信息資源共享開發規范化結構研究

趙雙江　劉廷銀

信息時代，各種信息總量呈幾何級數迅速增長，信息資源面臨著“被信息淹沒，卻饑餓于信息”的局面。事實上，我國信息化建設已經積累了相當規模的信息和數據資源，但由于這些數據分別由相互孤立的應用系統產生和管理，其資源的共享和開發受到相應的制約，“規范化”的開發活動是提升資源共享效率的關鍵環節。信息資源共享開發規范化的核心內容包括規范化的需求分析、組織模式、實施方法、應把握的問題四個方面的內容。

一、信息資源共享開發“規范化”的需求分析

1.信息資源共享開發“規范化”的現實需求

當前，我國信息資源分類復雜、冗余繁多，怎樣從復雜的信息海洋中篩選出有用的信息，并把信息通過規范化的共享方式轉換成大家共同可以利用的武器，轉化成舉手可得、上手可用的軟件裝備，成為迫切需要研究的課題。

一是從國際信息標準化和正規化發展來看，大多國際組織根據自身的需求紛紛建立了符合本領域的信息標準，以此來推動信息化建設的進程。國際標準化和正規化組織有6個技術委員會是直接從事信息與信息技術標準化和正規化工作的，約1500個標準被發布，全面開展了制定開放系統通信以及數據通信網等方面的標準和規范，為國際化的信息共享服務奠定了切實的根基。

二是從我國的實際出發，我國的信息化建設正如火如荼的展開，各類信息化設備及系統相繼被研發，大大提升了各層次的發展建設速度及水平。各類系統之間的信息資源共享可以有效的為系統的數據生產力生成提供動力和支持。各種各樣的信息在共享的過程中迫切需要規范來提高其可利用性。把巨大的信息資源共享起來、共用起來是解決信息資源利用率低的重要手段。

2.信息資源共享開發“規范化”的潛在需求

一是未來國家信息資源突出的時效性特征，對信息的獲取和積累提出的要求，二是我國信息資源獲取方式單一和獲取信息時效性差等問題比較突出。三是統一建設的綜合性數據庫少，基礎信息缺，信息系統與用戶系統交鏈不緊，實時信息缺；四是各類業務數據基本上是“自采自用”，共享數據缺，數據的維護更新比較慢。這些潛在的問題都迫切需要信息資源共享開發的“規范化”。

3.信息資源共享開發“規范化”的可行性分析

一是支持信息資源共享開發的基礎手段比較完備。可利用固定通信節點的巨大平臺優勢，并結合區域通信系統的隨域接入能力隨著信息化變革的迅猛發展，信息資源在經濟領域已成為數據生產力的重要構成要素。

二是“規范化”的思路較為清晰。信息資源共享開發“規范化”的思路是：要結合標準化工程，會同有關標準化管理機構，加大信息標準的統管力度。要通過立法的方式，把標準化工作的協調機制建立起來，確保標準的一致性。通過數據工程建設，確立信息資源開發利用的標準體系框架，加緊編制信息分類與編碼、數據詞典等一批急需的基礎性信息標準，并加大對國際標準、國家標準的借鑒和引進力度，逐漸建立先進、完整、開放的信息技術和信息資源開發利用的標準體系。加強標準實施的力度，建立各類標準的注冊與服務體系，為用戶提供方便的咨詢服務，真正發揮標準化工作在信息化建設中的作用。

二、信息資源共享開發“規范化”的組織模式

1.“規范化”信息資源共享開發的基本分類

信息資源開發涉及多個學科，結構復雜、覆蓋面廣，這就使得其規范化的內容十分豐富。可分為規范化技術、規范化設施、規范化術語以及規范化管理等四類來進行。

規范化技術主要包括信息資源的生產、識別與提取、檢測和分類編碼、交換或傳輸、處理、存儲、顯示與打印、控制以及網絡信息資源利用等技術的規范化。信息技術的技術密集、高增值和高滲透性的特點，使之成為傳統經濟交互向信息化經濟轉變的先導技術。因此，信息技術規范化尤為重要。它是網絡信息資源開發和利用的基礎和保證。網絡信息資源管理依賴一定的信息基礎設施，規范化設施對保持信息基礎設施性能、提高設施效率，保證信息資源產品與服務的質量具有重要的意義。網絡信息資源的組織、加工、傳播和開發利用都需要大量的術語表達。規范化術語能使同一術語表達同一概念，避免二義性，保證一致性。網絡信息資源開發是一種活動，是一個工作過程： 規范化的開發利用過程是要使這種管理活動的全過程按規范化的程序來進行，它是信息資源標準化的重要組成部分，包括學習和貫徹標準，制定標準以及制定工作流程、開發制度等。

2.信息資源共享開發的“規范化”體系結構

網絡信息資源開發規范化的框架可以從信息資源開發利用的構成要素上入手。

一是信息資源的數字化、網絡化建設規范。信息資源使經濟資源基礎突破了傳統信息資源范圍。信息資源網絡化建設與網絡信息資源標準化管理工作面臨的一個共同問題是網絡建設與網絡標準相脫離。

二是信息資源導航服務規范。首先是內容全，連接了最新信息資源。 其次是導航數據全，如關于元數據的導航，信息來源、信息摘要、信息名稱、信息日期等，其中部分為導航員添加，為用戶提供了更多的信息來決定是否點擊進一步查詢。最后是導航“航標”明確。規范化信息資源導航服務的要求有內容全，導航數據全，航標明確等。

三是信息資源共享規范。共享規范化的目標是幫助信息資源服務中心更加容易、更加廣泛地共享資源。規范化將使不同的服務系統之間能夠互操作和共享信息。服務中心用戶將能夠跨中心地訪問資源以獲取更多的信息，享受到無縫互訪。

3.信息資源共享開發的“規范化”評價方法

信息資源共享開發的“規范化”可以從四個方面進行評價。

一是規范化后的信息資源是否有充分的信息內容。總體而言，信息資源是不可枯竭的，是充分的。當一個信息用戶真正需要一定信息時，服務中心所能提供的特定信息都是不充分的。信息用戶常常需要花費很多時間、精力尋找期望信息。信息資源形式上的豐富與事實的稀缺形成了鮮明對比。不管信息資源管理采取何種發達的技術手段，規范化的信息內容始終是最關鍵的，是衡量網絡信息資源管理水平的決定因素。

二是規范化后的信息資源是否有有序的信息組織。信息資源開發利用規范化的目標重點就是使信息組織有序，提高信息可獲知能力。組織信息需要有合理的組織方法，適宜的組織體系，標準的組織框架，能夠實現各個服務中心的信息組織體系之間互操作。

三是規范化后的信息資源是否有完善的檢索手段。完善的檢索功能體現在設計一個易用、高效的信息查詢方式，應該面向所有終端用戶，能夠為用戶提供明確的導航作用。