紅玲.繪制員工學習地圖,完善員工職業發展體系——當代員工發展思考[J].時代金融旬刊,2012(2X).

[3]孫清華.基于能力素質模型的企業員工學習地圖的構建[D].福建農林大學,2014.

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